Розірвання за згодою сторін: що підписується онлайн, а що — від руки
Бланк про затвердження TéléRC має бути датований і підписаний від руки роботодавцем і працівником, із попереднім написом «прочитано і схвалено»: таке правило оприлюднила адміністрація. Натомість усе, що його супроводжує, можна підписати електронно з доказом eIDAS: запрошення на співбесіду, протокол, детальну угоду, розписку про остаточний розрахунок. Статті L1237-11 і наступні Трудового кодексу.
- Законна база
- Ст. L1237-11 Тр. кодекс
- Рівень підпису
- Власноручний (бланк) · AES (супровідні документи)
- Законне архівування
- 10 років (доказове досьє)
Що таке мирна розірванння контракту?
Розірвання за згодою сторін — це мирний спосіб розірвання безстрокового трудового договору (CDI), запроваджений законом від 25 червня 2008 року і врегульований статтями L1237-11—L1237-16 Трудового кодексу. Воно передбачає взаємну згоду роботодавця і працівника, обговорену щонайменше на одній співбесіді, а потім оформлену угодою, підписаною обома сторонами. З 1 квітня 2022 року такою угодою є бланк заяви про затвердження, заповнений в онлайн-сервісі TéléRC, роздрукований, датований і підписаний від руки. З моменту підписання кожна сторона має 15 календарних днів на відмову, після чого DREETS має 15 робочих днів на затвердження; її мовчання означає затвердження. Працівник отримує спеціальну компенсацію не меншу за встановлену законом компенсацію при звільненні і може претендувати на допомогу з безробіття (ARE) на умовах France Travail.
Що дає електронний підпис під час розірвання за згодою сторін
Бланк і надалі підписується від руки
Офіційний FAQ TéléRC однозначний: бланк має бути датований і підписаний від руки роботодавцем і працівником, із попереднім написом «прочитано і схвалено», а строк відмови відраховується від цього власноручного підпису. Жоден нормативний акт і жодне оприлюднене судове рішення не дозволяє підписувати його електронно: Certyneo не замінює цей етап.
Доведена попередня співбесіда
Угоду можна підписати лише після щонайменше однієї співбесіди (ст. L1237-12). Підпишіть електронно запрошення і протокол співбесіди: часова мітка eIDAS датує кожен етап і доводить, що співбесіда відбулася до підписання бланка.
Супровідні документи й остаточний розрахунок підписуються дистанційно
Детальна угода (конфіденційність, повернення обладнання, порядок виплат) або розписка про остаточний розрахунок підписуються онлайн, без особистої зустрічі. Ці документи доповнюють бланк TéléRC, але не замінюють його.
Доказове досьє зберігається 10 років
Кожен підписаний документ супроводжується доказовим досьє: особи підписантів, часова мітка RFC 3161, відбиток SHA-256, перевірка кодом із SMS для удосконаленого підпису. Certyneo за замовчуванням зберігає його 10 років — значно довше за 12-місячний строк для оскарження угоди в суді з трудових спорів (ст. L1237-14).
Розірвання за згодою сторін у 4 етапи
Що ви підписуєте онлайн, що — від руки, і яких строків треба дотримуватися.
1. Запросити на співбесіду і провести її
Надішліть запрошення і дайте підписати протокол співбесіди онлайн. Працівник може скористатися допомогою супровідника; дата завершення договору і спеціальна компенсація визначаються на цій співбесіді.
2. Заповнити бланк у TéléRC
Заповніть заяву в онлайн-сервісі TéléRC, обов'язковому з 1 квітня 2022 року (паперовий бланк призначений лише для тих, хто не може скористатися онлайн-сервісом). Роздрукуйте її у трьох примірниках: для роботодавця, працівника та адміністрації.
3. Підписати бланк від руки
Роботодавець і працівник датують і підписують кожен примірник від руки, із попереднім написом «прочитано і схвалено». Паралельно детальну угоду можна підписати онлайн удосконаленим підписом (AES) із кодом із SMS.
4. Зачекати 15 днів, потім подати на затвердження
Строк відмови в 15 календарних днів починається наступного дня після підписання бланка. Після його спливу подайте заяву через TéléRC: DREETS має 15 робочих днів, і її мовчання означає затвердження. Після завершення договору дайте підписати онлайн розписку про остаточний розрахунок.
