Пълномощни, удостоверения, протоколи за одобрение, фишове за заплати, социални декларации, пълномощни за управление: преминавайте към електронен формат на всички документи, подписани от вашата кантора и вашите клиенти, с ниво на доказателствена сила съгласно eIDAS. В съответствие с Наредба № 45-2138, Етичния кодекс на OEC, Търговския кодекс, Кодекса на труда (чл. L3243-2) и регламента eIDAS.
Всички договорни акти на счетоводна и кадърска фирма могат да бъдат подписани електронно, от писмото за поръчка до индивидуалната социална декларация.
Задължително по смисъла на член 151 от Кодекса на деонтологията, писмото за поръчка трябва да бъде подписано от клиента ПРЕДИ началото на услугата. Подпис на разстояние за 2 минути, квалифициран времеви печат, който доказва предварително приемане на условията и хонорарите.
Удостоверения насочени към банки (оборот, способност за задълженост), социални организации (URSSAF), наемодатели или органи на властта. Подпис AES + audit trail = доказателство за верификуемост.
Протоколи на редовно общо събрание (член L232-1 от Търговския кодекс), със последователен или паралелен подпис на съдружниците. Автоматично поддържане на дематериализирания регистър на протоколите.
В съответствие с член L3243-2 от Кодекса на труда (произтичащ от закона Макрон 2015) и декрет № 2016-1762. Предоставяне в съответстващ цифров сейф, предполагаемо съгласие на служителя — изричен отказ възможен по всяко време.
Мандати, чрез които клиентът възлага на кабинета управлението на социални декларации (DSN) и данъчни (ДДС, КПО, CFE). Усъвършенствана подпис за идентификация на мандатора и проследяване на точния обхват на мандата.
Ангажименти за поверителност, конвенции за еднократни услуги извън писмото за поръчка, споразумения за подизпълнение между кабинети: цялото договорно поле на кабинета е обхванато.
Шест гаранции, специално адаптирани към деонтологическите и доказателствените изисквания на счетоводната професия.
OTP SMS + проверка на имейл на подписващия, квалифициран времеви печат, отпечатък SHA-256 на документа. Пътеката на одит покрива всички изисквания на Кодекса на деонтологията относно формализирането на ангажименти.
Всеки пакет произвежда сертификат за подпис: OTP идентичност, IP, квалифициран времеви печат, SHA-256 хеш, интегрирани в подписания PDF. Приемливо пред Съвета на редите, в спор относно хонорарите и пред всички съдилища.
Криптиране TLS 1.3 при пренос, AES-256 в покой, строга изолация на данни по кабинет. 100% EU хостинг (Германия), без подизпълнение извън EU. Стандартен DPA включен, в съответствие с професионалната тайна на член 8 от наредба 45-2138.
10-годишно архивиране включено с доказателствена стойност (член L123-22 от Търговския кодекс — период на съхранение на счетоводни книги). Пълен експорт по всяко време за предаване на преемник или данъчна проверка.
Подписи, съответстващи на регламент (ЕС) №910/2014, с три налични нива: обикновен (SES), усъвършенстван (AES) и квалифициран (QES). QES — правен еквивалент на саморъчен подпис в целия ЕС — се таксува на акт (9,90 €/подпис) за автентични актове и регулирани досиета.
Публичен REST API, webhooks на събития и текущи интеграции с основните софтуери за счетоводно производство (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Съвместим с вашия съществуващ стек.
Доказателствената стойност на електронен подпис в счетоводен кабинет се играе на два фронта: да се докаже информирано съгласие на клиента на писмото за поръчка (член 151 от Кодекса на деонтологията) и да се установи верификуемостта на удостоверенията издадени по член L823-12-1 от Търговския кодекс.
Certyneo издава за всеки подпис одитен сертификат интегриран в PDF, който събира технически доказателства:
Този набор от доказателства отговаря на изискванията на чл. 1366 от Гражданския кодекс (доказателствена сила на електронния документ) и е признат от френската судебна практика (Cass. com., 13 март 2019 г.). За удостоверения, адресирани до трета страна (банка, URSSAF, собственик на имущество), одитът осигурява доказателство за автентичност на документа, издаден от кабинета.
Certyneo действа в рамките на правния и етичния режим, приложим към професията счетоводител-експерт.
Член 151 от Кодекса на етиката налага писмено писмо за мандат преди всеки вид услуга. Член 145 регулира поверителност на данните на клиентите. Certyneo прилага криптиране от край до край и архивиране с доказателствена стойност, съвместими с тези задължения.
