HelloSign vs. DocuSign v roku 2026: koho si vybrať (a najlepšiu európsku alternatívu)?
Cena, funkcie, eIDAS súlad, GDPR hosting porovnanie dvoch amerických hráčov plus európska alternatíva.
HelloSign vs. DocuSign: čo si vyberiete?
HelloSign sa teraz volá Dropbox Sign (rebranding 2022) je to riešenie, ktoré si vyberiete, ak už používate Dropbox Business. DocuSign zostáva štandardom pre ultra-komplexné pracovné postupy a integrácie s Salesforce. Ale oba sú hostované v USA, vystavené Cloud Act a účtované na odosielajúceho používateľa cena sa meria lineárne. Certyneo je pôvodná európska alternatíva (eIDAS, hosting Nemecko, bezplatný plán), od 19 €/mesiec na 5 používateľov.
Prečo si to porovnávaš?
HelloSign (v súčasnosti Dropbox Sign) a DocuSign sú dva najznámejšie americké spoločnosti, ktoré sa zaoberajú elektronickými podpismi.
Táto stránka porovnáva tieto dve americké riešenia a potom predstaví Certyneo ako pôvodnú európsku alternatívu.
Európsky súlad
Všetky tri subjekty sú v súlade s SES , ale iba Certyneo pôvodne pokrýva AES a QES.
Skutočné celkové náklady
Okrem uvedenej ceny, spôsob fakturácie mení všetko. HelloSign a DocuSign fakturujú na používateľa; Certyneo na balíčku.
Svrchovanosť údajov
Dropbox Sign a DocuSign sú v USA v predvolenom režime hostované na AWS a sú vystavené Cloud Act.
Rozlišujúce funkcie
AI generátor zmlúv, AI analýza, REST API na paušálnu cenu dostupné len u Certynea v tomto trojici.
Porovnanie cien
Pre 5člennú skupinu s ~100 obálkami / mesiac
DocuSign
Business Pro
~65 €
/ utilisateur / mois
- eIDAS podpis
- Dostupný API
- Nezaručené ubytovanie v EÚ
- Cena na používateľa
- Žiadny bezplatný plán
Dropbox Sign
Standard
~25 $
/ utilisateur / mois
- eIDAS podpis
- Domov USA v predvolenom nastavení
- ~ API len na Premium pláne
- Cena na používateľa
- Žiadna generácia AI
Certyneo
Standard
19 €
/ mois — 5 utilisateurs inclus
- eIDAS podpis (SES, AES, QES)
- Ubytovanie EÚ (Nemecko)
- REST API kompletný
- Záruka
- Zahrnuté AI generátory
Kompletný funkčný porovnávač
Všetky kľúčové funkcie prehodnotené bez jazyka dreva.
| Kritérium | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Ceny | |||
| Plán vstupu | 0 € (približne 5 €) | Žiadny bezplatný plán | 3 zásielky/mesiac zdarma |
| Plán tímu (5 používateľov) | 20 € / mesiac | ~ € 325 / mesiac | ~ 125 € / mesiac |
| Model fakturácie | Základná | Na používateľa | Na používateľa |
| Neobmedzené obálky | Podnikateľský plán | Obmedzený podľa plánu | Obmedzený podľa plánu |
| 🏛 Súlad a zákonnosť | |||
| Jednoduchá podpisová schéma (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| V prípade, že sa použije systém EIDAS, musí sa použiť systém EIDAS. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kompletná auditná trasa | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archyva 10 rokov | ✓ Zahŕňa | Voliteľné | Voliteľné |
| 🔒 Bezpečnosť a údaje | |||
| Ubytovanie Európska únia | ✓ Nemecko | ✗ USA podľa výberu | ✗ USA podľa výberu |
| Expozícia na Cloud Act US | Žiadne | Vystavený | Vystavený |
| Národná súlad s GDPR | ✓ | Čiastočná | Čiastočná |
| ⚙️ Funkčné prvky | |||
| Mnoho signatárov a poriadok | ✓ | ✓ | ✓ |
| Generátor zmlúv pomocou AI | ✓ Exkluzívny | ✗ | ✗ |
| REST API kompletný | ✓ Od 9 €/mesiac | ✓ Business Plan Pro | Len prémium |
| Analýza IA zmluvy | ✓ Exkluzívny | ✗ | ✗ |
| Pomoc pri bezplatnej migrácii | ✓ Ponuka | ✗ | ✗ |
| Interfáz v | 41 jazykov | 44 jazykov | 17 jazykov |
Aké riešenie pre aký účel?
