Podepsat pracovní smlouvu (na dobu neurčitou, na dobu určitou) online
Pracovní smlouva mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, podepsaná elektronicky se stejnou právní platností jako papírová smlouva. Shodná s článkem L1221-1 zákoníku práce (uzavření smlouvy), s článkem L1242-12 (pracovní smlouva na dobu určitou musí být psaná a zaslaná do 2 dnů), s nařízením eIDAS — pokročilý podpis doporučen, archivování 10 let s důkazní hodnotou.
- Právní rámec
- L1221-1 + L1242-12 zákoníku práce
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS doporučena
- Právní archivace
- 10 let včetně
Co je to elektronická pracovní smlouva?
Pracovní smlouva je akt, kterým zaměstnavatel a zaměstnanec formalizují svůj pracovní poměr. Pro smlouvu na dobu neurčitou (CDI) není ve francouzském právu vyžadována písemná forma (čl. L1221-1 Pracovního zákoníku), ale praxe ji vyžaduje z důkazních a smluvních důvodů. Pro smlouvu na dobu určitou (CDD) (čl. L1242-12) je písemná forma povinná, jinak hrozí překvalifikování na CDI; musí být předána zaměstnanci nejpozději do dvou pracovních dnů od nástupu (čl. L1242-13). Od roku 2017 již pozdní předání samo o sobě nevede k překvalifikování, ale zakládá nárok na odškodnění ve výši nejvýše jednoho měsíčního platu (čl. L1245-1). Odeslání online umožňuje tuto lhůtu dodržet a auditní stopa datuje odeslání i podpis.
Proč podepisovat elektronicky?
Lhůta 2 dnů pro CDD dodržena na sekundu
Článek L1242-13 ukládá předat smlouvu na dobu určitou zaměstnanci do dvou pracovních dnů od nástupu; prodlení zakládá nárok na odškodnění ve výši nejvýše jednoho měsíčního platu (čl. L1245-1). Auditní stopa Certyneo datuje odeslání i podpis, s časovým razítkem RFC 3161, pokud jej bylo možné získat, k předložení pracovnímu soudu.
Zrychlená integrace — začátek v stejný den
Není třeba čekat na poštovní doručení podepsané papírové smlouvy. Zaměstnanec podepíše na svém telefonu a může začít okamžitě, s přímým přístupem ke své digitální sejfě pro všechny své HR dokumenty (smlouva, dodatky, výplatní listy).
Archivace 10 let s důkazní hodnotou
Pracovní smlouva se uchovává po celou dobu zaměstnání a poté nejméně 5 let po odchodu zaměstnance. Certyneo standardně archivuje podepsanou smlouvu a její audit trail eIDAS po dobu 10 let. Podepsané PDF a jeho důkazní spis lze kdykoli exportovat do vašeho HR systému nebo vlastního archivu, pokud pracovní vztah trvá déle.
Audit trail prosaditelný před arbitráží pracovního práva
Každá smlouva je dodána s PDF dokladem: identita zaměstnance ověřená pomocí OTP SMS, časové razítko RFC 3161 k podpisu, pokud jej bylo možné získat (jeho absence je vyznačena), hash SHA-256, IP. Lze použít před pracovním soudem v případě sporu o datum přijetí, povahu smlouvy nebo smluvní ustanovení.
Jaké pracovní smlouvy se zapisují online?
Od přijetí na CDI až po alternativní praxi, všechny pracovní smlouvy se zapisují elektronicky s stejnou právní hodnotou jako papír.
Smlouva na dobu neurčitou
Zamestnávací smlouva na neomezený termín: základ zaměstnávání v právu. Podávejte ji před začátkem povinnosti s takovou hodnotou právní, která je ekvivalentní rukou napsanému textu.
Podpisat CDISmlouva na dobu určitou
Pracovní smlouva na dobu určitou: musí být předána zaměstnanci do dvou pracovních dnů od nástupu (čl. L1242-13). Auditní stopa elektronického odeslání datuje toto předání.
Podpisat CDDPracovní dohoda o dočasné práci
Intérim a misi: podávejte smlouvu o předávání a smlouvu o dálkové mise v rámci několika minut.
Podpisat CTTSmlouva o učení
Získávejte podpisy zaměstnavatele, učňa (nebo jeho zástupce právního) a centra pro vzdělávání a trénink bez papírového tisku.
