Přejít na hlavní obsah
Certyneo
Průvodce

Zobrazit datum a čas podpisu na smlouvě

Chcete číst „podpis klienta", poté přesné datum a čas pod podpisem? Není to automatické, ale stačí pole Datum nastavené na formát s časem.

Aktualizované

Co datum a čas skutečně dokazují

Datum zadané ručně dokazuje, co jeho autor napsal, ne okamžik, kdy podepsal. Čas zobrazený službou Certyneo je jiný: je zaznamenaný z hodin našich serverů v okamžiku podpisu a hodiny zařízení podepisujícího nemají vliv. Poté je převzat na sekundu přesně do osvědčení důkazu připojeného k dokumentu.

Pro převod z teorie na praxi, zjistěte Řešení elektronického podepisování Certyneo a jeho specializovanou nabídku pro vaše oblastiViewPager (Podepsat dokument online, krok za krokem)— konformní s eIDAS, bez instalace.

  • S formátem „+ čas" se datum a čas vyplní automaticky v okamžiku podpisu.
  • Podepisující je nemůže zadat ani opravit: dokonce ani špatně nastavené zařízení nezmění nic na podepsaném dokumentu.
  • Čas se zobrazuje v časovém pásmu podepisujícího, přičemž rozdíl od světového času je uchován v důkazu.
  • Bez času pole Datum nechá podepisujícího na výběr dne: to je užitečné pro datum účinnosti, ne pro důkaz okamžiku podpisu.

Kdy je to užitečné

Smlouva o poskytování služeb, kde klient podepisuje pod poznámkou „Podpis klienta".
Cenová nabídka nebo nákupní objednávka, kde je důležitá doba přijetí.
Zápis nebo inspekce podepsaní stejný den v přesný čas.
Osvědčení o předání klíčů nebo vybavení.
Smlouva, kterou je třeba vrátit před stanovenou časovou lhůtou.
Dodatek, u kterého je třeba určit pořadí vzhledem k jinému dokumentu.

Jak zobrazit datum a čas ve 4 krocích

  1. 1

    Napište poznámku do smlouvy

    Popisek „Podpis zákazníka" je součástí vašeho dokumentu: napište jej do textu těsně nad místo vyhrazené pro podpis. Certyneo jej negeneruje.

  2. 2

    Umístěte pole Podpis

    V kroku umístění polí zvolte „Podpis" z palety a poté klikněte na dokument pod vaší poznámkou.

  3. 3

    Vedle přidejte pole Datum

    Zvolte „Datum" z palety a umístěte jej doprava nebo pod podpis pro stejného podepisujícího (stejná barva).

  4. 4

    Zvolte formát s časem

    V „Formátu data" zvolte formát končící na „+ čas", například „Den/Měsíc/Rok + čas". Stačí jedno pole: neexistuje pole Čas, které byste měli umístit.

Často se ptáte

Zobrazuje se datum a čas standardně vedle podpisu?
Ne. Pouze podpis nezobrazuje datum ani čas. Je nutné přidat pole Datum a poté zvolit formát „+ čas" v jeho nastavení.
Které hodiny poskytují čas podpisu?
Hodiny našich serverů, zaznamenané v okamžiku, kdy podepisující potvrdí. Nepoužívají se hodiny jeho telefonu nebo počítače, takže špatně nastavené zařízení nic neovlivní.
Může podepisující změnit datum a čas?
Ne, pokud formát obsahuje čas: pole se vyplní automaticky a není upravitelné. S formátem bez času si podepisující vybere den sám.
V jakém časovém pásmu se čas zobrazuje?
V časovém pásmu podepisujícího: osoba podepisující v Paříži v 16:32 čte 16:32. Rozdíl oproti univerzálnímu času je zachován v důkazu.
Kde najít přesný čas na sekundu?
V certifikátu důkazu připojeném k podepsanému dokumentu: každý podpis se tam zobrazuje s jeho přesným datem a časem.
Je potřeba jedno pole pro podpis a jedno pro čas?
Dvě pole celkem: podpis a datum. Čas je zahrnut ve formátu pole Datum, neexistuje žádné samostatné pole Čas.
→ Kompletní průvodce elektronickým podpisem · → Podepsat dokument online, krok za krokem · → Pravidla eIDAS pro digitální podpis

Práce a řešení související

Prozkoumejte spojené zdroje naší elektronické podepisovací kůzla.

Vyzkoušejte si to na své vlastní smlouvě

Vytvořte si bezplatný účet, přidejte podpis a pole data „+ čas" a pošlete si smlouvu, aby se zobrazil výstup.

Komunita Certyneo

Máte otázku o elektronickém podpisu?

Připojte se ke komunitě Certyneo: položte své otázky, sdílejte své odpovědi a komunikujte s tisíci uživateli a naším týmem.