Удостоверението на счетоводител-експерт, подписано електронно, приемат ли банките?

Да, безусловно. Основните френски банки приемат удостоверения, подписани електронно с напреднал подпис (AES) в съответствие с eIDAS — това дори е станало стандарт при креативни дейности от 2024 година. URL адресът за проверка, отпечатан на PDF, позволява на служителя да провери подлинността с един клик, което ускорява обработката на делото.

За какво служи URL адресът за проверка на удостоверението?

Публичният URL адрес за проверка (отпечатан и кодиран като QR-код) позволява на всеки получател на удостоверението да проверява онлайн: (1) самоличността на подписалия счетоводител-експерт, (2) точната дата и час на подписване, (3) отсъствието на изменения на PDF след подписване. Това е цифровият еквивалент на мокрия печат + телефонна проверка.

Какви видове удостоверения могат да се подпишат електронно?

Всички удостоверения, издадени от счетоводител-експерт: годишен оборот, способност за задлъжение, доходи на самостоятелен работник, счетоводна съответствие, удостоверение на наемател, удостоверение URSSAF, гаранционен депозит, съответствие на ДДС, ангажимент за преводи, удостоверение на присъствието на управител. Няма юридическо ограничение, което да налага ръчен подпис за тези документи.

Какво ниво на подпис да избера?

Напреднал подпис (AES) препоръчван. Той е допустим като доказателство в съда (член 1367 Гражданския кодекс), доказателственото му досие доказва надеждността му и отговаря на изискванията за доказване на банките и организациите получатели. QES не е необходим за стандартни удостоверения.

Колко време трябва да се съхранява удостоверението?

Минимум 10 години, в съответствие с член L123-22 от Търговския кодекс. Certyneo автоматично архивира подписаното удостоверение + неговия одитен запис за този период.

Какво да направя, ако получателят оспори удостоверението?

Пътеката на одит на Certyneo позволява доказване на автентичност на удостоверението: самоличност на подписващия, проверена чрез OTP SMS, времева печат RFC 3161, хеш SHA-256 на документа, IP. В случай на оспорване, счетоводителят представя PDF файлът с доказателство, който установява, че удостоверението е издадено на определена дата от определено лице, без възможност за изменение.

Може ли удостоверението да се подпише от няколко лица?

За удостоверения, издадени с ко-подпис (двама счетоводители-експерти от същия кабинет или счетоводител-експерт + одитор), Certyneo естествено управлява последователния или паралелния подпис с консолидиран одитен запис.

Может ли електронно подписаното удостоверение да бъде противопоставено?

Да — френската съдебна практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Напредналият подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1366 и 1367 от Гражданския кодекс); тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис, надеждността му се доказва чрез представяне на одитния запис (доставен автоматично от Certyneo).

Търговски кодекс чл. L823-12-1 · eIDAS AES · Верификационен URL

Подпишете експертно-счетоводна атестация онлайн

Атестация издадена от експерт-счетоводител, вписан в Ордена, предназначена за банки, социални организации, наематели или органи. В съответствие с член L823-12-1 на Търговския кодекс, препоръчва се усъвършенстван подпис с публичен верификационен URL — подлинността на атестацията може да се провери онлайн от всеки получател.

Правна рамка: Чл. L823-12-1 C. com.
Ниво подпис: AES eIDAS препоръчана
Правно архивиране: 10 години включено

Какво е експертно-счетоводна атестация?

Експертно-счетоводната атестация е документ, подписан от професионалист, вписан в Ордена, удостоверяващ конкретен факт: приходи на предприятие, способност за задлъжняване на лидер, размер на дохода на самостоятелен работник, съответствие на счетоводството... Издавана по искане на клиента, адресирана е на трета страна (банка, URSSAF, наемател, административен орган), която се нуждае от проверена информация. Член L823-12-1 на Търговския кодекс регулира атестациите, издадени от одиторите на сметки; професионалните норми на OEC регулират тези, издадени от експерти-счетоводители.

Защо да подпишем атестацията по електронен път?

Публичен верификационен URL

Всяка атестация на Certyneo е доставена с публичен верификационен URL, отпечатан на PDF. Банката или получаващата организация сканира QR кода и получава достъп до доказателството за подлинност: идентичност на подписващия, дата, хеш на документа. Няма повече възможност за измама с сканирани-модифицирани атестации.

Дистанционен подпис — за под 5 минути

Клиентът си поръчва своята атестация по имейл, експертът я редактира, я подписва електронно и я изпраща на получателя — всичко за по-малко от 5 минути. Не е необходимо да отиде в кабинета, не е необходимо да чака писмо за спешни банкови въпроси.

