Може ли протокол на СА за одобрение на счетите да бъде подписан електронно?

Да, без ограничения. Никой текст от Търговския кодекс не налага ръкопис на протоколите. Член 1366 на Гражданския кодекс признава на писменото електронно издание същата доказателствена сила както хартията, при условие че идентичността на подписващия е проверена и целостта на документа е гарантирана. Усъвършенстваният подпис Certyneo отговаря на двата изисквания.

Какъв е крайният срок за одобрение на счетите?

Член L232-1 на Търговския кодекс налага провеждането на СА за одобрение в рамките на 6 месеца след затваряне на упражнението. При затваряне на 31 декември СА трябва да се проведе най-късно на 30 юни следващата година. Продължение може да бъде поискано от председателя на търговския съд при законно основание.

Какво се случва, ако не всички партньори подпишат?

За да бъде валидно приета резолюция е необходимо събиране на кворума и мнозинството, предвидено в уставите (най-често просто мнозинство на обикновено СА). Отсъстващите или противещите партньори не трябва да подписват протокола: като правило подписват председателят на сесията и секретарят, а присъстващите партньори могат да контрапишат за укрепване на доказателствената стойност.

Трябва ли протоколът да бъде депозиран в канцеларията?

Да — протоколите за одобрение на счетите трябва да бъдат депозирани в канцеларията на търговския съд в месец следващ СА, придружени от одобрени годишни счети. Канцеларията приема електронното депозиране чрез телеуслугата infogreffe.fr — електронно подписаният протокол Certyneo е съвместим.

Какво ниво на подпис да избера?

Advanced signature (AES) препоръчана за протокол на СА: проверка на идентичност чрез OTP SMS, уникален сертификат на подписващ, квалифицирана времева маркировка. Съответстващо на член 26 на регламент eIDAS и съвместимо с дематериализиран регистър.

Колко време трябва да се съхраняват протоколите?

Минимум 10 години (член L123-22 Търговски кодекс) — период, през който протоколът може да бъде поискан от партньор, преемник, данъчен инспектор или съдия. Certyneo автоматично архивира всеки протокол със своя audit trail през този период.

Може ли електронно подписаният протокол да бъде използван при спор?

Да — френската съдебна практика единодушно признава електронния подпис, съответстващ на eIDAS. Презумпцията за надеждност на член 1367 на Гражданския кодекс прави advanced signature (AES) използвима при спор без допълнително доказателство, при условие да се представи eIDAS audit trail в съд (PDF доказателство, автоматично доставено от Certyneo).

Търговски кодекс чл. L232-1 · eIDAS AES · демтериализиран регистър

Подпишете протокол на Общо събрание за одобрение на годишни сметки онлайн

Протокол от Обикновено Общо събрание, одобряващ годишни сметки, подписан електронно от асоциираните лица със същата юридическа сила като хартиен протокол. Съответствие с член L232-1 от Търговския кодекс и Регламент eIDAS — препоръчва се напреднал подпис, множество подписващи, демтериализиран регистър на протоколи включен.

Правна рамка: Чл. L232-1 Търговски кодекс
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчван
Юридическо архивиране: 10 години включено

Какво е протокол за одобрение на сметките?

Протоколът за одобрение на сметките е документът, чрез който Обикновеното Общо събрание на асоциираните лица или акционери одобряват годишните сметки на общата компания (баланс, отчет за доходите, приложение). Член L232-1 от Търговския кодекс налага на всяка търговска компания (SARL, SAS, SA…) да проведе това Общо събрание в срок до 6 месеца от затварянето на счетоводния период. Протоколът трябва да се подпише от присъстващите асоциирани, председателя на заседанието и да се съхранява в регистър на протоколи, който може да бъде вестен в демтериализирана форма от закона PACTE (2019).

Защо да подпишем счетоводната процедура електронно?

Дистанционно СА — спестяване на време

Вече не е необходимо физическото събиране на партньорите (или техните представители) за подпис на протокола. Електронният подпис позволява управление на дистанционно или хибридно СА: всеки партньор подписва от своя телефон след прочитане на протокола, с индивидуален OTP SMS. Спестяване на няколко седмици при СА на СПД/ООД с множество партньори или чужди партньори.

Множество подписващи (партньори, управители)

Нашият процес управлява последователния подпис (управител първо, после партньори) или паралелен (всички подписват едновременно). Всеки подписващ получава индивидуална защитена връзка чрез OTP SMS на собствения си номер. Съвместимо със СПД с множество партньори и семейни СНД.

Дематериализиран регистър на протоколите

От закона PACTE регистърът на протоколите може да се води в дематериализирана форма с advanced electronic signature. Certyneo автоматично архивира всеки протокол в съответствуващ цифров регистър, достъпни с един клик за всяка данъчна проверка, отваряне на банкова сметка или предаване на наследника.

