Přejít na hlavní obsah
Certyneo
Práce s pravidly

Elektronická podpis Excelu

Potřebujete elektronicky podepsat fakturaci, objednávku nebo tabulku? Zde je způsob, jak jejímu užitku přidat v několika minutách bez instalace software.

Aktualizováno

Pravomoc a kompatibilita

Ano, dokument vygenerovaný z Excelu může být elektronicky podepsán s plnou pravem. V praxi se nepodpisuje v tabulci sama: soubor se převede nebo exportuje do PDF a pak na něm elektronický podpis umístíte pomocí specifické platformy. Získaná podpisová značka je poznávací v celé Evropské unii dle eIDAS.

Pro převod z teorie na praxi, zjistěte Řešení elektronického podepisování Certyneo a jeho specializovanou nabídku pro vaše oblastiViewPager — konformní s eIDAS, bez instalace.

  • Elektronický podpis má stejnou pravomoc jako ruční podpis (článek 25 zákona o elektronickém podpisu).
  • Excel neumožňuje vnitřní elektronický podpis eIDAS: musíte použít PDF podepsaný na schválené platformě.
  • Každá podpis je datově značena a uzavřena, což garantuje integritu dokumentu po podpisu.
  • Uchovává se důkazní dopisek (identita podpisujícího, datum, vyznačení souboru), který je připraven k použití při sporu.

Frekventní případy užití

Předlohy a nabídky vypracované v tabulkovém programu.
Objednávky a doručení potvrzené pro schválení zákazníkem.
Tabulky sledování projektů vyžadující formální schválení.
Ceny a podmínky ceny přiložené k smlouvě.
Listy času a rozhraní výdajů k podepsání zaměstnancem.
Zhotovovaná zprávy o porovnání nebo finanční tabulky pro interní schválení.

Jak podepsat Excel v čtyřech krocích

  1. 1

    Exportujte svůj soubor do formátu PDF

    V Excelu vyberte možnost «Uložit jako» nebo «Exportovat», pak zvolte formát PDF. Ujistěte se, že rozvržení stránek pasuje na správné stránky před exportem.

  2. 2

    Importujte PDF do platformy

    Vytvořte bezplatný účet a následně nahrávejte PDF, který jste získali. Soubor je připraven k přijetí jedné nebo více podpisů.

  3. 3

    Umístěte pole a pozvání pro podpisatéry

    Pozice oblastí pro podepsání, datum nebo počátečky, pak uveďte e-mailové adresy lidí, kteří mají podepsat.

  4. 4

    Podpište a získejte dokument

    Můžu podpisovat mnoho lidí?

Často se ptáte

Může se příměšně podepsat v Excelu?
Excel nabízí „řádku pro podepsání“, ale toto nevzniká elektronický podepsání eIDAS s právní silou. Pro podepsání s právní silou exportujte svůj soubor do PDF a pak ho podepište na specializované platformě.
Je nutné nainstalovat software?
Ne. Podepsání se provádí online z vašeho prohlížeče. Exportujete pouze svůj Excel soubor do PDF předtím, než jej importujete.
Je formát mého tabulátoru zachován?
Ano, export PDF zahodí přesně vzhled vaší listu sčítací. Před exportem si vyberte stránky s novými stránkami.
Může být stejný soubor podepsán více lidmi?
Ano, můžete pozvat několik podepsatelů a určit pořadí, ve kterém podpisují dokument.
Podepsaný soubor je později upravovatelný?
Ne. Při podepsání PDF je zamčen: jakákoli pozdější úprava by zneplatnila podepsání a garantovala by jeho integrity.
→ Průvodce elektronickým podepisováním · → Jak podpisovat dokument · → Porozumějte nařízení eIDAS

Práce a řešení související

Prozkoumejte spojené zdroje naší elektronické podepisovací kůzla.

Podepište svůj první Excel soubor zdarma

Vytvořte účet v několika sekundách a podepijte svůj dokument s plnou konformitě.

Komunita Certyneo

Máte otázku o elektronickém podpisu?

Připojte se ke komunitě Certyneo: položte své otázky, sdílejte své odpovědi a komunikujte s tisíci uživateli a naším týmem.