Архивиране 10 години включително

Член L123-22 на Търговския кодекс налага съхранението на счетоводни документи за 10 години. Certyneo автоматично архивира подписаната атестация + неговата eIDAS одитна следа през целия този период, достъпни с един клик при контрол или спор.

Противодействуваща одитна следа

Всяко удостоверение се доставя с PDF доказателство: самоличност на подписващия (OTP верификация), времева печат RFC 3161, хеш SHA-256, IP. Законно оспоримо пред Съвета на Ордена, пред съд в случай на спор и пред надлежния орган в случай на съмнение.

Издайте атестация в 4 стъпки

От редактирането на атестацията до предаването на получателя, за по-малко от 5 минути.

1. Редактирайте атестацията
Качете вашия съществуващ PDF или използвайте шаблон за атестация (приходи, способност за задлъжняване, атестация наемател). Включете задължителни указания: идентичност на кабинета, номер на регистрация в Ордена, точна обект на атестацията, получател.
2. Добавете вашия подпис
Като счетоводител-експерт, вие сте единственият подписант на вашето удостоверение. Укрепена аутентификация OTP SMS + имейл гарантира, че наистина вие подписвате.
3. Изберете ниво eIDAS
Напредналата подпис (AES) е препоръчана: проверка на самоличност, уникален сертификат, времева печат RFC 3161. Съответствува на чл. 26 на регламент eIDAS и на чл. L823-12-1 от Търговския кодекс.
4. Предайте на получателя
Изтеглете подписания PDF с вградена URL за проверка или го изпратете директно от Certyneo. Банката или организацията може да проверят подлинността чрез сканиране на QR-кода.

Често задавани въпроси

Удостоверението на счетоводител-експерт, подписано електронно, приемат ли банките?: Да, безусловно. Основните френски банки приемат удостоверения, подписани електронно с напреднал подпис (AES) в съответствие с eIDAS — това дори е станало стандарт при креативни дейности от 2024 година. URL адресът за проверка, отпечатан на PDF, позволява на служителя да провери подлинността с един клик, което ускорява обработката на делото.
За какво служи URL адресът за проверка на удостоверението?: Публичният URL адрес за проверка (отпечатан и кодиран като QR-код) позволява на всеки получател на удостоверението да проверява онлайн: (1) самоличността на подписалия счетоводител-експерт, (2) точната дата и час на подписване, (3) отсъствието на изменения на PDF след подписване. Това е цифровият еквивалент на мокрия печат + телефонна проверка.
Какви видове удостоверения могат да се подпишат електронно?: Всички удостоверения, издадени от счетоводител-експерт: годишен оборот, способност за задлъжение, доходи на самостоятелен работник, счетоводна съответствие, удостоверение на наемател, удостоверение URSSAF, гаранционен депозит, съответствие на ДДС, ангажимент за преводи, удостоверение на присъствието на управител. Няма юридическо ограничение, което да налага ръчен подпис за тези документи.
Какво ниво на подпис да избера?: Напреднал подпис (AES) препоръчван. Той е допустим като доказателство в съда (член 1367 Гражданския кодекс), доказателственото му досие доказва надеждността му и отговаря на изискванията за доказване на банките и организациите получатели. QES не е необходим за стандартни удостоверения.
Колко време трябва да се съхранява удостоверението?: Минимум 10 години, в съответствие с член L123-22 от Търговския кодекс. Certyneo автоматично архивира подписаното удостоверение + неговия одитен запис за този период.
Какво да направя, ако получателят оспори удостоверението?: Пътеката на одит на Certyneo позволява доказване на автентичност на удостоверението: самоличност на подписващия, проверена чрез OTP SMS, времева печат RFC 3161, хеш SHA-256 на документа, IP. В случай на оспорване, счетоводителят представя PDF файлът с доказателство, който установява, че удостоверението е издадено на определена дата от определено лице, без възможност за изменение.
Може ли удостоверението да се подпише от няколко лица?: За удостоверения, издадени с ко-подпис (двама счетоводители-експерти от същия кабинет или счетоводител-експерт + одитор), Certyneo естествено управлява последователния или паралелния подпис с консолидиран одитен запис.
Может ли електронно подписаното удостоверение да бъде противопоставено?: Да — френската съдебна практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Напредналият подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1366 и 1367 от Гражданския кодекс); тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис, надеждността му се доказва чрез представяне на одитния запис (доставен автоматично от Certyneo).

Също прочетете

Издайте вашето първо удостоверение онлайн

Постоянен безплатен план (5 плика за 14 дни, след което 2/месец), без банкова карта. В съответствие с Търговския кодекс и eIDAS. Публичен URL за проверка включен.

Начало безплатно Вижте тарифите