Часто задаються питання
- Чи може договір про розірвання за взаємною згодою бути підписаний в електронному вигляді?
- Лише не бланк про затвердження. На запитання «чи має бланк бути підписаний власноруч?» офіційний FAQ TéléRC відповідає «так», причому підпису передує напис «прочитано і схвалено», і жоден нормативний акт чи оприлюднене рішення Касаційного суду Франції не дозволяє підписувати його електронно. Натомість документи, що його супроводжують, підписуються онлайн із доказом eIDAS: запрошення, протокол співбесіди, детальна угода, розписка про остаточний розрахунок.
- Який рівень підпису обрати для супровідних документів?
- Удосконалений підпис (AES) із перевіркою кодом із SMS та окремим сертифікатом для кожного підписанта підходить для документів, що зобов'язують роботодавця і працівника: детальної угоди, розписки про остаточний розрахунок. Простого підпису (SES) достатньо для запрошення чи протоколу співбесіди. Згідно з процедурою, оприлюдненою адміністрацією, жоден рівень електронного підпису не замінює власноручного підпису бланка TéléRC.
- Як працює 15-денний строк для відступлення?
- Строк у 15 календарних днів починається наступного дня після підписання бланка обома сторонами; якщо він спливає в суботу, неділю або святковий день, його продовжують до першого наступного робочого дня. Кожна сторона може відмовитися листом, надісланим у будь-який спосіб, що підтверджує дату його отримання іншою стороною (ст. L1237-13).
- Чи обов'язкова попередня зустріч?
- Так — стаття L1237-12 Трудового кодексу вимагає щонайменше однієї співбесіди між роботодавцем і працівником, яка має відбутися до підписання угоди. Працівник може скористатися допомогою (радника працівника або представника персоналу); у такому разі він повідомляє роботодавця, який, своєю чергою, теж може скористатися допомогою.
- Яка конкретна компенсація при розірванні договору за взаємною згодою?
- Щонайменше рівна законній компенсації при звільненні (1/4 місяця на рік стажу за перші 10 років, 1/3 понад те — ст. R1234-2 Трудового кодексу). Колективні договори або окрема угода можуть передбачати вищу компенсацію. Вона виплачується на дату закінчення договору, зазначену в договорі.
- Чи має працівник право на допомогу з безробіття?
- Так, на умовах France Travail (колишній Pôle emploi): мінімальний стаж роботи за розрахунковий період, реєстрація як особи, що шукає роботу, тощо. Розірвання за згодою сторін дає право на ARE так само, як звільнення, на відміну від звільнення за власним бажанням. Це головна перевага для працівника.
- Як проходить гомологація DREETS?
- Від 1 квітня 2022 року (декрет № 2021-1639) заява про затвердження обов'язково подається через онлайн-сервіс TéléRC. Бланк заповнюють онлайн, друкують у трьох примірниках — роботодавцеві, працівникові та адміністрації, — після чого обидві сторони від руки проставляють дату й підписують його перед надсиланням. Тоді DREETS має 15 робочих днів, щоб перевірити дотримання процедури та відсутність вади волі. За відсутності відповіді затвердження вважається мовчазним.
- Чи мають документи, підписані онлайн, доказову силу в суді з трудових спорів?
- Так, як доказ: удосконалений підпис (AES) допустимий (статті 1366 і 1367 Цивільного кодексу), а його надійність доводять поданням доказового досьє eIDAS, оскільки презумпція надійності закріплена за кваліфікованим підписом. Натомість чинність розірвання визначається бланком TéléRC, підписаним від руки, і дотриманням процедури. Позов проти угоди можна подати протягом 12 місяців від дати затвердження (ст. L1237-14).
Також варто прочитати
- Електронний підпис для HR
- Глосарій — просунутий підпис (AES)
- Кваліфікований електронний підпис eIDAS (QES)
- Тарифи Certyneo
- Рішення електронної підпису eIDAS
- Підписання трудового договору в Інтернеті
- Підписати запит на прийняття до роботи в онлайн-режимі
- Підписати додаток до неперервного договору про роботу
- Запізняти угоду про дистанційну роботу онлайн
Підпишіть онлайн документи вашого наступного розірвання за згодою сторін
Постійний безплатний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської картки. Запрошення, протокол, детальна угода й остаточний розрахунок підписуються онлайн; журнал аудиту та архівування на 10 років включені.