Чи можна електронно підписати телепрацюючу хартію?

Так, без обмежень. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронну письмову силу доказу такою ж, як і письмову. ANI від 26 листопада 2020 року чітко затвердила використання телеробки та оформлення електронною підпискою.

Чи потрібен колективний договір чи статут?

Указом від 22 вересня 2017 року пропонуються 3 варіанти: (1) колективне підприємницьке угоду (переговори з представниками профспілок); (2) односторонню хартію після висновку СЕЗ; (3) індивідуальну угоду (за підсумками трудового договору).

Що обов'язково повинно міститися в статуті?

Згідно з статтею L1222-9: (1) умови переходу на телепрацювання І повернення до особистої роботи; (2) умови прийняття працівником умов; (3) умови контролю за робочим часом; (4) часові діапазони зв'язку; (5) умови доступу до телепрацювання для інвалідів та вагітних працівників.

Чи повинен роботодавець нести витрати на телеробку?

Так, згідно зі статтею 7 ANI від 26 листопада 2020 року. Професійні витрати, понесені працівником під час дистанційної роботи, повинні покриватися роботодавцем: обладнання (комп'ютер, монітор, навушники), інтернет-з'єднання, електроенергія, телефонна підписка. URSSAF опублікував тариф на звільнення від податків (2,60€/день на 2024 р., обмежено 57,20€/місяць).

Чи може СЕЗ блокувати створення телепрацювання?

Не. Повідомлення СВЕ є КОНСУЛТАТИВНОМ, а не відповідно. Недоречне повідомлення може бути відхилено роботодавцем, якщо він добросовесно проконсультувався з СВЕ (передача проекту за 15 днів до зустрічі, мотивирована відповідь на зауваження).

Який рівень підпису: SES, AES або QES?

Удосконалений підпис (AES) є рекомендованим стандартом для хартії дистанційної роботи. Він приймається як доказ у суді (ст. 1367 ЦК) і забезпечує перевірку особи через OTP SMS — елементи, які вимагаються в разі оскарження перед DIRECCTE або в трудовому суді.

Як довго зберігатися телепрацююча хартія?

Certyneo автоматично зберігає 10 років, безкоштовно.

Чи може електронно підписаний статут бути опонентом працівнику, який заперечує його членство?

Так. PDF-файл доказу eIDAS індивідуального членства (ідентичність працівника, часова мітка RFC 3161, OTP SMS) становить доказ. Працівник не може оскаржувати своє членство, окрім як доведенням вади волевиявлення (ст. 1130 ЦК) — надзвичайно важко довести перед аудитом eIDAS.

Стаття L1222-9 Трудового кодексу · ANI 26 ноября 2020 · eIDAS AES

Підпишіть телепрацюючу хартию онлайн за 2 хвилини

Угода про телекомунікаційну роботу між роботодавцем та його працівниками, підписана електронним способом з такою ж юридичною цінністю, як і паперове договір. Відповідна статтям L1222-9 до L1222-11 Трудового кодексу (вихід від наказу від 22 вересня 2017 року) та ANI (Національний міжпрофесійний договір) від 26 листопада 2020 року передовий підпис AES eIDAS, багатопідписанти (HR + представники персоналу + працівники-бенефіціари).

Правова база: Стаття L1222-9 Трудового кодексу
Рівень підписання: Рекомендовано AES eIDAS
Законні архіви: 10 років

Що таке телепрацюва хартія?

Уряд про телеробну роботу (або колективна угода про телеробну роботу) є документом, який формалізує умови застосування телеробної роботи в компанії: право на роботу (допустимі посади, необхідний стаж), кількість днів на тиждень, обладнання, надане роботодавцем, забезпечення витрат (стаття 7 ANI 2020), право на відключення (стаття L2242-17), реверсибільність, нещасні випадки, що відбуваються при телеробній роботі.

Чому ви підписуєте телепрацюючу хартию електронно?

Структурований багаторівневий робочий процес

DRH/запрацьовники підписують статут → CSE видає свою думку (підписання виборців) → отримувачі підписуються індивідуально (підписання).

Індивідуальне членство кожного працівника, що записані

Кожен працівник, який хоче перейти на телекомунікаційну роботу, повинен підключитися до неї індивідуально. Наш поток генерує персональну посилання на кожного працівника, який підписується за 30 секунд з телефону. Аудит eIDAS для підтвердження дати підключення.