Член L123-12 определя счетоводните задължения на търговците; член L823-12-1 регулира удостоверения, издадени от одитори. Разширеният подпис Certyneo отговаря на изискванията за автентичност и интегритет, посочени в тези разпоредби.
От закона Макрон от 6 август 2015 г., работодателят може да издаде фишата за заплата в електронна форма при условия, които гарантират нейния интегритет, наличност в течение на 50 години (или до 75-годишната възраст на служителя) и поверителност на данните.
Електронният документ има същата доказателствена сила като хартиения документ, доколкото самоличността на подписващия може да бъде надлежно установена и интегритетът на документа е гарантиран. Разширеният подпис (AES) Certyneo отговаря на двете изисквания по смисъла на Регламент (ЕС) № 910/2014.
Да, без ограничение. Член 151 от Кодекса на етиката налага писмена документация преди това, но не предписва конкретна форма. Разширеният подпис (AES) Certyneo отговаря на требованието за доказателство, с предимството на прецизното отмерване на приемането на хонорарите и обхвата на мандата ПРЕДИ начало на услугата.
Удостоверение, подписано електронно с ниво AES (Certyneo), има идентична стойност спрямо удостоверение на хартия, подписано ръчно и одобрено. Получателят (банка, URSSAF, собственик) може да проверява одита от URL адреса за проверка, включен в PDF сертификата — там вижда самоличността на подписващия, датата и липсата на промяна в документа.
От закона Макрон (1 януари 2017 г.), работодателят може да издаде фишата в електронна форма без предварително съгласие на служителя, при условие че го е информирал поне един месец по-рано и спазва условията за съхранение (50 години или до 75-годишната възраст на служителя). Служителят може да възрази по всяко време.
Член L123-22 от Търговския кодекс налага съхранение на счетоводни документи в течение на 10 години. За безопасност, същото се отнася и за писмата за мандат, които служат като доказателство за приемането на хонорарите при спорове. Архивирането на 10 години е включено във всички планове на Certyneo.
Публичен REST API е наличен с webhooks за события (envelope.signed, recipient.signed и т.н.). Родни интеграции с основните счетоводни софтуери (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) са в процес на разпространение. Свържете се с нас за точния статус на вашото решение.
Да. Certyneo прилага криптиране TLS 1.3 при преход и AES-256 в покой, строга изолация по кабинет и 100% хостване в ЕС (Германия, IONOS) без подизпълнители извън ЕС. Договор за обработка на данни, съответстващ на GDPR, е наличен и включва специфични клаузи за професионална тайна на чл. 8 от Ордонанс 45-2138.
Да. Certyneo управлява собствено последователни или успоредни подписи между няколко подписващи. Всеки акционер получава личната си връзка с OTP SMS на собствения си номер. Единственият одит събира всички подписи и отмервания на времето, което улеснява поддържането на дематериализирания регистър на протоколите.
Безплатният план позволява тестване на 5 пликове на месец. След това платените планове започват с тариф, съвместим с фактурирането на клиенти (възможна е преговор). Тарифът включва архивиране на 10 години, eIDAS одит и техническа поддръжка.
Атестациите за съответствие в сектор BTP концентрират основни юридически и оперативни предизвикателства. Откройте как сертифицираната електронна подпис трансформира управлението им.
От закона за работа от 2016 г., работодателят може да наложи дематериализацията на заплатни ведомости — но работникът запазва право на отказ. Всичко, което HR мениджъри и работници трябва да знаят през 2026 г.
Дематериализираният бюлетин за заплата има същата правна стойност като хартиения си еквивалент, при условие че се спазват строги правила за съхранение. Откройте всичко, което дематериализацията предполага за вашите задължения в областта на HR през 2026 г.
Етапи, показатели за производителност, пенали за забавяне: структурирането на тези клаузули в SOW защитава вашите плащания и осигурява вашите бизнес отношения. Откройте пълния водич.
Дематериализацията на разчетния лист се ускорява през 2026 г. благодарение на електронния подпис. Открийте всичко, което трябва да знаете за съответното и ефикасно внедряване.
Webhooks на Certyneo позволяват да свържете вашето решение за електронен подпис към вашия ERP или счетоводител в реално време. Откройте как да автоматизирате събирането на подписани документи във вашия счетоводен процес.
Ние използваме бисквитки за да подобрим вашето изживяване на нашия сайт. Бисквитките, които са строго необходими за функционирането на услугата, са винаги активни. Научете повече за нашата политика за бисквитки