Підписати трудовий договір (ТД, ЦД) онлайн
Трудовий договір між роботодавцем та працівником, підписаний електронно з такою ж юридичною силою, що й паперовий договір. Відповідає статті L1221-1 Трудового кодексу (укладення договору), статті L1242-12 (ЦД письмово обов'язково передається протягом 2 днів), регламенту eIDAS — рекомендується удосконалена підпис, архівування на 50 років (тривалість договору + строки позовної давності).
- Юридичні норми
- L1221-1 + L1242-12 Трудового кодексу
- Рівень підпису
- AES eIDAS рекомендується
- Юридичне архівування
- 10 років включно
Що таке дематеріалізований трудовий договір?
Трудовий договір — це акт, за яким роботодавець і працівник формалізують свої трудові відносини. Для безстроковога контракту (CDI) письмова форма не є обов'язковою за французьким правом (ст. L1221-1 Трудового кодексу), але практика вимагає її з причин доказування та звичаїв. Для контракту на визначений строк (CDD) (ст. L1242-12) письмова форма обов'язкова під загрозою переквалірікації в CDI; він має бути передано працівнику не пізніше 2 робочих днів з дня прийняття на роботу (ст. L1242-13). Просунута електронна підпис + кваліфікована мітка часу дозволяють суворо дотримуватися цього строку та уникнути ризику переквалірікації — основного ризику у випадку трудового спору.
Чому підписувати електронно?
Строк 2 дні для CDD дотриманий до секунди
Стаття L1242-13 вимагає передачу CDD працівнику протягом 2 робочих днів під загрозою переквалірікації в CDI. Certyneo точно позначає час передачі (і підпису) кваліфікованою міткою часу — це має юридичну силу перед радою трудових арбітрів.
Прискорене введення — запуск в той же день
Більше не потрібно чекати поштову доставку підписаного паперового договору. Працівник підписує зі свого телефону та може розпочати роботу негайно з прямим доступом до свого цифрового сейфу для всіх кадрових документів (договір, додатки, платіжні листи).
А
Трудовий договір має зберігатися протягом усього періоду роботи + 5 років після розірвання (ст. L1471-1 Трудового кодексу). Практично 50 років для покриття відновлення трудового стажу для пенсії. Certyneo автоматично архівує договір + журнал аудиту eIDAS протягом цього періоду.
Журнал аудиту з юридичною силою перед радою трудових арбітрів
Кожен договір постачається з PDF-доказом: особистість працівника перевірена через SMS OTP, кваліфікована мітка часу, хеш SHA-256, IP-адреса. Має юридичну силу перед радою трудових арбітрів у випадку спору щодо дати прийняття на роботу, типу договору або умов.
Які трудові договори підписувати онлайн?
Від найму в ІТЗ до зміни, всі трудові договори підписуються електронно з такою ж юридичною цінністю, як і на папері.
CDI
Невдовзі: основна частина роботи, підпишіть її перед початком роботи, і вона має юридичну силу, рівну рукопису.
Підписання CDICDD
Контракт на певний термін: підписання повинно відбутися протягом двох днів після найму (стаття L1242-13).
Підписання CDDТимчасовий договір про роботу
Інтермін і місія: підпишіть контракт про надання та контракт про віддалену роботу за кілька хвилин.
Підписання ОТТУгода про навчання
Зберіть підписи роботодавця, вченика (або його законного представника) та CFA без паперового друку.
Підписання договору про навчанняПрофесійний договір
Альтернативна до професіоналізації: підпишіть і передайте контракт вчасно, без повторного завантаження.
Підписання контракту професіоналаУгода про перевезення зарплат
Офіційнуть відносини між працівником, який виконує роботу, компанією, яка здійснює перевезення, і клієнтом відповідною електронною підписою.
Підписання угодиПроцедура в 4 етапи
Від підготовки до юридичного архівування менше за 5 хвилин.
1. Підготувати договір
Завантажте свій шаблон CDI або CDD (обов'язкові реквізити: особистості сторін, дата прийняття на роботу, посада, місце роботи, тривалість роботи, оплата, колективна угода, випробувальний період, причина та строк CDD).