Podpisat smlouvu o učeníPracovní dohoda o profesionálním vzdělávání
Alternance v rámci pracovní dohody o profesionálním vzdělávání: podepsujte a předejte smlouvu v daných termínech bez znova zapsání.
Podpisat smlouvu proSmlouva o portážní platové pomůcky
Formalizujte vztah mezi zaměstnancem portážního pracovníka, podnikem portáže a klientem pomocí elektronického podepsání.
Podepište dohoduPostup ve 4 krocích
Od přípravy k právní archivaci, za méně než 5 minut.
1. Příprava smlouvy
Nahrajte svou šablonu neurčité nebo určité doby (povinné údaje: identita stran, datum nástupu, funkce, místo práce, pracovní doba, odměňování, kolektivní smlouva, zkušební doba, důvod a termín CDD).
2. Přidejte podepisuvatele
Zaměstnavatel + zaměstnanec. Je-li zástupce (učeň, nezletilý), přidejte právního zástupce. Každý obdrží personalizovaný bezpečný odkaz e-mailem s SMS OTP.
3. Zvolte úroveň eIDAS
Doporučený pokročilý podpis (AES): ověření totožnosti pomocí OTP SMS, jedinečný certifikát pro každého podepisujícího, časové razítko RFC 3161 vyžádané při každém podpisu. V souladu s článkem 26 nařízení eIDAS a lze jej použít u pracovního soudu.
4. Okamžitá integrace
Finalizovaná smlouva a její audit trail jsou automaticky archivovány na 10 let a zaměstnanec obdrží svou podepsanou kopii. Onboarding může začít okamžitě.
Kolik stojí elektronický podpis pracovní smlouvy?
Platíte za odeslané obálky, nikoli za uživatele ani zaměstnance. Pracovní smlouva podepsaná zaměstnavatelem a zaměstnancem spolu s její přílohou a vnitřním řádem spotřebuje pouze jednu obálku.
| Nábory za měsíc | Balíček | Měsíční cena | Cena za smlouvu |
|---|---|---|---|
| 1 až 2 (test nebo jednorázový nábor) | Zdarma | 0 € | 0 € |
| Až do 25 | Osobní | 9 € | od 0,36 € |
| Až do 100 | Standardní | 19 € | od 0,19 € |
| Až do 300 | Obchodní | 39 € | od 0,13 € |
Ceny bez DPH, bez závazku. Cena za smlouvu je cena tarifu vydělená jeho kvótou obálek: klesá, jak čerpáte svou kvótu, a bezplatný tarif umožňuje 5 obálek měsíčně během prvních 14 dnů, poté 2 měsíčně.
Co je zahrnuto bez dalších poplatků
Ověření totožnosti podepsaného pomocí SMS kódu (pokročilý podpis eIDAS) je zahrnuto do limitu balíčku — 25 SMS u Osobního, 100 u Standardního. Dodatečné podepsané osoby, automatické připomenutí, časově označený doklad důkazu a archivace s právní účinností se nikdy neúčtují za jednu akci.
Bez fakturace podle HR manažera
Tarif Standard zahrnuje 10 uživatelů: váš tým může růst bez zvyšování faktury. To je rozdíl v modelu oproti editorům, kteří účtují podle uživatele odesílatele, kde každý nový správce při konstantním objemu náboru násobí náklady.
Často se ptáte
Může být pracovní smlouva podepsána elektronicky?
Ano, bez omezení. Žádný text Pracovního zákoníku neukládá ručně psaný podpis. Článek 1366 Občanského zákoníku přiznává elektronickému zápisu stejnou důkazní hodnotu jako papíru. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavky na důkaz v případě sporu před arbitráží pracovního práva.
Je lhůta 2 dnů pro CDD opravdu dodržena s elektronickým podpisem?
Ano, a s vyšší přesností než papír. Auditní stopa Certyneo přesně datuje odeslání smlouvy zaměstnanci. Lhůta 2 dnů běží od data skutečného nástupu; elektronický podpis umožňuje předat smlouvu tentýž den, nebo dokonce ještě před nástupem do práce.
Co se stane v případě sporu o datum nástupu?
