Entreprise
Chữ ký điện tử dành cho luật sư và luật gia
Thỏa thuận phí, giao thức, văn bản pháp luật: cách các công ty luật sử dụng chữ ký điện tử.
6 min
Hướng dẫn Pháp lý · CNB 2026
Chữ ký điện tử cho luật sư: hướng dẫn toàn diện
Từ cuộc gặp gỡ khách hàng đầu tiên đến thỏa thuận giao dịch cuối cùng, đi qua tài liệu luật sư ký thay (art. 66-3-1 lue 1971, lực chứng minh tăng cường), điều lệ công ty và chuyển nhượng cổ phần xã hội, luật sư quản lý khối lượng lớn tài liệu ký dưới tư nhân. Hướng dẫn này giải thích cách số hóa toàn bộ tuân thủ các quy tắc CNB và bí mật nghề nghiệp.
Cập nhật lần cuối
Khuôn khổ pháp lý: chữ ký điện tử trong công ty luật
Các quy tắc đạo đức của CNB (RIN), bí mật nghề nghiệp (art. 66-5 lue 1971) và tài liệu luật sư ký thay (art. 66-3-1 đến 66-3-3) điều chỉnh hoạt động của công ty. Chữ ký nâng cao (AES) tuân thủ eIDAS đáp ứng các yêu cầu này với mức độ chứng minh cao.
- Hợp đồng ghi danh: AES được khuyến nghị (art. 10 loi Macron)
- Tài liệu luật sư ký thay: AES khách hàng + AES ký thay luật sư (art. 66-3-1)
- Điều lệ SAS/SARL/SCI: AES nhiều cổ đông (art. 1832 C. civ., L210-6 C. com.)
- Chuyển nhượng cổ phần xã hội: AES + sự chấp thuận của cổ đông (art. L221-14, L223-17)
Tài liệu có thể ký điện tử trong công ty luật
Hợp đồng ghi danh (art. 10 loi Macron)
Tài liệu luật sư ký thay (art. 66-3-1 lue 1971)
Điều lệ công ty (SAS, SARL, SCI, EURL)
Chuyển nhượng cổ phần xã hội (SARL, SAS, SCI)
Thỏa thuận nguyên tắc và thỏa thuận giao dịch
Ủy quyền ad litem và thành lập luật sư
Quy trình điển hình cho tài liệu luật sư ký thay
- 1
Chuẩn bị tài liệu ký dưới tư nhân
Hợp đồng ghi danh, bảo lãnh, công nhận nợ, thỏa thuận giao dịch… Tài liệu luật sư miễn được bất kỳ chữ ký viết tay nào thường được yêu cầu bởi luật (art. 66-3-3).
- 2
Chữ ký của khách hàng
Khách hàng nhận được liên kết được bảo mật bằng email + OTP SMS. Chữ ký nâng cao (AES) trong 2 phút, không cần đến công ty.
- 3
Ký thay điện tử của luật sư
Luật sư nhận tài liệu được ký bởi khách hàng và ghi dấu ký thay AES. Ghi dấu thời gian đủ điều kiện chứng thực thứ tự ký.
- 4
Lực chứng minh tăng cường
Tài liệu có giá trị chứng minh việc viết và ký của các bên (art. 66-3-2) — miễn thủ tục xác minh chữ ký trong trường hợp tranh chấp. Lưu trữ 10 năm với audit trail.
Các câu hỏi thường gặp — Chữ ký điện tử trong văn phòng luật sư
- Hợp đồng thỏa thuận phí có thể được ký điện tử không ?
- Có, không có khó khăn gì. Điều 10 của Luật ngày 31 tháng 12 năm 1971 được sửa đổi bởi Luật Macron yêu cầu phải có văn bản nhưng không quy định hình thức nào cụ thể. Chữ ký nâng cao (AES) của Certyneo đáp ứng yêu cầu chứng minh với ưu điểm ghi thời gian chính xác khi kết thúc hợp đồng trước khi dịch vụ bắt đầu.
- Tài liệu luật sư điện tử là gì và tại sao nó lại thú vị ?
- Tài liệu luật sư (art. 66-3-1 đến 66-3-3 Luật 1971) là một tài liệu được ký dưới tư nhân và được một luật sư xác nhận. Nó có lợi thế về giá trị chứng minh mạnh hơn (miễn thủ tục xác minh chữ ký), miễn yêu cầu ký viết tay của khách hàng, và giúp thuận lợi cho việc thi hành. Đối với văn phòng, đây là một giá trị cộng thêm có thể tính phí.
- Yêu cầu ký viết tay (bảo lãnh, công nhận nợ) có thực sự được miễn không ?
- Có — Điều 66-3-3 miễn khách hàng khỏi bất kỳ yêu cầu ký viết tay nào thường được luật quy định. Chữ ký xác nhận của luật sư thay thế yêu cầu này. Đây là một trong những lợi thế chính của tài liệu luật sư đối với ký từ xa.
- Làm thế nào để tuân thủ bí mật nghề nghiệp ?
- Certyneo áp dụng mã hóa TLS 1.3 khi truyền tải + AES-256 khi lưu trữ, cách ly nghiêm ngặt theo văn phòng, lưu trữ 100% tại EU (Đức, IONOS) mà không ký kết hợp đồng phụ ngoài EU. DPA tuân thủ GDPR kết hợp các điều khoản cụ thể về bí mật nghề nghiệp của art. 66-5 Luật 1971.
- Phải lưu trữ tài liệu bao lâu ?
- Tối thiểu 10 năm, phù hợp với thời hạn quy định về dân sự (art. 2224 Bộ luật Dân sự). Đối với các tài liệu liên quan đến tài sản hoặc kế thừa, nên lưu trữ lâu hơn. Certyneo lưu trữ 10 năm, có thể gia hạn.