Ký tài liệu của luật sư trực tuyến, trong 2 phút

Khung pháp lý

Điều 1374 Bộ luật Dân sự

Mức độ chữ ký

AES eIDAS được khuyến nghị

Lưu trữ pháp lý

30 năm (RIN)

Tài liệu của luật sư là gì?

Tài liệu của luật sư — hay tài liệu ký bằng tay riêng được luật sư phê chuẩn — là một công cụ pháp lý được tạo bởi Luật số 2011-331 ngày 28 tháng 3 năm 2011, được pháp điển hóa tại Điều 1374 Bộ luật Dân sự. Nó bao gồm một tài liệu ký bằng tay riêng giữa các bên được phê chuẩn thêm bởi luật sư của họ (hoặc một luật sư chung). Chữ ký phê chuẩn mang lại ba tác dụng: (1) xác nhận bởi luật sư rằng ông/cô đã giải thích đầy đủ cho các bên về hậu quả pháp lý của tài liệu, (2) hiệu lực chứng cứ được tăng cường — tài liệu chứng thực chữ viết và chữ ký của các bên mà không cần có bất kỳ sự phủ nhận nào (ngoại trừ yêu cầu cân nhắc trong bản sao giả), (3) miễn cần chữ viết tay từ tay của bên tham gia. Nó chiếm vị trí trung gian giữa tài liệu ký bằng tay riêng chuẩn và tài liệu xác thực notarial.

Tại sao ký tài liệu của luật sư điện tử?

Ký văn bản của luật sư trong 4 bước

Từ soạn thảo đến phê duyệt của luật sư, trong chưa đầy 5 phút để ký.

1. 1. Chuẩn bị văn bản

   Tải lên PDF văn bản của bạn (giao dịch, chuyển nhượng cổ phần, thỏa thuận, hợp đồng ly hôn tự nguyện, hiệp định liên kết, v.v.). Văn bản phải được soạn thảo phù hợp với các yêu cầu đạo đức của RIN.

2. 2. Thêm những người ký

   Các bên (cá nhân hoặc pháp nhân được đại diện) + luật sư (những người) phê duyệt. Nếu mỗi bên có luật sư riêng, hãy thêm tất cả các luật sư. Mỗi người nhận một liên kết an toàn được cá nhân hóa qua email.

3. 3. Chọn mức độ eIDAS

   Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị mạnh mẽ cho một văn bản của luật sư: xác minh danh tính luật sư qua OTP SMS, chứng chỉ duy nhất, dấu thời gian được chứng thực. Phê duyệt của luật sư có sức mạnh bằng chứng đặc biệt — tính theo dõi là quan trọng.

4. 4. Ký và lưu trữ

   Mỗi người ký ký từ điện thoại hoặc máy tính của họ. Văn bản hoàn tất + PDF bằng chứng được lưu trữ tự động trong 30 năm, phù hợp với RIN điều 7.6, có thể truy cập bất kỳ lúc nào.

Câu hỏi thường gặp

Có thể ký văn bản của luật sư theo phương thức điện tử được không?

Có, không có hạn chế nào. Điều 1374 của Bộ luật Dân sự không phân biệt hình thức của văn bản: giấy hay điện tử. CNB (Hội đồng Quốc gia các Hội đồng Luật sư) đã xác nhận vào năm 2014 và 2019 sự tuân thủ đầy đủ của văn bản điện tử của luật sư đối với RIN, với điều kiện là chữ ký điện tử phải tuân thủ eIDAS và phê duyệt của luật sư phải được theo dõi rõ ràng.

Mức độ chữ ký nào: SES, AES hay QES?

Đối với một văn bản của luật sư, chữ ký nâng cao (AES) là tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Nó mang lại tính theo dõi của phê duyệt thông qua OTP SMS trên số được ghi ở bảng Hội đồng. QES hữu ích cho các văn bản có rủi ro tranh chấp cao (chuyển nhượng cổ phần > 1 triệu EUR, ly hôn có tranh chấp) nhưng vẫn hiếm. SES bị thiếu kích thước — sức mạnh bằng chứng tăng cường của 1374 đáng xứng đáng hơn.

Phê duyệt của luật sư có phải được dấu thời gian riêng biệt không?

Có, được khuyến nghị. Phê duyệt xảy ra SAU khi các bên ký (nó chứng thực rằng luật sư đã hướng dẫn các bên). Chữ ký nâng cao dấu thời gian mỗi chữ ký riêng biệt — thứ tự thời gian "các bên sau đó là luật sư" được nhìn thấy trong audit trail Certyneo và làm bằng chứng trong trường hợp tranh chấp.

Tranh chấp chữ ký là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Tranh chấp chữ ký là thủ tục để tranh chấp tính xác thực của một văn bản. Đối với một văn bản của luật sư (điều 1374 C. dân sự), chỉ thủ tục tranh chấp chữ ký mới cho phép tranh chấp chữ viết hoặc chữ ký — sự từ chối đơn thuần không được chấp nhận. Đây là điều tạo nên sức mạnh bằng chứng tăng cường. Audit trail eIDAS Certyneo là yếu tố trung tâm của biện pháp phòng vệ trong trường hợp tranh chấp chữ ký.

Những loại văn bản phổ biến nhất trong văn bản của luật sư là gì?

Chuyển nhượng cổ phần (SARL, SAS), hiệp định liên kết, thỏa thuận giao dịch, hợp đồng ly hôn tự nguyện (kể từ năm 2017), bản sao quyền trao đổi, hợp đồng PACS, hợp đồng không cạnh tranh, thỏa thuận bí mật có mức độ rủi ro cao. Bất kỳ hành động pháp lý nào giữa các bên tư nhân đều có thể được hưởng lợi từ phê duyệt của luật sư.

Có bao nhiêu luật sư có thể phê duyệt?

Một luật sư là đủ (văn bản được tư vấn bởi một luật sư chung cho các bên) hoặc một luật sư cho mỗi bên (mỗi bên được đại diện). RIN không áp đặt bất kỳ giới hạn nào. Trong thực tế, khi các bên có lợi ích khác nhau (chuyển nhượng, ly hôn, giao dịch), mỗi bên có luật sư riêng — tức là 2 phê duyệt.

Văn bản điện tử của luật sư có được chấp nhận bởi tòa án hoặc các cơ quan hành chính không?

Có — các tòa án thương mại (cho chuyển nhượng cổ phần), RCS, cơ quan thuế, công chứng viên (để công bố) chấp nhận các văn bản của luật sư được ký điện tử, với điều kiện là chữ ký phù hợp eIDAS và audit trail được cung cấp. Thực hành này đã trở thành phổ biến kể từ năm 2019.

Văn bản được ký điện tử có thể đối chứng trước tòa án không?

Có — pháp luật tư pháp Pháp công nhận một cách nhất trí chữ ký điện tử phù hợp eIDAS. Chữ ký nâng cao (AES) được hưởng lợi từ sự giả định đáng tin cậy (điều 1367 Bộ luật Dân sự). Văn bản điện tử của luật sư giữ sức mạnh bằng chứng tăng cường của nó từ 1374: nó làm bằng chứng của chữ viết và chữ ký của các bên mà không có sự từ chối được chấp nhận ngoài tranh chấp chữ ký.

Cũng nên đọc

• Chữ ký điện tử cho pháp luật
• Bảng từ vựng — chữ ký nâng cao (AES)
• Bảng từ vựng — quy định eIDAS
• Giá Certyneo