HelloSign vs. DocuSign v roku 2026: koho si vybrať (a najlepšiu európsku alternatívu)?
Cena, funkcie, eIDAS súlad, GDPR hosting porovnanie dvoch amerických hráčov plus európska alternatíva.
HelloSign vs. DocuSign: čo si vyberiete?
HelloSign sa teraz volá Dropbox Sign (rebranding 2022) — je to riešenie, ktoré si vyberiete, ak už používate Dropbox Business. DocuSign zostáva referenčným riešením pre ultra-zložité pracovné toky a integrácie Salesforce. Obe však sú hostené v USA, vystavené Cloud Act a zúčtované podľa používateľa odesielateľa — náklady, ktoré rastú lineárne. Certyneo je nativa alternatíva v Európe (eIDAS, hosting v EÚ, bezplatný plán) od 19 €/mesiac paušálne pre 5 používateľov.
Prečo si to porovnávaš?
HelloSign (v súčasnosti Dropbox Sign) a DocuSign sú dva najznámejšie americké spoločnosti, ktoré sa zaoberajú elektronickými podpismi.
Táto stránka porovnáva tieto dve americké riešenia a potom predstaví Certyneo ako pôvodnú európsku alternatívu.
Európsky súlad
Nariadenie eIDAS stanovuje prísne štandardy. Všetky tri subjekty spĺňajú SES; AES a QES ponúkajú aj DocuSign a Dropbox Sign, ale ako platené doplnky, čiastočne na základe cenovej ponuky – Certyneo ich ponúka samoobslužne.
Skutočné celkové náklady
Okrem uvedenej ceny, spôsob fakturácie mení všetko. HelloSign a DocuSign fakturujú na používateľa; Certyneo na balíčku.
Svrchovanosť údajov
Dropbox Sign a DocuSign hostujú podľa predvolby na AWS USA a sú vystavené Cloud Act. Certyneo hostuje v Európskej únii bez vystavenia.
Rozlišujúce funkcie
AI generátor zmlúv, AI analýza, REST API na paušálnu cenu dostupné len u Certynea v tomto trojici.
Porovnanie cien
Pre 5člennú skupinu s ~100 obálkami / mesiac
DocuSign
Standard
23 €
/ používateľ / mesiac
- eIDAS podpis
- ~ API v samostatnom pláne (od 50 €/mesiac)
- Nezaručené ubytovanie v EÚ
- Cena na používateľa
- Žiadny bezplatný plán
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ používateľ / mesiac
- eIDAS podpis
- Domov USA v predvolenom nastavení
- ~ API sa predáva samostatne (od 75 USD/mesiac)
- Cena na používateľa
- Žiadna generácia AI
Certyneo
Standard
19 €
/ mesiac — 5 používateľov vkladaných
- eIDAS podpis (SES, AES, QES)
- Ubytovanie EÚ
- REST API kompletný
- Záruka
- Zahrnuté AI generátory
Kompletný funkčný porovnávač
Všetky kľúčové funkcie prehodnotené bez jazyka dreva.
| Kritérium | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Ceny | |||
| Plán vstupu | 0 € (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac) | 9 €/mesiac (Personal, 1 používateľ) | 3 zásielky/mesiac zdarma |
| Plán tímu (5 používateľov) | 19 € / mesiac | 115 €/mesiac (5 × 23 €, Standard) — 500 obálok ročne | ≈ 125 USD / mesiac (5 × 25 USD, Standard) — od 5 používateľov na cenovú ponuku |
| Model fakturácie | Základná | Na používateľa | Na používateľa |
| Neobmedzené obálky | Podnikateľský plán | Obmedzený podľa plánu | Obmedzený podľa plánu |
| 🏛 Súlad a zákonnosť | |||
| Jednoduchá podpisová schéma (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| V prípade, že sa použije systém EIDAS, musí sa použiť systém EIDAS. | ✓ | Cena na vyžiadanie (rozšírené plány) | Platený doplnok eID, na základe cenovej ponuky |
| Kompletná auditná trasa | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archyva 10 rokov | ✓ Zahŕňa | Voliteľné | Voliteľné |
| 🔒 Bezpečnosť a údaje | |||
| Ubytovanie Európska únia | ✓ Európska únia | ✗ USA podľa výberu | ✗ USA podľa výberu |
| Expozícia na Cloud Act US | Žiadne | Vystavený | Vystavený |
| Národná súlad s GDPR | ✓ | Čiastočná | Čiastočná |
| ⚙️ Funkčné prvky | |||
| Mnoho signatárov a poriadok | ✓ | ✓ | ✓ |
| Generátor zmlúv pomocou AI | ✓ Exkluzívny | ✗ | ✗ |
| REST API kompletný | ✓ Od 9 €/mesiac | Samostatný plán Developer, od 50 €/mesiac | Predáva sa samostatne, od 75 USD/mesiac |
| Analýza IA zmluvy | ✓ Exkluzívny | ✗ | ✗ |
| Pomoc pri bezplatnej migrácii | ✓ Ponuka | ✗ | ✗ |
| Interfáz v | 24 jazykov | 44 jazykov | 17 jazykov |
Aké riešenie pre aký účel?