Opposable audit trail

Всеки протокол се доставя с PDF доказателство: идентичност на всеки подписващ партньор, квалифицирана времева маркировка, SHA-256 хеш, OTP SMS, IP. Може да бъде използвано при спор относно приетите резолюции, редовността на СА или идентичността на подписващите партньори.

Одобрете счетите в 4 стъпки

От уведомлението до архивирането на протокола, за по-малко от една седмица вместо месец.

1. Подгответе протокола
Качете съществуващия си протокол или започнете от съответстващ шаблон (задължителни разпоредби: дата, място, идентичност на присъстващите и представляваните партньори, резолюции, предложени на гласуване, резултати от гласуването, одобрение на счетите и разпределение на резултата).
2. Добавете всички подписващи
Председател на сесията + всички присъстващи партньори (и техните евентуални представители). Всеки получава персонализирана защитена връзка по имейл с OTP SMS на собствения си номер.
3. Изберете нивото eIDAS
Advanced signature (AES) силно препоръчана за протокол на СА: проверка на идентичност чрез OTP SMS, уникален сертификат на подписващ, квалифицирана времева маркировка. Съвместимо с дематериализиран регистър.
4. Подпишете и архивирайте в регистъра
Всеки партньор подписва от своя телефон или компютър. Финализираният протокол + PDF доказателството се архивират 10 години автоматично в дематериализирания регистър.

Често задавани въпроси

Може ли протокол на СА за одобрение на счетите да бъде подписан електронно?: Да, без ограничения. Никой текст от Търговския кодекс не налага ръкопис на протоколите. Член 1366 на Гражданския кодекс признава на писменото електронно издание същата доказателствена сила както хартията, при условие че идентичността на подписващия е проверена и целостта на документа е гарантирана. Усъвършенстваният подпис Certyneo отговаря на двата изисквания.
Може ли регистърът на протоколите да се води в електронна форма?: Да — от закона PACTE от 22 май 2019 г. регистърът на протоколите може да се води в дематериализирана форма с advanced electronic signature. Certyneo автоматично архивира всеки подписан протокол в съответствуващ цифров регистър, достъпен с един клик за всяка данъчна или административна проверка.
Какъв е крайният срок за одобрение на счетите?: Член L232-1 на Търговския кодекс налага провеждането на СА за одобрение в рамките на 6 месеца след затваряне на упражнението. При затваряне на 31 декември СА трябва да се проведе най-късно на 30 юни следващата година. Продължение може да бъде поискано от председателя на търговския съд при законно основание.
Какво се случва, ако не всички партньори подпишат?: За да бъде валидно приета резолюция е необходимо събиране на кворума и мнозинството, предвидено в уставите (най-често просто мнозинство на обикновено СА). Отсъстващите или противещите партньори не трябва да подписват протокола: като правило подписват председателят на сесията и секретарят, а присъстващите партньори могат да контрапишат за укрепване на доказателствената стойност.
Трябва ли протоколът да бъде депозиран в канцеларията?: Да — протоколите за одобрение на счетите трябва да бъдат депозирани в канцеларията на търговския съд в месец следващ СА, придружени от одобрени годишни счети. Канцеларията приема електронното депозиране чрез телеуслугата infogreffe.fr — електронно подписаният протокол Certyneo е съвместим.
Какво ниво на подпис да избера?: Advanced signature (AES) препоръчана за протокол на СА: проверка на идентичност чрез OTP SMS, уникален сертификат на подписващ, квалифицирана времева маркировка. Съответстващо на член 26 на регламент eIDAS и съвместимо с дематериализиран регистър.
Колко време трябва да се съхраняват протоколите?: Минимум 10 години (член L123-22 Търговски кодекс) — период, през който протоколът може да бъде поискан от партньор, преемник, данъчен инспектор или съдия. Certyneo автоматично архивира всеки протокол със своя audit trail през този период.
Може ли електронно подписаният протокол да бъде използван при спор?: Да — френската съдебна практика единодушно признава електронния подпис, съответстващ на eIDAS. Презумпцията за надеждност на член 1367 на Гражданския кодекс прави advanced signature (AES) използвима при спор без допълнително доказателство, при условие да се представи eIDAS audit trail в съд (PDF доказателство, автоматично доставено от Certyneo).

Вижте също

Одобрете следващите си счети онлайн

Постоянен безплатен план (5 плика / месец), без кредитна карта. Съответстващ на Търговския кодекс и eIDAS. Дематериализиран регистър включен.

Начнете безплатно Вижте тарифите