Чи може пропозиція про працевлаштування бути підписана електронно?

Так, без обмежень. Жоден текст не передбачає підписування від руки. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ такою ж силою доказу, як паперовий документ. Просунута підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказів.

Які елементи повинні бути в пропозиції про працевлаштування?

Щоб вона мала силу пропозиції (а не відкличної пропозиції): точна посада (назва + функції), точна винагорода (сума або погодинна ставка), точна дата початку роботи, тривалість контракту (постійний/строковий), явне зобов'язання працедавця укласти контракт на наведених умовах.

Що відбувається, якщо працедавець відступає після прийняття кандидатом?

Якщо обіцянка є твердою (у значенні рішення Касаційного суду, соціальна палата, 2017 р.) і кандидат її прийняв, договір укладено. Розірвання цього договору працедавцем тоді підпадає під правила про звільнення: за відсутності поважної підстави кандидат може вимагати відшкодування в трудовому суді.

Чи може кандидат відступити після прийняття?

До початку роботи кандидат не зобов'язаний займати посаду. Але він наражається на компенсацію збитків, якщо його відступ завдає шкоди працедавцю (терміновий найм, відхилення іншого кандидата). На практиці відступ рідкий і важко санкціонується.

Який рівень підпису для пропозиції про працевлаштування?

Рекомендується удосконалений підпис (AES). Він приймається як доказ у суді (ст. 1367 Цивільного кодексу), а його доказове досьє з позначкою часу дає змогу підтвердити дату прийняття в разі спору.

Як довго зберігати пропозицію про працевлаштування?

Мінімум 10 років (п'ятирічна давність + 5 років безпеки). Certyneo автоматично архівує обіцянку + audit trail протягом цього періоду.

Чи можна посилатися на електронно підписану обіцянку в суді з трудових спорів?

Так — судова практика в справах трудових спорів визнає електронний підпис, відповідний eIDAS. Audit trail Certyneo доводить дату прийняття кандидатом — центральний елемент для кваліфікації зобов'язання як твердої обіцянки.

Cass. soc. 21 вер. 2017 · Трудовий кодекс L1221-1 · eIDAS AES

Підписати пропозицію про працевлаштування або пропозицію контракту онлайн

Обіцянка працевлаштування (тверде зобов'язання працедавця) або пропозиція трудового договору (відклична пропозиція), підписані електронно з тією ж юридичною силою, що й паперовий документ. Відповідає статті L1221-1 Трудового кодексу, судовій практиці соціальної палати (Касаційний суд, соціальна палата, 21 вересня 2017 р., № 16-20.103, що розрізняє обіцянку і пропозицію), рекомендовано удосконалений підпис, архівування на 10 років включено.

Законна база: L1221-1 Трудовий кодекс · Cass. soc. 2017
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Законне архівування: 10 років включено

Пропозиція про працевлаштування, пропозиція контракту: яка різниця?

З моменту рішення соціальної палати Касаційного суду від 21 вересня 2017 року обіцянка працевлаштування та пропозиція укласти договір мають різні юридичні наслідки. ОБІЦЯНКА ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ (або одностороння обіцянка укласти трудовий договір) є твердим зобов'язанням працедавця: якщо кандидат її приймає, трудовий договір укладено, і працедавець уже не може відмовитися. ПРОПОЗИЦІЮ ДОГОВОРУ, натомість, можна вільно відкликати, доки вона не надійшла до кандидата; відкликана після цього, але до спливу встановленого строку (або розумного строку), вона перешкоджає укладенню договору, проте тягне позадоговірну відповідальність працедавця. Обидва документи визначають посаду, винагороду та дату початку роботи: обіцянку характеризує те, що працедавець надає кандидатові право вибору, і для укладення договору бракує лише згоди кандидата. Для кандидата удосконалений електронний підпис однозначно доводить дату прийняття — на це можна посилатися в разі односторонньої відмови працедавця після прийняття.

Чому підписувати електронно?

Дата прийняття з позначкою часу з точністю до секунди

Головна юридична суть пропозиції про найм — довести дату прийняття кандидатом (далі відмова роботодавця несе його відповідальність). Удосконалена підпис Certyneo точно датує прийняття із позначенням часу RFC 3161, яке слід подати до ради з трудових спорів.

Віддалена підпис — прискорене найменування

Кандидат отримує пропозицію за електронною поштою і підписує зі свого телефону за 2 хвилини. Більше не потрібно чекати поштові надсилання підписаного документа — економія кількох днів у процесах найменування, особливо для фахівців, які конкурують за кілька пропозицій.

Архівування на 10 років включено

Збереження протягом мінімум 10 років (давність позовів, пов'язаних з трудовим контрактом, ст. L1471-1 Трудового кодексу). Certyneo автоматично архівує пропозицію + її облік аудиту eIDAS протягом цього часу.

