Ký điều lệ công ty trực tuyến (SARL, SAS, SCI)

Khung pháp lý

Art. 1832 C. civ. · L210-6 C. com.

Mức độ chữ ký

AES eIDAS được khuyến nghị

Lưu trữ pháp lý

10 năm bao gồm

Điều lệ công ty là gì?

Điều lệ công ty là hợp đồng sáng lập xác định cấu trúc, quản trị, quy tắc hoạt động và quyền của các cổ đông. Điều 1832 Bộ luật Dân sự quy định: công ty được thành lập bởi hai hoặc nhiều người (hoặc một người đối với công ty một thành viên) thỏa thuận theo hợp đồng giao cho một doanh nghiệp chung các tài sản hoặc lao động để chia sẻ lợi nhuận. Điều L210-6 Bộ luật Thương mại yêu cầu chữ ký của tất cả các cổ đông sáng lập và nộp tại tòa án thương mại trong tháng sau khi ký. Không có quy định nào bắt buộc chữ ký viết tay — chữ ký điện tử nâng cao được chấp nhận kể từ luật PACTE và được thực tế tư pháp thừa nhận.

Tại sao ký điện tử?

Quy trình 4 bước

Từ chuẩn bị đến lưu trữ pháp lý, dưới 5 phút.

1. 1. Chuẩn bị điều lệ

   Tải lên dự thảo điều lệ của bạn hoặc bắt đầu từ mẫu tuân thủ (SARL, SAS, SCI...). Các nội dung bắt buộc: loại hình công ty, tên gọi, trụ sở, thời hạn, vốn điều lệ, vốn góp, cổ phần, quản lý, năm tài chính, phương thức chuyển nhượng.

2. 2. Thêm tất cả các cổ đông

   Tất cả các cổ đông sáng lập phải ký (art. L210-6 Bộ luật Thương mại). Mỗi người nhận một liên kết bảo mật được cá nhân hóa qua email với OTP SMS trên số điện thoại của họ. Tương thích với 100+ người ký.

3. 3. Chọn mức độ eIDAS

   Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị: xác minh danh tính qua OTP SMS, chứng chỉ duy nhất cho mỗi người ký, dấu thời gian xác thực. Tuân thủ Điều 26 Quy định eIDAS và được tòa án chấp nhận.

4. 4. Nộp tại tòa án

   Tại người ký cuối cùng, điều lệ hoàn chỉnh + audit trail sẵn sàng nộp tại infogreffe.fr. Tòa án tiến hành đăng ký và cấp Kbis trong 24-48 giờ. Lưu trữ 10 năm tự động.

Câu hỏi thường gặp

Điều lệ công ty có thể được ký điện tử không?

Có, không có hạn chế. Không có quy định nào bắt buộc chữ ký viết tay trên điều lệ. Điều 1366 Bộ luật Dân sự công nhận tài liệu điện tử có cùng giá trị chứng minh như tài liệu giấy, miễn là danh tính của người ký được xác minh và tính toàn vẹn của tài liệu được đảm bảo. Chữ ký nâng cao (AES) Certyneo đáp ứng các yêu cầu này.

Tòa án có chấp nhận điều lệ ký điện tử không?

Có — tòa án thương mại chấp nhận nộp điện tử qua infogreffe.fr cho các công ty được thành lập theo cách delectronic. Điều lệ ký với chữ ký nâng cao (AES) Certyneo được chấp nhận mà không có thủ tục bổ sung, kể cả nộp ban đầu.

Điều gì xảy ra nếu không phải tất cả các cổ đông đều ký?

Công ty không thể được thành lập hợp pháp cho đến khi một cổ đông sáng lập ký (art. L210-6 Bộ luật Thương mại). Certyneo cho phép gửi lại thông báo tự động cho những người chậm trễ và đề xuất ký tuần tự để quản lý các ràng buộc lịch trình.

Có thể ký điều lệ SCI gia đình điện tử không?

Có — SCI gia đình (bố mẹ + con cái cổ đông) là một trong những trường hợp sử dụng chữ ký điện tử thường xuyên nhất: các cổ đông thường phân tán và cuộc gặp mặt tốn kém. Quy trình đa người ký của chúng tôi cho phép mỗi thành viên ký từ nhà với OTP SMS cá nhân.

Chọn mức độ chữ ký nào?

Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị. Nó mang lại sự suy định về độ tin cậy (art. 1367 Bộ luật Dân sự) và thỏa mãn các yêu cầu chứng minh trong trường hợp có tranh chấp giữa các cổ đông. SES bị tính thấp hơn dựa trên các vấn đề; QES bị tính cao hơn.

Phải lưu giữ điều lệ bao lâu?

Suốt vòng đời công ty + 10 năm sau khi giải thể (art. L123-22 Bộ luật Thương mại). Certyneo tự động lưu trữ điều lệ + audit trail trong thời kỳ này, bao gồm các sửa đổi điều lệ liên tiếp.

Có thể sửa đổi điều lệ bằng chữ ký điện tử không?

Có — các phụ lục với điều lệ (sửa đổi quản lý, tăng vốn, thay đổi mục đích, v.v.) phải được bỏ phiếu trong Đại hội đồng bất thường theo đa số quy định. Sửa đổi + Biên bản Đại hội đồng có thể được ký điện tử và nộp tại tòa án qua infogreffe.fr.

Điều lệ ký điện tử có thể đối chứng với bên thứ ba không?

Có — công bố trên RCS (sổ đăng ký thương mại) sau khi nộp tại tòa án làm cho điều lệ có thể đối chứng với bên thứ ba. Chữ ký điện tử nâng cao không thay đổi chế độ đối chứng, chỉ phụ thuộc vào công bố pháp lý.

Xem thêm

• Chữ ký điện tử cho luật sư & công ty luật
• Từ vựng — chữ ký nâng cao (AES)
• Từ vựng — Quy định eIDAS
• Giá Certyneo