Môže byť zápisnica valného zhromaždenia o schválení účtov podpísaná elektronicky?

Áno, bez obmedzení. Žiadny text Obchodného zákonníka nepredpisuje ručný podpis zápisníc. Článok 1366 Občianskeho zákonníka priznáva elektronickému písmu rovnakú silu ako papierovému písmu, pokiaľ je overená totožnosť signatára a je zaistená integrita dokumentu. Pokročilý podpis Certyneo spĺňa obe požiadavky.

Môže byť register zápisníc vedený v elektronickej forme?

Áno — od zákona PACTE z 22. mája 2019 môže byť register zápisníc vedený v dematerializovanej forme s pokročilým elektronickým podpisom. Certyneo automaticky archivuje každú podpísanú zápisnicu v kompatibilnom digitálnom registri, prístupnom jedným kliknutím na akúkoľvek daňovú alebo administratívnu kontrolu.

Aká je lehota na schválenie účtov?

Článok L232-1 Obchodného zákonníka určuje konanie valného zhromaždenia na schválenie do 6 mesiacov od skončenia účtovného obdobia. Na skončenie dňa 31. decembra musí valné zhromaždenie prebehnúť najneskôr do 30. júna nasledujúceho roku. Predĺženie je možné požiadať u predsedu obchodného súdu v prípade oprávneného dôvodu.

Čo sa stane, ak nie všetci spoločníci podpíšu?

Aby bolo uznesenie riadne prijaté, musia byť splnené kvórum a väčšina stanovené v stanovách (najčastejšie jednoduchá väčšina v riadnom valnom zhromaždení). Chýbajúci alebo nesúhlasní spoločníci nemusia podpisovať zápisnicu: v zásade podpisujú iba predseda valného zhromaždenia a tajomník, a prítomní spoločníci môžu proti-podpísať na posilnenie sily dôkazu.

Musí byť zápisnica depositovaná na súde?

Áno — zápisnice o schválení účtov musia byť deponované na grófstve obchodného súdu do mesiaca od valného zhromaždenia, spolu so schválenými ročnými účtami. Grófstvo akceptuje elektronické podanie prostredníctvom telemoslužby infogreffe.fr — zápisnica podpísaná elektronicky Certyneo je kompatibilná.

Akú úroveň podpisu zvoliť?

Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre zápisnicu valného zhromaždenia: overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na signatára, kvalifikovaný časový údaj. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS a kompatibilný s dematerializovaným registrom.

Ako dlho musia byť zápisnice uchovávaní?

Minimálne 10 rokov (články L123-22 Obchodného zákonníka) — doba, počas ktorej môže byť zápisnica požadovaná spoločníkom, preberajúcim, daňovým kontrolórom alebo sudcom. Certyneo automaticky archivuje každú zápisnicu s jej audit trail počas tejto doby.

Je elektronicky podpísaná zápisnica použiteľná v prípade sporu?

Áno — francúzska judikatúra jednotne uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Domnienka spoľahlivosti z článku 1367 Občianskeho zákonníka robí pokročilý podpis (AES) použiteľný bez ďalšieho dôkazu, s výhradou predloženia audit trail eIDAS na súde (PDF dôkazu automaticky dodávaný Certyneo).

Zákon o obchode čl. L232-1 · eIDAS AES · dematerializovaný register

Podpísať zápisnici o schválení ročných účtov online

Zápisnica z riadneho valného zhromaždenia schválením ročných účtov, podpísaná elektronicky spoluowners s rovnakou právnou platnosťou ako papierová zápisnica. V súlade s článkom L232-1 Obchodného zákonníka a nariadením eIDAS — odporúčaná pokročilá podpis, viacnásobní signatári, dematerializovaný register zápisníc zahrnutý.

Právny rámec: Čl. L232-1 Obchodného zákonníka
Úroveň podpisu: eIDAS AES odporúčané
Právny archív: 10 rokov zahrnutých

Čo je zápisnica o schválení účtov?

Zápisnica o schválení účtov je dokument, ktorým riadne valné zhromaždenie spoločníkov alebo akcionárov schvaľuje ročné účty spoločnosti (súvahu, výkaz ziskov a strát, poznámky). Článok L232-1 Obchodného zákonníka určuje všetkým obchodným spoločnostiam (SARL, SAS, SA atď.) konať toto valné zhromaždenie do 6 mesiacov od skončenia účtovného obdobia. Zápisnica musí byť podpísaná prítomným spoločníkami, predsedom valného zhromaždenia a uchovávať sa v registri zápisníc, ktorý môže byť vedený v dematerializovanej forme od zákona PACTE (2019).

Prečo podpísať účtovný postup elektronicky?

Valné zhromaždenie na diaľku — úspora času

Už nie je potrebné fyzicky zvolávať spoločníkov (alebo ich splnomocnencov) na podpísanie zápisnice. Elektronický podpis umožňuje riadiť valné zhromaždenie na diaľku alebo hybridne: každý spoločník podpíše zo svojho telefónu po prečítaní zápisnice s individuálnym OTP SMS. Úspora niekoľkých týždňov pri valných zhromaždeniach SAS/SARL s viacerými spoločníkmi alebo zahraničnými spoločníkmi.

Viacnásobní signatári (spoločníci, správcovia)

Náš systém spravuje postupné podpisovanie (správca ako prvý, potom spoločníci) alebo paralelné (všetci podpisujú súčasne). Každý signatár dostane individuálny bezpečný odkaz chránený OTP SMS na svoj vlastný telefónny číslo. Kompatibilné s SAS s viacerými spoločníkmi a rodinými SCI.

