Кое ниво на подпис: SES, AES или QES?

Разширеният подпис (AES) е препоръчаният стандарт за писмо за поръчка на счетоводител. Той носи презумпция на надеждност (чл. 1367 Граждански кодекс), проверка на самоличност чрез SMS OTP и уникален сертификат на подписващ — елементи, които се изискват при контрол на качеството на Ордена. SES е приемлив но недостатъчен за контрол ANC. QES е запазен за мисии с голям риск (комисарска преглед на вноски).

Кои са задължителните менции на писмо за поръчка на счетоводител?

Самоличност на кантората (вписване в Таблицата на Ордена, номер на вписване), самоличност на клиента (Kbis ако юридическо лице), точен обхват на мисията (отчетност, преглед, декларации, съвет, социално), продължителност и условия на подновление, условия на възнаграждение, условия на прекратяване, посочване на застраховка РОЗ, съдба на досиетата в край на мисията, компетентна юрисдикция.

Колко дълго трябва да се съхранява писмото на поръчка?

Може ли да се модифицира писмо на поръчка по време на поръчката?

Възможно ли е да се промени писмо на поръчка по време на мисия?

Да — допълнение може да се заключи за разширяване на обхвата (ново деклариране, еднократна поръчка) или корегиране на вознаграждението. Допълнението следва същите правила: подпис от кабинета И клиента, идеално с усъвършенствана електронна подпис за проследяване на модификацията на обхвата в одитния път.

Как да прекратя писмо на поръчка на EC?

Прекратяването следва условията, определени в писмото на поръчка (обикновено предизвестие от 1 до 3 месеца). От страна на клиента, прекратяването е свободно. От страна на кабинета, някои задължения остават (връщане на файловете, комуникация със следващия експерт чрез процедурата на Ордена). Прекратяването може да бъде подписано по електронен път.

Може ли да се противодействува на електронно подписано писмо при спор с клиент?

Да — френската съдебна практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Усъвършенствания подпис (AES) се ползва от презумпцията за надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс): писмото, подписано по електронен път, може да се противодействува по същия начин като писмо на хартия пред съда или дисциплинарната камара на Ордена. Одитният път на Certyneo доказва идентичността на подписващите и целостта на документа.

Чл. 151 декрет 2012-432 · стандарт NPMQ · eIDAS AES

Подпишете писмо за поръчка онлайн за 2 минути

Писмо за поръчка между счетоводител (или адвокат, комисар по сметките) и неговия клиент, подписано електронно със същата правна сила като писмо за поръчка на хартия. Съответно на чл. 151 на декрет № 2012-432 от 30 март 2012 г. (който прави писмото за поръчка задължително за всеки счетоводител) и на регламент eIDAS — препоръчва се разширена подпис, множество подписващи (кантора + клиент), законодателен архив включен.

Правна рамка: Чл. 151 декрет 2012-432
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчано
Законодателен архив: 10 години

Какво е писмо за поръчка?

Писмото за поръчка е договор за услуга между либерална професия (счетоводител, адвокат, комисар по сметките, съветник по управление на наследство) и неговия клиент, който определя предмета на мисията, нейния обхват, взаимните задължения, условията на възнаграждение и прекратяване. За счетоводителите е ЗАДЪЛЖИТЕЛНО от 2012 г. (чл. 151 на декрет № 2012-432 за етичния кодекс на професията) и определя редовността на професионалната дейност. Без писмо за поръчка счетоводителят е подложен на дисциплинарни наказания от Ордена. Стандартът NPMQ (Професионален стандарт за управление на качеството) налага годишен преглед на писмата за поръчка.

Защо да подпишете писмото за поръчка електронно?

Идентична правна сила

Чл. 1366 на Граждански кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения документ. Етичният кодекс на счетоводителите (декрет 2012-432) не налага никаква специална форма за подписване на писмото за поръчка. Висшият съвет на Ордена потвърди през 2019 г. съответствието на електронния подпис със стандарт NPMQ.

Множество подписващи (кантора + клиент)

Писмото за поръчка е подписано от представител на кантората (партньор, вписан счетоводител) И от клиента (управител на ООД, президент на АД, физическо лице). За клиент юридическо лице правото на подпис трябва да бъде проверено (скорошен Kbis). Нашият процес управлява последователния или паралелния подпис, всеки със своя индивидуален SMS OTP.

Архивиране 10 години включено

Чл. L123-22 на Търговския кодекс налага съхранението на счетоводните документи за 10 години. По разширение писмата за поръчка, които ги подкрепят, следват същата продължителност. Certyneo архивира подписаното писмо + неговия одит на eIDAS за 10 години, достъпни незабавно за отговор на контрол на Ордена или на DGCCRF.

