Підписати трудовий договір (ТД, ЦД) онлайн
Трудовий договір між роботодавцем та працівником, підписаний електронно з такою ж юридичною силою, що й паперовий договір. Відповідає статті L1221-1 Трудового кодексу (укладення договору), статті L1242-12 (ЦД письмово обов'язково передається протягом 2 днів), регламенту eIDAS — рекомендується удосконалена підпис, архівування на 10 років із доказовою силою.
- Юридичні норми
- L1221-1 + L1242-12 Трудового кодексу
- Рівень підпису
- AES eIDAS рекомендується
- Юридичне архівування
- 10 років включно
Що таке дематеріалізований трудовий договір?
Трудовий договір — це акт, яким роботодавець і працівник оформлюють свої трудові відносини. Для безстрокового трудового договору (CDI) письмова форма за французьким правом не обов'язкова (ст. L1221-1 Кодексу праці), але практика вимагає її з доказових і договірних причин. Для строкового трудового договору (CDD) (ст. L1242-12) письмова форма обов'язкова під загрозою перекваліфікації на CDI; його слід передати працівникові не пізніше ніж за два робочі дні після прийняття на роботу (ст. L1242-13). З 2017 року запізнення з передачею саме по собі вже не тягне перекваліфікації, але дає право на компенсацію в розмірі не більше одного місячного заробітку (ст. L1245-1). Онлайн-надсилання дає змогу дотриматися цього строку, а журнал аудиту датує як надсилання, так і підписання.
Чому підписувати електронно?
Строк 2 дні для CDD дотриманий до секунди
Стаття L1242-13 зобов'язує передати строковий трудовий договір працівникові протягом двох робочих днів після прийняття на роботу; запізнення дає право на компенсацію в розмірі не більше одного місячного заробітку (ст. L1245-1). Журнал аудиту Certyneo датує надсилання та підписання, з позначкою часу RFC 3161, якщо її вдалося отримати, — для подання до ради з трудових спорів.
Прискорене введення — запуск в той же день
Більше не потрібно чекати поштову доставку підписаного паперового договору. Працівник підписує зі свого телефону та може розпочати роботу негайно з прямим доступом до свого цифрового сейфу для всіх кадрових документів (договір, додатки, платіжні листи).
Архівування 10 років з доказовою силою
Трудовий договір зберігається протягом усього періоду роботи, а потім щонайменше 5 років після звільнення працівника. Certyneo за замовчуванням архівує підписаний договір і його журнал аудиту eIDAS протягом 10 років. Підписаний PDF і його доказовий пакет можна будь-коли експортувати до вашої HR-системи або власного архіву для триваліших трудових відносин.
Журнал аудиту з юридичною силою перед радою трудових арбітрів
Кожен підписаний договір супроводжується PDF-доказом: особу працівника перевірено через OTP SMS, позначка часу RFC 3161, якщо її вдалося отримати (її відсутність позначається), хеш SHA-256, IP. Може бути поданий до ради з трудових спорів у разі спору щодо дати прийняття на роботу, типу договору чи його умов.
Які трудові договори підписувати онлайн?
Від найму в ІТЗ до зміни, всі трудові договори підписуються електронно з такою ж юридичною цінністю, як і на папері.
Повне зв'язання
Невдовзі: основна частина роботи, підпишіть її перед початком роботи, і вона має юридичну силу, рівну рукопису.
Підписання CDIЧастинне зв'язання
Строковий трудовий договір: його слід передати працівникові протягом двох робочих днів після прийняття на роботу (ст. L1242-13). Журнал аудиту електронного надсилання датує цю передачу.
Підписання CDDТимчасовий договір про роботу
Інтермін і місія: підпишіть контракт про надання та контракт про віддалену роботу за кілька хвилин.
Підписання ОТТУгода про навчання
Зберіть підписи роботодавця, вченика (або його законного представника) та CFA без паперового друку.
Підписання договору про навчанняПрофесійний договір
Альтернативна до професіоналізації: підпишіть і передайте контракт вчасно, без повторного завантаження.
Підписання контракту професіоналаУгода про перевезення зарплат
Офіційнуть відносини між працівником, який виконує роботу, компанією, яка здійснює перевезення, і клієнтом відповідною електронною підписою.
Підписання угодиПроцедура в 4 етапи
Від підготовки до юридичного архівування менше за 5 хвилин.
1. Підготувати договір
Завантажте свій шаблон CDI або CDD (обов'язкові реквізити: особистості сторін, дата прийняття на роботу, посада, місце роботи, тривалість роботи, оплата, колективна угода, випробувальний період, причина та строк CDD).
2. Додати підписувачів
Роботодавець + працівник. Якщо поручитель (учень, неповнолітня особа), додати законного представника. Кожен отримує персоналізоване безпечне посилання електронною поштою з SMS OTP.
3. Вибрати рівень eIDAS
Рекомендовано удосконалений підпис (AES): перевірка особи через OTP SMS, унікальний сертифікат для кожного підписанта, позначка часу RFC 3161, яку запитують під час кожного підписання. Відповідає статті 26 регламенту eIDAS і може бути поданий до ради з трудових спорів.
4. Негайне введення
Завершений договір і його журнал аудиту автоматично архівуються на 10 років, а працівник отримує свою підписану копію. Введення можна розпочати негайно.
Скільки коштує електронний підпис трудового договору?