V závislosti od vášho prostredia, je tu naša čestná odporúčanie.
✦ Vyberte si Certynea, ak...
Ste európsky podnik, začínajúci podnik alebo firma
- Váš rozpočet je dôležitým kritériom (úspora viac ako 80 % oproti HelloSign alebo DocuSign pre tím 5 osôb)
- Vaše údaje musia zostať v EÚ Nehovoriteľný Cloud Act
- Okrem SES potrebujete AES alebo QES (pri HelloSign a DocuSign ide o platené doplnky, čiastočne na základe cenovej ponuky)
- Chcete generovať alebo analyzovať zmluvy pomocou AI?
- Chcete REST API za paušálnu cenu (19 €/mesiac)
→ Zvážte DocuSign, ak...
Máte obmedzenia USA alebo viacero regiónov
- Pôsobíte na úrovni USA/ÁziaPac s cezhraničnou logistikou.
- Používate veľmi pokročilé integrácie Salesforce alebo Workday
- Potrebujete CFR časť 11
→ Zvážte Dropbox Sign (HelloSign) ak...
Už ste na Dropbox Business
- Váš tím už používa Dropbox Paper, Capture alebo Dropbox Business
- Vaše potreby sú jednoduché (< 5 podpisov/mesiac) a historické HelloSign API vám stačí
✦ Certyneo je vynikajúci najmä v...
Tieto odvetvia
- Nepretržité nehnuteľnosti (mandáty, kompromisy, prenájomné zmluvy)
- HR (zmluvy, súhlasy, ukončenie zmluvy)
- Právne (oslovovacie listy, listiny na súkromné účely)
- Zdravie (súhlasy, dohody)
- Freelancers & selfemployed (základné peniaze, CGV)
Migrácia z HelloSign alebo DocuSign v 3 krokoch
Náš tím vám pomôže premiestniť vaše modely a podpisy zadarmo bez prerušenia služby.
Vytvorte si účet zadarmo
Nepotrebujete kreditnú kartu, váš priestor bude v prevádzke o dve minúty.
Zdieľajte svoje údaje
Pošlite nám svoje modely a historické údaje, my vám ich zašleme.
Odpustiť svoje staré predplatné
Pomôžeme vám vypočítať optimálny dátum ukončenia zmluvy.
Často sa pýtajúce otázky
Čo od nás firmy žiadajú pred zmenou.
Existuje HelloSign ešte?
HelloSign bol premenovaný na Dropbox Sign v auguste 2022 po akvizícii spoločnosti Dropbox v roku 2019.
Sú Dropbox Sign a DocuSign obe v súlade s eIDAS?
Obidve podporujú SES (Simple Electronic Signature), ktorý je v súlade so základným eIDAS. DocuSign ponúka AES a QES prostredníctvom svojej platenej ponuky Europe. Dropbox Sign ich ponúka prostredníctvom svojho doplnku eID, plateného a na základe cenovej ponuky, ktorý pridáva overenie totožnosti. Bez týchto doplnkov zostávajú obidve na úrovni SES, čo môže byť prekážkou pri dôležitých úkonoch (pracovné zmluvy, nájomné zmluvy, SEPA mandáty).
Čo sa stane s mojimi dokumentmi, ktoré som už podpísala na HelloSign alebo DocuSign?
Doklady, ktoré ste už podpísali, majú svoju právnu hodnotu bez ohľadu na platformu, na ktorej ste v súčasnosti.
Môžem integrovať Certyneo do môjho CRM alebo HR nástroja?
Áno. Certyneo ponúka domáce integrácie s HubSpotom, Make, Zapierom a kompletným REST API zo štandardného plánu (19 €/mesiec). Webhooky pokrývajú podpísanie, návrat, vypršanie udalostí.
Platí americký zákon o cloude pre Dropbox Sign a DocuSign?
Áno. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) a DocuSign, Inc. sú americké subjekty, a preto podliehajú Cloud Act. To znamená, že americké orgány môžu získať prístup k údajom uloženým týmito spoločnosťami, bez ohľadu na to, kde sú fyzicky uskladnené. Aby ste sa tomuto vystavili, potrebujete poskytovateľa, ktorého právna osoba je v EÚ to je prípad Certyneo (francúzska spoločnosť, hostovanie ).
Ďalšie porovnávacie údaje
Certyneo tvárou v tvár s každým riešením, bez dreveného jazyka.
Ste pripravení prejsť na európsku alternatívu?
Vytvorte si bezplatný účet za 2 minúty bez kreditnej karty.
Už ste zákazníkom HelloSign, Dropbox Sign alebo DocuSign? Pozrite si našu bezplatnú ponuku na presťahovanie