V závislosti od vášho prostredia, je tu naša čestná odporúčanie.
✦ Vyberte si Certynea, ak...
Ste európsky podnik, začínajúci podnik alebo firma
- Váš rozpočet je dôležitým kritériom (až -85% vs. HelloSign/DocuSign)
- Vaše údaje musia zostať v EÚ Nehovoriteľný Cloud Act
- Okrem SES potrebujete AES alebo QES (HelloSign a DocuSign obmedzujú AES/QES)
- Chcete generovať alebo analyzovať zmluvy pomocou AI?
- Chcete REST API za paušálnu cenu (19 €/mesiac)
→ Zvážte DocuSign, ak...
Máte obmedzenia USA alebo viacero regiónov
- Pôsobíte na úrovni USA/ÁziaPac s cezhraničnou logistikou.
- Používate veľmi pokročilé integrácie Salesforce alebo Workday
- Potrebujete CFR časť 11
→ Zvážte Dropbox Sign (HelloSign) ak...
Už ste na Dropbox Business
- Váš tím už používa Dropbox Paper, Capture alebo Dropbox Business
- Vaše potreby sú jednoduché (< 5 podpisov/mesiac) a historické HelloSign API vám stačí
✦ Certyneo je vynikajúci najmä v...
Tieto odvetvia
- Nepretržité nehnuteľnosti (mandáty, kompromisy, prenájomné zmluvy)
- HR (zmluvy, súhlasy, ukončenie zmluvy)
- Právne (oslovovacie listy, listiny na súkromné účely)
- Zdravie (súhlasy, dohody)
- Freelancers & selfemployed (základné peniaze, CGV)
Migrácia z HelloSign alebo DocuSign v 3 krokoch
Náš tím vám pomôže premiestniť vaše modely a podpisy zadarmo bez prerušenia služby.
Vytvorte si účet zadarmo
Nepotrebujete kreditnú kartu, váš priestor bude v prevádzke o dve minúty.
Zdieľajte svoje údaje
Pošlite nám svoje modely a historické údaje, my vám ich zašleme.
Odpustiť svoje staré predplatné
Pomôžeme vám vypočítať optimálny dátum ukončenia zmluvy.
Často sa pýtajúce otázky
Čo od nás firmy žiadajú pred zmenou.
Existuje HelloSign ešte?
HelloSign bol premenovaný na Dropbox Sign v auguste 2022 po akvizícii spoločnosti Dropbox v roku 2019.
Sú Dropbox Sign a DocuSign obe v súlade s eIDAS?
Obidve podporujú SES (Simple Electronic Signature), ktorý je v súlade s základným eIDAS. DocuSign ponúka AES a QES prostredníctvom svojej plateného ponuky Europe. Dropbox Sign zostáva obmedzený na SES bez AES alebo QES natively, čo môže byť blokátorom pre vysoko rizikové úkony (CDI, lízing, SEPA mandáty).
Čo sa stane s mojimi dokumentmi, ktoré som už podpísala na HelloSign alebo DocuSign?
Doklady, ktoré ste už podpísali, majú svoju právnu hodnotu bez ohľadu na platformu, na ktorej ste v súčasnosti.
Môžem integrovať Certyneo do môjho CRM alebo HR nástroja?
Áno. Certyneo ponúka domáce integrácie s HubSpotom, Pipedrive, Make, Zapierom a kompletným REST API zo štandardného plánu (19 €/mesiec). Webhooky pokrývajú podpísanie, návrat, vypršanie udalostí.
Platí americký zákon o cloude pre Dropbox Sign a DocuSign?
Áno. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) a DocuSign, Inc. sú americké subjekty, a preto podliehajú Cloud Act. To znamená, že americké orgány môžu získať prístup k údajom uloženým týmito spoločnosťami, bez ohľadu na to, kde sú fyzicky uskladnené. Aby ste sa tomuto vystavili, potrebujete poskytovateľa, ktorého právna osoba je v EÚ to je prípad Certyneo (francúzska spoločnosť, hostovanie Nemecko).
Ďalšie porovnávacie údaje
Certyneo tvárou v tvár s každým riešením, bez dreveného jazyka.
Ste pripravení prejsť na európsku alternatívu?
Vytvorte si bezplatný účet za 2 minúty bez kreditnej karty.
Už ste zákazníkom HelloSign, Dropbox Sign alebo DocuSign? Pozrite si našu bezplatnú ponuku na presťahovanie