Підписати пропозицію про працевлаштування або пропозицію контракту онлайн
Пропозиція про працевлаштування (твердий зобов'язання працедавця) або пропозиція трудового контракту (відклична пропозиція), підписана електронно з однаковою юридичною силою, як паперовий документ. Відповідає статті L1221-1 Трудового кодексу, усталеній судовій практиці (Cass. soc. 21 вересня 2017 розрізнює пропозицію і пропозицію про працевлаштування), рекомендована просунута підпис, архівування на 10 років включено.
- Законна база
- L1221-1 Трудовий кодекс · Cass. soc. 2017
- Рівень підпису
- AES eIDAS рекомендується
- Законне архівування
- 10 років включено
Пропозиція про працевлаштування, пропозиція контракту: яка різниця?
З моменту рішення соціальної палати Касаційного суду від 21 вересня 2017 року пропозиція про працевлаштування та пропозиція контракту мають різні юридичні наслідки. ПРОПОЗИЦІЯ ПРО ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ (або одностороння пропозиція трудового контракту) є твердим зобов'язанням працедавця: якщо кандидат її прийме, трудовий контракт укладений і працедавець не може відсунути назад. ПРОПОЗИЦІЯ КОНТРАКТУ, з іншого боку, може бути відкликана до тих пір, поки кандидат її не прийме. Розрізнення полягає в намірі працедавця: точне зобов'язання (посада, зарплата, дата початку роботи) + воля бути зв'язаним = пропозиція. Для кандидата просунута електронна підпис безумовно доводить дату прийняття — може бути оскаржена у випадку одностороннього відступу працедавця після прийняття.
Чому підписувати електронно?
Дата прийняття з позначкою часу з точністю до секунди
Основна юридична проблема пропозиції про працевлаштування полягає в доказуванні дати прийняття кандидатом (за межами цього, відступ працедавця викликає його відповідальність). Просунута підпис Certyneo точно позначає прийняття з кваліфікованою позначкою часу — може бути оскаржена у суді з трудових спорів.
Віддалена підпис — прискорене найменування
Кандидат отримує пропозицію за електронною поштою і підписує зі свого телефону за 2 хвилини. Більше не потрібно чекати поштові надсилання підписаного документа — економія кількох днів у процесах найменування, особливо для фахівців, які конкурують за кілька пропозицій.
A
Збереження протягом мінімум 10 років (давність позовів, пов'язаних з трудовим контрактом, ст. L1471-1 Трудового кодексу). Certyneo автоматично архівує пропозицію + її облік аудиту eIDAS протягом цього часу.
Облік аудиту, що підлягає оскарженню
Кожна пропозиція поставляється з PDF доказів: особистість кандидата перевірена за допомогою OTP SMS, кваліфікована позначка часу, хеш SHA-256, IP. Може бути оскаржена у випадку оспорювання зобов'язання, дати прийняття або запропонованих умов.
Процедура в 4 етапи
Від підготовки до законного архівування, менше ніж за 5 хвилин.
1. Підготувати пропозицію про працевлаштування або пропозицію
Завантажте ваш шаблон. Для ПРОПОЗИЦІЇ ПРО ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ вкажіть: посаду, винагороду, дату початку роботи, можливу тривалість (строковий контракт), період випробування, умови, що мають умовний характер. Для ПРОПОЗИЦІЇ додайте строк прийняття та явну згадку «при умові прийняття X».
2. Надіслати кандидату
Кандидат отримує безпечне посилання за електронною поштою. Certyneo точно позначає час надсилання (кваліфікована позначка часу) — дата, з якої розпочинається будь-який встановлений у пропозиції строк прийняття.
3. Електронна підпис кандидата
Кандидат підписує просунутою підписом (AES) + OTP SMS. Кваліфікована позначка часу становить дату прийняття — дата, з якої формується контракт (пропозиція) або пропозиція прийнята.
4. Адаптація та архівування
Прийнята пропозиція + облік аудиту автоматично архівуються на 10 років. Адаптація може розпочатися негайно (підготовка остаточного трудового контракту, процедури URSSAF/DPAE, надання інструментів).
Часто задавані питання
- Чи може пропозиція про працевлаштування бути підписана електронно?
- Так, без обмежень. Жоден текст не передбачає підписування від руки. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ такою ж силою доказу, як паперовий документ. Просунута підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказів.
- Яка різниця між пропозицією про працевлаштування та пропозицією контракту?
- З часу Cass. soc. 21 вересня 2017: ПРОПОЗИЦІЯ ПРО ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ - це твердо зобов'язання працедавця — якщо кандидат прийме, контракт укладений і працедавець не може відсунути назад (його відступ порушує договірну відповідальність). ПРОПОЗИЦІЯ КОНТРАКТУ є відкличною до тих пір, поки кандидат не прийме. Розрізнення ґрунтується на намірі працедавця та точності запропонованих елементів.
- Які елементи повинні бути в пропозиції про працевлаштування?
- Щоб вона мала силу пропозиції (а не відкличної пропозиції): точна посада (назва + функції), точна винагорода (сума або погодинна ставка), точна дата початку роботи, тривалість контракту (постійний/строковий), явне зобов'язання працедавця укласти контракт на наведених умовах.
- Що відбувається, якщо працедавець відступає після прийняття кандидатом?
- Якщо пропозиція про працевлаштування - це тверда пропозиція (у значенні Cass. soc. 2017) та прийнята кандидатом, контракт укладений. Відступ працедавця розглядається як звільнення без поважної причини: кандидат може претендувати на виплати при звільненні, невиплачені зарплати, компенсацію збитків.
- Чи може кандидат відступити після прийняття?
- До початку роботи кандидат не зобов'язаний займати посаду. Але він наражається на компенсацію збитків, якщо його відступ завдає шкоди працедавцю (терміновий найм, відхилення іншого кандидата). На практиці відступ рідкий і важко санкціонується.
- Який рівень підпису для пропозиції про працевлаштування?
- Просунута підпис (AES) рекомендується. Вона забезпечує презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу) і задовольняє вимоги доказів у випадку спору щодо дати прийняття.
- Як довго зберігати пропозицію про працевлаштування?
- Мінімум 10 років (п'ятирічна давність + 5 років безпеки). Certyneo автоматично архівує обіцянку + audit trail протягом цього періоду.
- Чи можна посилатися на електронно підписану обіцянку в суді з трудових спорів?
- Так — судова практика в справах трудових спорів визнає електронний підпис, відповідний eIDAS. Audit trail Certyneo доводить дату прийняття кандидатом — центральний елемент для кваліфікації зобов'язання як твердої обіцянки.
Також читайте
Підпишіть вашу першу пропозицію роботи онлайн
Постійний безкоштовний план (5 конвертів / місяць), без банківської карти. Відповідає Трудовому кодексу та eIDAS. Audit trail та архівування на 10 років включені.