Одит на eIDAS, който може да бъде използван като доказателство

Всяко писмо за поръчка е доставено с PDF доказателство: самоличност на подписващите (експерт + клиент), квалифицирана времева мара, SHA-256 хеш, IP геолокализация, SMS OTP. Може да бъде използвано като доказателство в случай на разногласие относно обхвата на мисията, хонораре или прекратяване — особено пред дисциплинарната камара на Ордена.

Подпишете писмо за поръчка в 4 стъпки

От редактиране на писмото до законодателен архив, за по-малко от 5 минути.

1. Подготовка на писмото
Качете вашия PDF на писмото за поръчка или начнете от шаблон, съответен на декрет 2012-432: обхват на мисията (отчетност, преглед, данъчни декларации, съвет), продължителност, условия на възнаграждение (паушал/часова), условия на прекратяване, посочване на застраховка РОЗ.
2. Добавяне на подписващи
Представител на кантората (вписан счетоводител) + клиент (управител, президент, физическо лице). За клиент юридическо лице проверете правото на подпис чрез Kbis. Всеки получава персонализирана защитена връзка по имейл.
3. Избор на ниво eIDAS
Разширен подпис (AES) препоръчан за писмо за поръчка: проверка на самоличност чрез SMS OTP, уникален сертификат на подписващ, квалифицирана времева мара. Съответен на стандарт NPMQ и чл. 26 на регламент eIDAS.
4. Подпис и архивиране
Всеки подписващ подписва от своя телефон или компютър. Завършеното писмо + PDF доказателството се архивират автоматично за 10 години, достъпни в любой момент от табло на кантората.

Често задавани въпроси

Може ли писмо за поръчка да бъде подписано електронно?: Да, без ограничения. Декрет № 2012-432 от 30 март 2012 г. (етичен кодекс на счетоводителите) не налага никаква специална форма за подписване на писмото за поръчка. Висшият съвет на Ордена потвърди през 2019 г. пълното съответствие на електронния подпис със стандарт NPMQ. Чл. 1366 на Граждански кодекс гарантира правна сила.
Наистина ли е задължително писмо за поръчка за счетоводител?: Да — чл. 151 на декрет № 2012-432 от 30 март 2012 г. прави писмото за поръчка ЗАДЪЛЖИТЕЛНО за всяка мисия на счетоводител, независимо от природата й. Без писмо за поръчка счетоводителят е подложен на дисциплинарно наказание от регионална камара на Ордена (внушение, порицание, суспензия). Писмото трябва да бъде подписано преди началото на мисията.
Кое ниво на подпис: SES, AES или QES?: Разширеният подпис (AES) е препоръчаният стандарт за писмо за поръчка на счетоводител. Той носи презумпция на надеждност (чл. 1367 Граждански кодекс), проверка на самоличност чрез SMS OTP и уникален сертификат на подписващ — елементи, които се изискват при контрол на качеството на Ордена. SES е приемлив но недостатъчен за контрол ANC. QES е запазен за мисии с голям риск (комисарска преглед на вноски).
Кои са задължителните менции на писмо за поръчка на счетоводител?: Самоличност на кантората (вписване в Таблицата на Ордена, номер на вписване), самоличност на клиента (Kbis ако юридическо лице), точен обхват на мисията (отчетност, преглед, декларации, съвет, социално), продължителност и условия на подновление, условия на възнаграждение, условия на прекратяване, посочване на застраховка РОЗ, съдба на досиетата в край на мисията, компетентна юрисдикция.
Колко дълго трябва да се съхранява писмото на поръчка?: Може ли да се модифицира писмо на поръчка по време на поръчката?
Възможно ли е да се промени писмо на поръчка по време на мисия?: Да — допълнение може да се заключи за разширяване на обхвата (ново деклариране, еднократна поръчка) или корегиране на вознаграждението. Допълнението следва същите правила: подпис от кабинета И клиента, идеално с усъвършенствана електронна подпис за проследяване на модификацията на обхвата в одитния път.
Как да прекратя писмо на поръчка на EC?: Прекратяването следва условията, определени в писмото на поръчка (обикновено предизвестие от 1 до 3 месеца). От страна на клиента, прекратяването е свободно. От страна на кабинета, някои задължения остават (връщане на файловете, комуникация със следващия експерт чрез процедурата на Ордена). Прекратяването може да бъде подписано по електронен път.
Може ли да се противодействува на електронно подписано писмо при спор с клиент?: Да — френската съдебна практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Усъвършенствания подпис (AES) се ползва от презумпцията за надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс): писмото, подписано по електронен път, може да се противодействува по същия начин като писмо на хартия пред съда или дисциплинарната камара на Ордена. Одитният път на Certyneo доказва идентичността на подписващите и целостта на документа.

Вижте също

Подпишете вашето първо писмо на поръчка онлайн

Постоянен безплатен план (5 пликове/месец), без банкова карта. В съответствие с декрет 2012-432, норма NPMQ и eIDAS. Одитен път и архивиране 10 години включено.

Начало безплатно Вижте цените