Aktualizován dne
Potřebujete podepsat smlouvu v Wordu? podpisová čára integrovaná do Wordu nestačí pro protistrannou podpis. Zde jsou dvě metody, spolehlivý postup krok za krokem a právní hodnotu výsledku.
Ano, ale s jednou důležitou nuancí. Word nabízí funkci Signature Line , která vkládá podepsané pole, někdy spojené s certifikátem. Tato funkce je omezená: není vhodná pro více podpisů, není čitelná bez Wordu a neposkytuje sledovatelnost platformy elektronických podpisů.
Spolehlivou metodou je přeměnit dokument na PDF a poté ho podepsat prostřednictvím eIDAS-konformního elektronického podpisu, který identifikuje každého signatáře a zapečetí integritu dokumentu časově značenou auditní stopa.
V závislosti na výzvě jsou možné dva přístupy.
Je praktická pro interní použití, ale zůstává právně křehká: není silné ověření podpisníka, není žádný důkazní soubor a vydání závisí na softwaru příjemce.
Word je převedeno na PDF, poté je podepsán prostřednictvím platforem, který je v souladu s předpisy.
Spolehlivý postup trvá jen několik minut:
Právní platnost nemá formát (Word nebo PDF), ale způsob podpisu. eIDAS-konformní elektronický podpis, který je připojen k PDF z vašeho Wordu, má plnou důkazní platnost, pokud je podepsávající spolehlivě identifikován a integrita dokumentu je zaručena (§ 1366 a 1367 občanského zákoníku).
Naopak, jednoduchý podpisový obrázek přilepený do .docx má nízkou a spornou hodnotu.
Word nabízí podpisový řádek , ale je omezený a právně nespolehlivý. Doporučená metoda je přeměnit Word na PDF a poté ho podepsat prostřednictvím eIDAS-konformního elektronického podpisu.
To je doporučená praxe: PDF zmrazí rozvrh a je stabilním prostředkem pro zapečetění integrity a časové značky.
Ano, pokud je podpis výsledkem spolehlivého procesu, který identifikuje signatáře a zaručuje jeho integritu (§ 1366-1367 občanského zákoníku).
Ne, s Certyneem může signatář získat odkaz a podpis z prohlížeče, na počítači nebo mobilním telefonu, bez Wordu nebo vytvoření účtu.
Používáme soubory cookie k zlepšení vašeho zážitku na našem webu. Soubory cookie nezbytné pro fungování služby jsou vždy aktivní. Zjistěte více o našich zásadách používání cookies