2. Додати підписувачів
Роботодавець + працівник. Якщо поручитель (учень, неповнолітня особа), додати законного представника. Кожен отримує персоналізоване безпечне посилання електронною поштою з SMS OTP.
3. Вибрати рівень eIDAS
Просунута підпис (AES) рекомендована: перевірка особистості через SMS OTP, унікальний сертифікат для кожного підписувача, кваліфікована мітка часу. Відповідає статті 26 регламенту eIDAS і має юридичну силу перед радою трудових арбітрів.
4. Негайне введення
Завершений договір + журнал аудиту автоматично архівуються на 50 років у цифровому сейфі працівника та роботодавця. Введення можна розпочати негайно.
Часті питання
Чи може трудовий договір бути підписаний електронно?
Так, без обмежень. Ніякий текст Трудового кодексу не вимагає рукописної підпису. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ такою ж доказовою силою, як паперовий документ. Просунута підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказування у випадку трудового спору.
Чи дійсно дотримується строк 2 дні для CDD при електронній підписі?
Так, і з більшою точністю, ніж на папері. Certyneo точно позначає час передачі договору працівнику (кваліфікована мітка часу у розумінні eIDAS). Строк 2 дні відраховується від дати фактичного прийняття на роботу; електронна підпис дозволяє передати договір в той же день, а навіть до початку роботи.
Що відбувається у випадку спору щодо дати прийняття на роботу?
Журнал аудиту Certyneo доводить точну дату підпису кваліфікованою міткою часу — має юридичну силу перед радою трудових арбітрів. Більше не буде дебатів про "договір, датований раніше" або "ніколи не отриманий": технічний доказ невхибний.
Який рівень підпису для трудового договору?
Просунута підпис (AES) рекомендована. Вона надає презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу) і задовольняє вимоги доказування. SES недостатня з огляду на трудові ризики; QES надмірна.
Як довго потрібно зберігати трудовий договір?
П'ятирічний строк давності Трудового кодексу (ст. L1471-1), продовжений на 5 років після розірвання для більшості позовів. Практично зберігати 50 років для покриття відновлення трудового стажу (пенсія). Certyneo автоматично архівує договір + журнал аудиту протягом цього періоду.
Чи можна підписати додаток електронно?
Так — додатки до трудового договору (зміна посади, місця, оплати, тривалості) підписуються як початковий договір: просунута підпис + кваліфікована мітка часу. Додаток архівується з договором у тій самій папці працівника.
Чи повинен договір бути в двох примірниках?
Стаття L1242-12 вимагає одного письмового примірника, переданого працівнику для CDD. При електронній підписі вимога задовольняється шляхом надання доступу до підписаного PDF у цифровому сейфі працівника + відправки PDF електронною поштою. Не потрібні два паперові документи.
Чи має електронно підписаний договір юридичну силу перед радою трудових арбітрів?
Так — судова практика радів трудових арбітрів одноголосно визнає електронну підпис, що відповідає eIDAS. Презумпція надійності ст. 1367 Цивільного кодексу робить просунуту підпис (AES) дієвою без додаткових доказів, за умови надання журналу аудиту.
Чи можна зробити так само, щоб підписали CDD, контракт про навчання або договір про перевезення?
Так. CDI, CDD, договір про тимчасову роботу, навчання, професіоналізацію та договір про перевезення зарплат все підписуються електронно з однаковою юридичною цінністю.
Чи повинен працівник створити рахунок для підписання контракту?
Ні, працівник отримує посилання на електронну пошту і підписується безпосередньо з браузера, не створюючи облікового запису або встановлюючи додатки, а потім отримує копію підписаного контракту і завжди може знайти її в своєму цифровому сейфі.
Щоб піти далі
Дізнайтеся про наші ресурси HR на сайті звичайне розрив і перевезення заробітної плати або подивіться на наші керівництва Різниця між CDI та CDD і як підписувати трудовий договір електронним шляхом.
Також читайте
Підпишіть свій перший трудовий договір онлайн
Постійний безплатний план (5 конвертів / місяць), без банківської карти. Відповідає Трудовому кодексу та eIDAS. Журнал аудиту та архівування на 50 років включені.