Позиція інтегрованого CSE

Стаття L1222-9 вимагає консультації СЕЗ щодо статуту перед його застосуванням. Наш потік генерує форму висновку для СЕЗ, підписану електронно обраними.

Архівація 5 років + легка ревизія

У Трудовому кодексі (стаття L1471-1) встановлено 5 років зберігання. Статут може бути переглянутий в будь-який час шляхом підписання авенту, який виконується за тим же потоком. Повна історія зберігається для того, щоб відтворити еволюцію політики телепрацювання.

Підписання телепрацювальної хартії в 4 етапи

Від написання статуту до приєднання працівників, за 5 хвилин.

1. Підготовка статуту
Завантажіть PDF-файл хартії або напишіть її з нашої моделі L1222-9 + ANI 2020: критерії кваліфікації, кількість днів, обладнання, фінансова допомога, право на відключення, зворотність, нещасні випадки.
2. Консультація з CSE
Наш потік повідомляє обраних представників СЕЗ і збирає їхню думку (підтриману / застережену / несприятливу) з електронною підписью AES.
3. Підпис роботодавця + розповсюдження
Представник роботодавця підписує остаточний статут, який автоматично надсилається на електронну пошту всім дозвілним працівникам з персональною посиланням на членство.
4. Індивідуальне членство працівників
Кожен працівник, який хоче телепрацювати, підписує свою індивідуальну реєстрацію за 30 секунд з свого телефону.

Часто задаються питання

Чи можна електронно підписати телепрацюючу хартію?: Так, без обмежень. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронну письмову силу доказу такою ж, як і письмову. ANI від 26 листопада 2020 року чітко затвердила використання телеробки та оформлення електронною підпискою.
Чи потрібен колективний договір чи статут?: Указом від 22 вересня 2017 року пропонуються 3 варіанти: (1) колективне підприємницьке угоду (переговори з представниками профспілок); (2) односторонню хартію після висновку СЕЗ; (3) індивідуальну угоду (за підсумками трудового договору).
Що обов'язково повинно міститися в статуті?: Згідно з статтею L1222-9: (1) умови переходу на телепрацювання І повернення до особистої роботи; (2) умови прийняття працівником умов; (3) умови контролю за робочим часом; (4) часові діапазони зв'язку; (5) умови доступу до телепрацювання для інвалідів та вагітних працівників.
Чи повинен роботодавець нести витрати на телеробку?: Так, згідно зі статтею 7 ANI від 26 листопада 2020 року. Професійні витрати, понесені працівником під час дистанційної роботи, повинні покриватися роботодавцем: обладнання (комп'ютер, монітор, навушники), інтернет-з'єднання, електроенергія, телефонна підписка. URSSAF опублікував тариф на звільнення від податків (2,60€/день на 2024 р., обмежено 57,20€/місяць).
Чи може СЕЗ блокувати створення телепрацювання?: Не. Повідомлення СВЕ є КОНСУЛТАТИВНОМ, а не відповідно. Недоречне повідомлення може бути відхилено роботодавцем, якщо він добросовесно проконсультувався з СВЕ (передача проекту за 15 днів до зустрічі, мотивирована відповідь на зауваження).
Який рівень підпису: SES, AES або QES?: Удосконалений підпис (AES) є рекомендованим стандартом для хартії дистанційної роботи. Він приймається як доказ у суді (ст. 1367 ЦК) і забезпечує перевірку особи через OTP SMS — елементи, які вимагаються в разі оскарження перед DIRECCTE або в трудовому суді.
Як довго зберігатися телепрацююча хартія?: Certyneo автоматично зберігає 10 років, безкоштовно.
Чи може електронно підписаний статут бути опонентом працівнику, який заперечує його членство?: Так. PDF-файл доказу eIDAS індивідуального членства (ідентичність працівника, часова мітка RFC 3161, OTP SMS) становить доказ. Працівник не може оскаржувати своє членство, окрім як доведенням вади волевиявлення (ст. 1130 ЦК) — надзвичайно важко довести перед аудитом eIDAS.

Щоб піти далі

Готові підписувати онлайн?

Безкоштовний план, без кредитної картки, багатопідписанти, юридичне зберігання.

Почати безкоштовно Дивіться наші тарифи