Ви платите за відправлені конверти, а не за користувачів чи працівників. Трудовий договір, підписаний роботодавцем і працівником, з його додатком і внутрішніми положеннями, споживає лише один конверт.
| Найми на місяць | Пакет | Місячна вартість | Вартість за контракт |
|---|---|---|---|
| 1–2 (тест або разова найм) | Безкоштовний | 0 € | 0 € |
| До 25 | Особистий | 9 € | від 0,36 € |
| До 100 | Стандартний | 19 € | від 0,19 € |
| До 300 | Бізнес | 39 € | від 0,13 € |
Ціна без податків, без зобов’язань. Вартість за контракт — це ціна тарифу, поділена на його квоту конвертів: вона знижується в міру використання вашої квоти, а безкоштовний тариф дозволяє 5 конвертів на місяць протягом перших 14 днів, потім 2 на місяць.
Що включено без додаткової плати
Автентифікація підписувача за кодом SMS (розширена підпис eIDAS) включена в межах квоти пакета — 25 SMS на Персональному, 100 на Стандартному. Додаткові підписувачі, автоматичні нагадування, опечатаний звіт доказів та архівування з доказовою силою ніколи не стягуються за акт.
Без рахунків за кадрового менеджера
Пакет Стандартний включає 10 користувачів: ваша команда може зростати без збільшення рахунків. Це різниця в моделі в порівнянні з редакторами, які стягують плату за користувача-емітента, де кожен новий менеджер збільшує вартість за постійного обсягу найму.
Часто задаються питання
Чи може трудовий договір бути підписаний електронно?
Так, без обмежень. Ніякий текст Трудового кодексу не вимагає рукописної підпису. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ такою ж доказовою силою, як паперовий документ. Просунута підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказування у випадку трудового спору.
Чи дійсно дотримується строк 2 дні для CDD при електронній підписі?
Так, і з точністю, вищою за папір. Журнал аудиту Certyneo точно датує надсилання договору працівникові. Строк у 2 дні спливає від дати фактичного прийняття на роботу; електронний підпис дає змогу передати договір того ж дня або навіть до початку роботи.
Що відбувається у випадку спору щодо дати прийняття на роботу?
Журнал аудиту Certyneo датує підписання, а позначка часу RFC 3161, видана стороннім сервісом, підтверджує його, якщо її вдалося отримати: сертифікат доказу вказує, якщо вона відсутня. Для подання до ради з трудових спорів. Більше жодних суперечок про «договір заднім числом» чи «так і не отриманий»: технічний доказ перевіряється від початку до кінця.
Який рівень підпису для трудового договору?
Рекомендується удосконалений підпис (AES). Він приймається як доказ у суді (ст. 1367 Цивільного кодексу), а його доказове досьє підтверджує надійність у разі спору. SES недостатній з огляду на трудові ризики; QES надмірний.
Як довго потрібно зберігати трудовий договір?
Протягом усього періоду роботи, а потім щонайменше 5 років після звільнення працівника: це загальноприйнятий рекомендований строк, який покриває строки давності позовів, пов'язаних із договором і заробітною платою. Certyneo за замовчуванням архівує договір і його журнал аудиту протягом 10 років; після цього експортуйте підписаний PDF і його докази до вашої HR-системи або вашого архіву.
Чи можна підписати додаток електронно?
Так — додаткові угоди до трудового договору (зміна посади, місця роботи, оплати, тривалості) підписуються так само, як початковий договір, удосконаленим підписом. Додаткова угода архівується разом із договором в одній справі працівника.
Чи повинен договір бути в двох примірниках?
Стаття L1242-12 вимагає одного письмового примірника, переданого працівнику для CDD. При електронній підписі вимога задовольняється шляхом надання доступу до підписаного PDF у цифровому сейфі працівника + відправки PDF електронною поштою. Не потрібні два паперові документи.
Чи має електронно підписаний договір юридичну силу перед радою трудових арбітрів?
Так — судова практика трудових судів визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Удосконалений підпис (AES) приймається як доказ (ст. 1366 і 1367 Цивільного кодексу); оскільки презумпція надійності зарезервована для кваліфікованого підпису, його надійність підтверджується наданням журналу аудиту.
Чи можна зробити так само, щоб підписали CDD, контракт про навчання або договір про перевезення?
Так. CDI, CDD, договір про тимчасову роботу, навчання, професіоналізацію та договір про перевезення зарплат все підписуються електронно з однаковою юридичною цінністю.
Чи повинен працівник створити рахунок для підписання контракту?
Ні, працівник отримує посилання на електронну пошту і підписується безпосередньо з браузера, не створюючи облікового запису або встановлюючи додатки, а потім отримує копію підписаного контракту і завжди може знайти її в своєму цифровому сейфі.
Скільки коштує електронний підпис трудового договору?
Від 0 € до приблизно 0,36 € за контракт залежно від обсягу найму. Безкоштовний тариф включає 5 контрактів на місяць протягом перших 14 днів, потім 2 на місяць; з 9 €/місяць у вас є 25 конвертів, тобто приблизно 0,36 € за контракт, а 19 €/місяць охоплюють 100, тобто приблизно 0,19 €. Ціна однакова незалежно від кількості підписантів контракту.
Чи потрібно платити підписку за кожного менеджера HR?
Ні. Виставлення рахунків покриває відправлені конверти, а не користувачів: стандартний тариф включає 10 користувачів, а тариф Business Pro включає необмежену кількість. Отже, відділ HR з п'яти осіб платить ту саму ціну, що й один менеджер при однаковому обсягу найманих осіб.
Щоб піти далі
Дізнайтеся про наші ресурси HR на сайті звичайне розрив і перевезення заробітної плати або подивіться на наші керівництва Різниця між CDI та CDD і як підписувати трудовий договір електронним шляхом.
Також читайте
Інші питання HR, пов'язані з трудовим договором
Підпишіть свій перший трудовий договір онлайн
Постійний безплатний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської картки. Відповідає Трудовому кодексу та eIDAS. Журнал аудиту та архівування на 10 років включено.