Auditní stopa Certyneo datuje podpis a časové razítko RFC 3161 vydané službou třetí strany jej potvrzuje, pokud jej bylo možné získat: doklad o důkazech uvádí, zda chybí. K předložení pracovnímu soudu. Konec sporům o „antedatovanou smlouvu“ nebo „nikdy neobdrženou“: technický důkaz je ověřitelný od začátku do konce.
Jakou úroveň podpisu pro pracovní smlouvu?
Doporučuje se pokročilý podpis (AES). Je přípustný před soudem (čl. 1367 občanského zákoníku) a jeho důkazní spis prokazuje jeho spolehlivost v případě sporu. SES je vzhledem k rizikům pracovněprávních sporů nedostatečný; QES je předimenzovaný.
Jak dlouho musí být pracovní smlouva uchovávána?
Po celou dobu zaměstnání a poté nejméně 5 let po odchodu zaměstnance: to je obecně doporučovaná doba, která pokrývá promlčecí lhůty nároků souvisejících se smlouvou a mzdou. Certyneo standardně archivuje smlouvu a její audit trail po dobu 10 let; poté exportujte podepsané PDF a jeho důkaz do svého HR systému nebo archivu.
Lze dodatek podepisovat elektronicky?
Ano — dodatky k pracovní smlouvě (změna funkce, místa, odměňování, doby trvání) se podepisují jako původní smlouva, pokročilým podpisem. Dodatek je archivován se smlouvou ve stejné složce zaměstnance.
Musí být smlouva ve dvou vyhotoveních?
Článek L1242-12 vyžaduje jedno vyhotovení písemné smlouvy zaslané zaměstnanci pro CDD. S elektronickým podpisem je požadavek splněn zpřístupněním podepsaného PDF v digitální sejfě zaměstnance + odesláním PDF e-mailem. Není třeba dva papíry.
Je elektronicky podepsaná smlouva prosaditelná před arbitráží pracovního práva?
Ano — francouzská pracovněprávní judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 občanského zákoníku); protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu, jeho spolehlivost se prokazuje předložením audit trail.
Můžeme zapísat CDD, smlouvu o praxi nebo portážovou dohodu stejným způsobem?
Ano. Smlouvy zaměstnání (CDI), CDD, dohody o práci na dobu určitou, smlouvy o praxi, profesionální vzdělávání a portážové dohody se zapisují vše stejným způsobem elektronicky. Jedině model dokumentu se mění; postup avansovaného zapisování (AES) a archivace zůstávají stejné.
Musí zaměstnanec vytvořit účet pro zapísání své smlouvy?
Ne. Zaměstnanec dostane odkaz na e-mail a zapisuje přímo ze svého prohlížeče, aniž by vytvořil účet nebo nainstaloval aplikaci. Dostane poté kopii podepsané smlouvy a může ji časem najít ve svém digitálním safe depositu.
Kolik stojí elektronický podpis pracovní smlouvy?
Mezi 0 € a přibližně 0,36 € za smlouvu podle objemu vašich náborů. Bezplatný tarif pokrývá 5 smluv měsíčně během prvních 14 dnů, poté 2 měsíčně; od 9 €/měsíc máte k dispozici 25 obálek, tedy přibližně 0,36 € za smlouvu, a 19 €/měsíc jich pokryje 100, tedy přibližně 0,19 €. Cena je stejná bez ohledu na počet podepisujících stran smlouvy.
Je třeba platit předplatné na jednoho manažera HR?
Ne. Fakturace je příslušná zaslaným obálkám, nikoliv uživatelům: Standard tarif zahrnuje 10 uživatelů a Business Pro tarif jich zahrnuje neomezený počet. Oddělení HR s pěti osobami tedy platí stejnou cenu jako jeden manažer se stejným objemem náboru.
Pro další krok.
Zjistěte naše zdroje RH o rozdělení práva a portážním pracovníkem nebo prozkoumejte naše návody o rozdílech mezi dlouhodobým zaměstnáním a dočasného zaměstnání a jak podepsat pracovní smlouvu elektronicky.
Také si přečtěte
Další témata RH související s pracovní smlouvou
Podepište svou první pracovní smlouvu online
Bezplatný trvalý plán (5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc), bez bankovní karty. Soulad s zákoníkem práce a eIDAS. Audit trail a archivace na 10 let jsou zahrnuty.