Dematerializovaný register zápisníc

Od zákona PACTE môže byť register zápisníc vedený v dematerializovanej forme s pokročilým elektronickým podpisom. Certyneo automaticky archivuje každú zápisnicu v kompatibilnom digitálnom registri, prístupnom jedným kliknutím na akúkoľvek daňovú kontrolu, otvorenie bankového účtu alebo prevod na nasledovníka.

Použiteľný audit trail

Každá zápisnica je dodávaná s PDF dôkazu: identita každého signatára spoločníka, kvalifikovaný časový údaj, hash SHA-256, OTP SMS, IP adresa. Použiteľný v prípade sporu o prijaté uznesenia, správnosti valného zhromaždenia alebo identity podpisujúcich spoločníkov.

Schváliť účty v 4 krokoch

Od oznámenia až po archivovanie zápisnice za menej ako týždeň namiesto mesiaca.

1. Príprava zápisnice
Nahrajte svoju existujúcu zápisnicu alebo začnite zo vzoru v súlade s nariadeniami (povinné náležitosti: dátum, miesto, identita prítomných a zastúpených spoločníkov, hlasované uznesenia, výsledky hlasovania, schválenie účtov a použitie výsledku).
2. Pridať všetkých signatárov
Predseda valného zhromaždenia + všetci prítomní spoločníci (a ich eventuálni splnomocnenci). Každý dostane personalizovaný bezpečný odkaz e-mailom s OTP SMS na svoj vlastný telefónny číslo.
3. Zvolte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) silne odporúčaný pre zápisnicu valného zhromaždenia: overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na signatára, kvalifikovaný časový údaj. Kompatibilný s dematerializovaným registrom.
4. Podpísať a archivovať do registra
Každý spoločník podpíše zo svojho telefónu alebo počítača. Finalizovaná zápisnica + PDF dôkazu sú automaticky archivované na 10 rokov vo vašom dematerializovanom registri.

Často kladené otázky

Môže byť zápisnica valného zhromaždenia o schválení účtov podpísaná elektronicky?: Áno, bez obmedzení. Žiadny text Obchodného zákonníka nepredpisuje ručný podpis zápisníc. Článok 1366 Občianskeho zákonníka priznáva elektronickému písmu rovnakú silu ako papierovému písmu, pokiaľ je overená totožnosť signatára a je zaistená integrita dokumentu. Pokročilý podpis Certyneo spĺňa obe požiadavky.
Môže byť register zápisníc vedený v elektronickej forme?: Áno — od zákona PACTE z 22. mája 2019 môže byť register zápisníc vedený v dematerializovanej forme s pokročilým elektronickým podpisom. Certyneo automaticky archivuje každú podpísanú zápisnicu v kompatibilnom digitálnom registri, prístupnom jedným kliknutím na akúkoľvek daňovú alebo administratívnu kontrolu.
Aká je lehota na schválenie účtov?: Článok L232-1 Obchodného zákonníka určuje konanie valného zhromaždenia na schválenie do 6 mesiacov od skončenia účtovného obdobia. Na skončenie dňa 31. decembra musí valné zhromaždenie prebehnúť najneskôr do 30. júna nasledujúceho roku. Predĺženie je možné požiadať u predsedu obchodného súdu v prípade oprávneného dôvodu.
Čo sa stane, ak nie všetci spoločníci podpíšu?: Aby bolo uznesenie riadne prijaté, musia byť splnené kvórum a väčšina stanovené v stanovách (najčastejšie jednoduchá väčšina v riadnom valnom zhromaždení). Chýbajúci alebo nesúhlasní spoločníci nemusia podpisovať zápisnicu: v zásade podpisujú iba predseda valného zhromaždenia a tajomník, a prítomní spoločníci môžu proti-podpísať na posilnenie sily dôkazu.
Musí byť zápisnica depositovaná na súde?: Áno — zápisnice o schválení účtov musia byť deponované na grófstve obchodného súdu do mesiaca od valného zhromaždenia, spolu so schválenými ročnými účtami. Grófstvo akceptuje elektronické podanie prostredníctvom telemoslužby infogreffe.fr — zápisnica podpísaná elektronicky Certyneo je kompatibilná.
Akú úroveň podpisu zvoliť?: Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre zápisnicu valného zhromaždenia: overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na signatára, kvalifikovaný časový údaj. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS a kompatibilný s dematerializovaným registrom.
Ako dlho musia byť zápisnice uchovávaní?: Minimálne 10 rokov (články L123-22 Obchodného zákonníka) — doba, počas ktorej môže byť zápisnica požadovaná spoločníkom, preberajúcim, daňovým kontrolórom alebo sudcom. Certyneo automaticky archivuje každú zápisnicu s jej audit trail počas tejto doby.
Je elektronicky podpísaná zápisnica použiteľná v prípade sporu?: Áno — francúzska judikatúra jednotne uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Domnienka spoľahlivosti z článku 1367 Občianskeho zákonníka robí pokročilý podpis (AES) použiteľný bez ďalšieho dôkazu, s výhradou predloženia audit trail eIDAS na súde (PDF dôkazu automaticky dodávaný Certyneo).

Pozrite si tiež

Schválite svoje ďalšie účty online

Trvalý bezplatný plán (5 obálok/mesiac), bez platobnej karty. V súlade s obchodným zákonníkom a eIDAS. Dematerializovaný register zahrnutý.

Začnite zadarmo Zobraziť ceny