Elektronický podpis pracovní smlouvy

Lze pracovní smlouvu podepsat elektronicky?

Lze pracovní smlouvu podepsat elektronicky?Ano, bez dvojznačnosti. Zákoník práce nestanoví žádnou zvláštní formu pracovní smlouvy (s výjimkou smluv na dobu určitou, které musí být písemné). Elektronický podpis jeplně platný

plně platný

pro smlouvy na dobu neurčitou, smlouvy na dobu určitou, smlouvy o práci a studiu, učební smlouvy a dodatky.

Kasační soud a Generální ředitelství práce to při několika příležitostech zopakovaly: smlouva podepsaná elektronicky má stejnou hodnotu jako smlouva v papírové podobě.Jakou úroveň podpisu zvolitJakou úroveň podpisu zvolit

• U pracovní smlouvy se důrazně doporučuje
• zaručený podpis (AES) ⬥⬥⬥:
• silná identifikace zaměstnance (e-mail + OTP SMS) ⬥⬬⬥ podrobný kontrolní tribunál

silná identifikace zaměstnance (e-mail + OTP SMS) ⬥⬬⬥ podrobný kontrolní tribunálJednoduchý podpis (SES) je ze zákona možný, ale v případě soudního sporu je důkaz slabší. Viz3 úrovně ⬥⬥⬥.

Doporučený postup

1. Doporučený postupPřipravte smlouvu
2. ve vaší šabloně (Word/PDF)ve vaší šabloně (Word/PDF)
3. Přiložte povinné přílohy ⬥⬥⬥: interní předpisy při více než 50 zaměstnancích, IT charter, schéma podílu na zisku AES ⥥⬥⬥ ⥥⬥⬥ OTP SMS na osobní telefon zaměstnanceSledování podpisu
4. v reálném časev reálném čase
5. Archivpodepsané PDF + audit trail po dobu 5 let po skončení smlouvy

papírová smlouva musí obsahovat povinné informace ⬥ pracovní smlouva: elektronická smlouva⬥

papírová smlouva musí obsahovat povinné informace ⬥ pracovní smlouva: elektronická smlouva⬥

• totožnost stran
• funkce, zařazení
• odměna, periodicita
• odměna, periodicita
• doba trvání (u CDD) nebo smlouva na dobu neurčitou
• zkušební doba
• zkušební doba

místo výkonu práce, pracovní doba ⬥ použitelná kolektivní smlouva kat. Časté chyby

SES u smlouvy s vysokými sázkami ⬥⬥⬥: upřednostněte AES

• Odešlete smlouvu samostatně
• Odešlete smlouvu samostatně
• bez povinných příloh
• Uchovávejte pouze PDF ⬥⬬⬥⬥⬥ Vytiskněte smlouvu bez auditu
• (ztráta důkazní hodnoty)

(ztráta důkazní hodnoty)

• Nekontrolovatpřevzetí smlouvy zaměstnancem před zahájením činnosti
• Případ použití: Vzdálená trvalá smlouvaPřípad použití: Vzdálená trvalá smlouva
• Kandidát se sídlem v Nantes přijme nabídku od pařížského MSP. Průběh:úterý 10:00: ústní přijetí e-mailem
• úterý 10:00: ústní přijetí e-mailemÚterý 11:00: odeslání smlouvy + interní předpisy + charta IT v AES
• Úterý 12:30: podepsaná smlouva (OTP SMS), návrat na PayFit ⬥ pozice na dálku ⬥⬥ ⬥Celodenní zpracování za méně než 24 hodin, nulové cestování, poskytován protichůdný důkaz.

Celodenní zpracování za méně než 24 hodin, nulové cestování, poskytován protichůdný důkaz.

Zvláštní případ: smlouva o práci/studiu

1. Smlouva o učňovské/pracovní činnosti prochází systémem CERFA. Elektronický podpis nyní akceptují OPCO za předpokladu, že využívají poskytovatele služeb kompatibilního s eIDAS.
2. Jak vám Certyneo pomáhá
3. Jak vám Certyneo pomáhá
4. Certyneo je propojeno s hlavními HRIS (PayFit, Lucca, Workday) a nabízí předkonfigurované šablony pro pracovní smlouvy. Standardně úroveň AES, 10letá archivace, export audit trailu v případě soudního sporu.

Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

FAQ

FAQ

Může zaměstnanec odmítnout elektronický podpis?

Teoreticky ano, ale v praxi tomu tak je jen zřídka. Poskytněte cestu záložního papíru.

Teoreticky ano, ale v praxi tomu tak je jen zřídka. Poskytněte cestu záložního papíru.

Jak dlouho smlouvu dodržet?

5 let po skončení smlouvy. Může o to požádat ÚRSSAF a inspektorát práce.

Podepisuje zaměstnanec ze svého telefonu?

Podepisuje zaměstnanec ze svého telefonu?

Ano, toto je nejpoužívanější kanál.

Mohou se podepsat nezletilí při práci a studiu?

Ano, se spolupodpisem zákonného zástupce ve stejné obálce.

Ano, se spolupodpisem zákonného zástupce ve stejné obálce.

Lze konvenční ukončení podepsat elektronicky?

Ano, od vyhlášky DGT. Pak schválení TéléRC.

Závěr

Závěr

Elektronické podepisování pracovních smluv znamená zkrácení doby nástupu na palubu o 90 % a zároveň posílení právního důkazu. Moderní HR už nemá žádné váhání.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.