Entreprise
Elektronický podpis pro HR: průvodce
Smlouvy, dodatky, pracovní přísliby, podnikové dohody: jak HR industrializuje elektronické podpisy.
7 min
Průvodce HR 2026
Elektronický podpis pro HR: pracovní smlouvy a dokumenty
Elektronický podpis pracovních smluv je právně uznáván ve Francii od Macronovy vyhlášky z roku 2017 (změněný článek L.1221-1 Pracovního zákoníku). Tento průvodce vysvětluje, jak jej správně používat pro pracovní smlouvy, dodatky, dohody o ukončení a další HR dokumenty.
Aktualizováno dne
Právní rámec: elektronický podpis v pracovním právu
Článek L.1221-1 Pracovního zákoníku umožňuje uzavření pracovní smlouvy elektronicky. Požadovaná úroveň podpisu závisí na typu smlouvy: SES nebo AES pro většinu smluv CDI/CDD a posílená důkazní hodnota (AES) doporučena pro dohody o ukončení a mandáty zastoupení.
- CDI / CDD: doporučeno AES (OTP SMS/e-mail)
- Dodatek: stejná úroveň jako původní smlouva
- Dohoda o ukončení: AES doporučeno s OTP
- Smlouva na dobu určitou: ověřit příslušné kolektivní smlouvy
HR dokumenty, které lze elektronicky podepsat
Pracovní smlouva (neurčitá doba, určitá doba, částečný úvazek)
Dodatek k pracovní smlouvě
Popis činnosti
Dohoda o důvěrnosti (NDA)
IT charta
Dokumenty onboardingu
Dohoda o práci na dálku
Formulář delegování
Pracovní postup HR s Certyneo
- 1
Vytvořte svou šablonu smlouvy
Importujte svůj model Word nebo PDF. Definujte pole k vyplnění (jméno, pozice, plat) a podpisové zóny.
- 2
Vyplňte informace o kandidátovi
Jméno, email a telefonní číslo budoucího zaměstnance. Certyneo automaticky odešle ověřovací OTP.
- 3
Odešlete smlouvu
Zaměstnanec obdrží email se zabezpečeným odkazem. Může smlouvu prohlédnout a podepsat z libovolného zařízení.
- 4
Automaticky archivujte
Podepsaný PDF s auditní stopou se archivuje na 10 let. Lze jej kdykoli exportovat z vašeho ovládacího panelu.
Často kladené otázky — Elektronický podpis a HR
- Je elektronicky podepsaná pracovní smlouva platná?
- Ano. Французский zákoník práce výslovně dovoluje uzavření pracovní smlouvy elektronickou cestou. Pokročilý elektronický podpis (AES) prostřednictvím OTP je doporučen pro jeho důkazní hodnotu.
- Jaká úroveň eIDAS podpisu pro smlouvu na dobu neurčitou?
- Zákon nespecifikuje minimální úroveň, ale právní odborníci doporučují AES (Pokročilý podpis eIDAS) s SMS OTP pro pracovní smlouvy. Certyneo zahrnuje AES již v plánu Personal (9 €/měsíc).
- Musí si zaměstnanec vytvořit účet k podepsání?
- Ne. Zaměstnanec obdrží email s odkazem, prohlédne si smlouvu a podepíše ji několika kliknutími, bez nutnosti vytváření účtu. Ověření se provádí prostřednictvím OTP zaslaného na jeho email nebo telefon.
- Jak archivovat podepsané smlouvy?
- Certyneo automaticky archivuje každou podepsanou smlouvu po dobu 10 let s jeho časově označenou auditní stopou. PDF soubory lze kdykoli stáhnout z vašeho ovládacího panelu, jednotlivě nebo hromadně.