Podepsat pracovní smlouvu (DPP, DPČ) online
Pracovní smlouva mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, podepsaná elektronicky se stejnou právní platností jako papírová smlouva. Shodná s článkem L1221-1 zákoníku práce (uzavření smlouvy), s článkem L1242-12 (DPČ musí být psaná a zaslaná do 2 dnů), s nařízením eIDAS — pokročilý podpis doporučen, archivování 50 let (trvání smlouvy + lhůty promlčení).
- Právní rámec
- L1221-1 + L1242-12 zákoníku práce
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS doporučena
- Právní archivace
- 10 let včetně
Co je to elektronická pracovní smlouva?
Pracovní smlouva je dokument, kterým zaměstnavatel a zaměstnanec formalizují svůj pracovní vztah. U neurčité doby trvání (CDI) není písemná forma podle francouzského práva povinná (čl. L1221-1 Pracovního zákoníku), ale praxe ji vyžaduje z důvodů důkazních a smluvních. U určité doby trvání (CDD) (čl. L1242-12) je písemná forma povinná, jinak hrozí přeřazení na neurčitou dobu; smlouva musí být zaměstnanci doručena nejpozději do 2 pracovních dnů od přijetí do zaměstnání (čl. L1242-13). Pokročilý elektronický podpis + kvalifikovaný časový razítko umožňují přesně dodržet tuto lhůtu a vyhnout se riziku přeřazení — vážnému riziku v případě sporu před arbitráží pracovního práva.
Proč podepisovat elektronicky?
Lhůta 2 dnů pro CDD dodržena na sekundu
Článek L1242-13 ukládá zaměstnanci zaslat CDD do 2 pracovních dnů pod hrozbou přeřazení na neurčitou dobu. Certyneo přesně časuje odeslání (a podpis) kvalifikovaným časovým razítkem — prosaditelné před arbitráží pracovního práva.
Zrychlená integrace — začátek v stejný den
Není třeba čekat na poštovní doručení podepsané papírové smlouvy. Zaměstnanec podepíše na svém telefonu a může začít okamžitě, s přímým přístupem ke své digitální sejfě pro všechny své HR dokumenty (smlouva, dodatky, výplatní listy).
A
Pracovní smlouva musí být uchovávána po dobu zaměstnání + 5 let po ukončení (čl. L1471-1 Pracovního zákoníku). V praxi 50 let na pokrytí rekonstrukce kariéry pro důchod. Certyneo automaticky archivuje smlouvu + audit trail eIDAS po tuto dobu.
Audit trail prosaditelný před arbitráží pracovního práva
Každá smlouva je dodána s PDF dokladem: identita zaměstnance ověřena SMS OTP, kvalifikované časové razítko, hash SHA-256, IP adresa. Prosaditelné před arbitráží pracovního práva v případě sporu o datum nástupu, charakter smlouvy nebo klauzule.
Postup ve 4 krocích
Od přípravy k právní archivaci, za méně než 5 minut.
1. Příprava smlouvy
Nahrajte svou šablonu neurčité nebo určité doby (povinné údaje: identita stran, datum nástupu, funkce, místo práce, pracovní doba, odměňování, kolektivní smlouva, zkušební doba, důvod a termín CDD).
2. Přidejte podepisuvatele
Zaměstnavatel + zaměstnanec. Je-li zástupce (učeň, nezletilý), přidejte právního zástupce. Každý obdrží personalizovaný bezpečný odkaz e-mailem s SMS OTP.
3. Zvolte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) doporučený: ověření identity pomocí SMS OTP, jedinečný certifikát pro každého podepisuvatele, kvalifikované časové razítko. V souladu s čl. 26 nařízení eIDAS a prosaditelné před arbitráží pracovního práva.
4. Okamžitá integrace
Finalizovaná smlouva + audit trail jsou automaticky archivovány na 50 let v digitální sejfě zaměstnance a zaměstnavatele. Integrace může začít okamžitě.
Často kladené otázky
- Může být pracovní smlouva podepsána elektronicky?
- Ano, bez omezení. Žádný text Pracovního zákoníku neukládá ručně psaný podpis. Článek 1366 Občanského zákoníku přiznává elektronickému zápisu stejnou důkazní hodnotu jako papíru. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavky na důkaz v případě sporu před arbitráží pracovního práva.
- Je lhůta 2 dnů pro CDD opravdu dodržena s elektronickým podpisem?
- Ano, a s vyšší přesností než papír. Certyneo přesně časuje odeslání smlouvy zaměstnanci (kvalifikované časové razítko v souladu s eIDAS). Lhůta 2 dnů běží od data skutečného nástupu do zaměstnání; elektronický podpis umožňuje zaslat smlouvu v den nástupu, dokonce i před zahájením práce.
- Co se stane v případě sporu o datum nástupu?
- Audit trail Certyneo dokazuje přesné datum podpisu s kvalifikovaným časovým razítkem — prosaditelné před arbitráží pracovního práva. Konec diskusím o "smlouvě s pozdějším datem" nebo "nikdy obdržené": technický důkaz je nezvratný.
- Jakou úroveň podpisu pro pracovní smlouvu?
- Pokročilý podpis (AES) doporučený. Poskytuje presumpci spolehlivosti (čl. 1367 Občanského zákoníku) a splňuje požadavky na důkaz. Jednoduchý elektronický podpis je podrozměrný vzhledem k rizikům před arbitráží pracovního práva; kvalifikovaný podpis je nadrozměrný.
- Jak dlouho musí být pracovní smlouva uchovávána?
- Pětiletá lhůta promlčení Pracovního zákoníku (čl. L1471-1), prodloužená na 5 let po ukončení pro většinu akcí. V praxi uchovat 50 let na pokrytí rekonstrukce kariéry (důchod). Certyneo automaticky archivuje smlouvu + audit trail po tuto dobu.
- Lze dodatek podepisovat elektronicky?
- Ano — dodatky k pracovní smlouvě (změna funkce, místa, odměňování, doby) se podepisují jako původní smlouva: pokročilý podpis + kvalifikované časové razítko. Dodatek je archivován se smlouvou ve stejné složce zaměstnance.
- Musí být smlouva ve dvou vyhotoveních?
- Článek L1242-12 vyžaduje jedno vyhotovení písemné smlouvy zaslané zaměstnanci pro CDD. S elektronickým podpisem je požadavek splněn zpřístupněním podepsaného PDF v digitální sejfě zaměstnance + odesláním PDF e-mailem. Není třeba dva papíry.
- Je elektronicky podepsaná smlouva prosaditelná před arbitráží pracovního práva?
- Ano — rechtsprechung arbitráží pracovního práva jednotně uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Presumpce spolehlivosti čl. 1367 Občanského zákoníku činí pokročilý podpis (AES) prosaditelným bez dodatečného dokazování, za předpokladu předložení audit trail.
Také si přečtěte
Podepište svou první pracovní smlouvu online
Trvalý bezplatný plán (5 obálek / měsíc), bez platební karty. V souladu s Pracovním zákoníkem a eIDAS. Audit trail a archivace 50 let včetně.