Entreprise
SOW SaaS: strukturování implementační smlouvy v roce 2026
Špatně napsaný SOW je hlavní příčinou selhání projektu SaaS B2B. Zjistěte, jak strukturovat své dodávky, fáze konfigurace a smluvní závazky.
9 min
Průvodce HR 2026
Elektronický podpis pro HR: pracovní smlouvy a dokumenty
Ve Francii ponechává zákoník práce formu pracovní smlouvy na volbě stran (článek L1221-1) a články 1366 a 1367 občanského zákoníku přiznávají elektronicky podepsanému dokumentu stejnou důkazní sílu jako papíru. Tento průvodce vysvětluje, jak jej správně používat pro pracovní smlouvy, dodatky, dokumenty při skončení pracovního poměru a další HR dokumenty.
Aktualizováno dne
Jaký je právní rámec elektronického podpisu v pracovním právu?
Článek L1221-1 zákoníku práce podřizuje pracovní smlouvu obecnému smluvnímu právu a ponechává stranám volbu její formy: ve spojení s články 1366 a 1367 občanského zákoníku umožňuje uzavřít ji elektronickým podpisem. Požadovaná úroveň podpisu závisí na typu smlouvy: SES nebo AES pro většinu pracovních smluv na dobu neurčitou i určitou (CDI/CDD) a posílená důkazní hodnota (AES) doporučená pro plné moci k zastupování. Formulář dohody o ukončení pracovního poměru (TéléRC) se naopak podepisuje vlastní rukou.
- CDI / CDD: doporučeno AES (OTP SMS/e-mail)
- Dodatek: stejná úroveň jako původní smlouva
- Dohoda o ukončení pracovního poměru: formulář TéléRC podepsaný vlastní rukou
- Smlouva na dobu určitou: ověřit příslušné kolektivní smlouvy
Které HR dokumenty lze podepisovat elektronicky?
Pracovní smlouva (neurčitá doba, určitá doba, částečný úvazek)
Dodatek k pracovní smlouvě
Popis činnosti
Dohoda o důvěrnosti (NDA)
IT charta
Dokumenty onboardingu
Dohoda o práci na dálku
Formulář delegování
Jak vypadá typický HR workflow s elektronickým podpisem?
- 1
Vytvořte svou šablonu smlouvy
Importujte svůj model Word nebo PDF. Definujte pole k vyplnění (jméno, pozice, plat) a podpisové zóny.
- 2
Vyplňte informace o kandidátovi
Jméno, email a telefonní číslo budoucího zaměstnance. Certyneo automaticky odešle ověřovací OTP.
- 3
Odešlete smlouvu
Zaměstnanec obdrží email se zabezpečeným odkazem. Může smlouvu prohlédnout a podepsat z libovolného zařízení.
- 4
Automaticky archivujte
Podepsaný PDF s auditní stopou se archivuje na 10 let. Lze jej kdykoli exportovat z vašeho ovládacího panelu.
Často kladené otázky — Elektronický podpis a HR
- Je elektronicky podepsaná pracovní smlouva platná?
- Ano. Článek L.1221-1 francouzského zákoníku práce výslovně umožňuje uzavření pracovní smlouvy elektronickou cestou. Pokročilý elektronický podpis (AES) pomocí OTP se doporučuje pro svou důkazní hodnotu.
- Jaká úroveň eIDAS podpisu pro smlouvu na dobu neurčitou?
- Zákon nespecifikuje minimální úroveň, ale právní odborníci doporučují AES (Pokročilý podpis eIDAS) s SMS OTP pro pracovní smlouvy. Certyneo zahrnuje AES již v plánu Personal (9 €/měsíc).
- Musí si zaměstnanec vytvořit účet k podepsání?
- Ne. Zaměstnanec obdrží email s odkazem, prohlédne si smlouvu a podepíše ji několika kliknutími, bez nutnosti vytváření účtu. Ověření se provádí prostřednictvím OTP zaslaného na jeho email nebo telefon.
- Jak archivovat podepsané smlouvy?
- Certyneo automaticky archivuje každou podepsanou smlouvu po dobu 10 let s jeho časově označenou auditní stopou. PDF soubory lze kdykoli stáhnout z vašeho ovládacího panelu, jednotlivě nebo hromadně.