Облік аудиту, що підлягає оскарженню

Кожна обіцянка чи пропозиція поставляється з PDF доказом: ідентичність кандидата перевірена через OTP SMS, позначення часу RFC 3161, хеш SHA-256, IP. Прийнятним у разі оскарження зобов'язання, дати прийняття чи запропонованих умов.

Процедура в 4 етапи

Від підготовки до законного архівування, менше ніж за 5 хвилин.

1. Підготувати пропозицію про працевлаштування або пропозицію
Завантажте ваш шаблон. Для ПРОПОЗИЦІЇ ПРО ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ вкажіть: посаду, винагороду, дату початку роботи, можливу тривалість (строковий контракт), період випробування, умови, що мають умовний характер. Для ПРОПОЗИЦІЇ додайте строк прийняття та явну згадку «при умові прийняття X».
2. Надіслати кандидату
Кандидат отримує безпечне посилання поштою. Certyneo точно позначає час відправлення (позначення часу RFC 3161) — дату, з якої починає плинути будь-який строк прийняття, передбачений у пропозиції.
3. Електронна підпис кандидата
Кандидат підписує розширеною сигнатурою (AES) + OTP SMS. Позначення часу RFC 3161 становить дату прийняття — дату, з якої контракт укладений (обіцянка) чи пропозиція прийнята.
4. Адаптація та архівування
Прийнята пропозиція + облік аудиту автоматично архівуються на 10 років. Адаптація може розпочатися негайно (підготовка остаточного трудового контракту, процедури URSSAF/DPAE, надання інструментів).

Часто задаються питання

Чи може пропозиція про працевлаштування бути підписана електронно?: Так, без обмежень. Жоден текст не передбачає підписування від руки. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ такою ж силою доказу, як паперовий документ. Просунута підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказів.
Яка різниця між пропозицією про працевлаштування та пропозицією контракту?: З часу рішення Касаційного суду (соціальна палата) від 21 вересня 2017 року: ОБІЦЯНКА — це тверде зобов'язання працедавця — якщо кандидат її приймає, договір укладено, і працедавець уже не може відмовитися (його відмова тягне договірну відповідальність). ПРОПОЗИЦІЮ можна вільно відкликати, доки вона не надійшла до кандидата; відкликана після цього, але до спливу встановленого строку (або розумного строку), вона перешкоджає укладенню договору, проте тягне позадоговірну відповідальність працедавця. І пропозиція, і обіцянка визначають посаду, винагороду та дату початку роботи: обіцянка відрізняється тим, що надає кандидатові право вибору, і для укладення договору бракує лише його згоди.
Які елементи повинні бути в пропозиції про працевлаштування?: Щоб вона мала силу пропозиції (а не відкличної пропозиції): точна посада (назва + функції), точна винагорода (сума або погодинна ставка), точна дата початку роботи, тривалість контракту (постійний/строковий), явне зобов'язання працедавця укласти контракт на наведених умовах.
Що відбувається, якщо працедавець відступає після прийняття кандидатом?: Якщо обіцянка є твердою (у значенні рішення Касаційного суду, соціальна палата, 2017 р.) і кандидат її прийняв, договір укладено. Розірвання цього договору працедавцем тоді підпадає під правила про звільнення: за відсутності поважної підстави кандидат може вимагати відшкодування в трудовому суді.
Чи може кандидат відступити після прийняття?: До початку роботи кандидат не зобов'язаний займати посаду. Але він наражається на компенсацію збитків, якщо його відступ завдає шкоди працедавцю (терміновий найм, відхилення іншого кандидата). На практиці відступ рідкий і важко санкціонується.
Який рівень підпису для пропозиції про працевлаштування?: Рекомендується удосконалений підпис (AES). Він приймається як доказ у суді (ст. 1367 Цивільного кодексу), а його доказове досьє з позначкою часу дає змогу підтвердити дату прийняття в разі спору.
Як довго зберігати пропозицію про працевлаштування?: Мінімум 10 років (п'ятирічна давність + 5 років безпеки). Certyneo автоматично архівує обіцянку + audit trail протягом цього періоду.
Чи можна посилатися на електронно підписану обіцянку в суді з трудових спорів?: Так — судова практика в справах трудових спорів визнає електронний підпис, відповідний eIDAS. Audit trail Certyneo доводить дату прийняття кандидатом — центральний елемент для кваліфікації зобов'язання як твердої обіцянки.

Також читайте

Підпишіть вашу першу пропозицію роботи онлайн

Постійний безплатний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської картки. Відповідає Трудовому кодексу та eIDAS. Журнал аудиту та архівування на 10 років включено.

Почати безкоштовно Дивитися ціни