Je potrebný súhlas zamestnanca na dematerializáciu jeho výplatných pásk?

Nie — od francúzskeho zákona o práci (1. januára 2017) môže zamestnávateľ vydať výplatnú pásku v elektronickej forme bez predchádzajúceho súhlasu zamestnanca, ak ho aspoň mesiac vopred informuje akýmkoľvek spôsobom (listom, e-mailom, oznamom). Zamestnanec sa môže kedykoľvek ohradiť a v čo najkratšom čase získať návrat k papierovej forme.

Ako dlho sa musia dematerializované výplatné pásky uchovávať?

50 rokov od dátumu výplatného lístka ALEBO až do 75. rokov zamestnanca (článok D3243-8 Pracovného zákonníka). Táto lehota pokrýva prípadné rekonštrukcie kariéry na účely dôchodku. Certyneo automaticky archivizuje každý výplatný lístok počas tejto lehoty v kompatibilnom digitálnom bezpečnom sejfe.

Ako má zamestnanec prístup k svojim výplatným lístkom?

Každý zamestnanec má osobný digitálny sejf dostupný prostredníctvom identifikátora + hesla alebo OTP SMS. Môže kedykoľvek prehliadať, stiahnuť a vytlačiť svoje výplatné lístky, dokonca aj po odchode z firmy. Digitálny sejf je kompatibilný s budúcim prenosom na osobný účet aktivity (CPA).

Môže zamestnanec odmietnuť dematerializáciu?

Áno — kedykoľvek. Zamestnanec oznámi svoj nesouhlas zamestnávateľovi (dopis, e-mail, jednoduchý list). Zamestnávateľ sa musí vrátiť na papierový formát "v čo najkratšej dobe" (judikatúra: max 3 mesiace). Nie je potrebný žiadny dôvod a nemôže byť udelená žiadna sankcia.

Aké povinné údaje musia byť na výplatnom lístku?

Identita zamestnávateľa a zamestnanca, časové obdobie výplaty, trvanie práce, základný plat, bonusy, odpočty, podrobne uvedené sociálne príspevky (od zjednodušeného výplatného lístka 2018), čistý zdaniteľný príjem, čistá výplata, dovolenka, sadzba odpočtu u zdroja. Žiadny rozdiel oproti papierovému výplatnému lístku — iba nosič sa zmení.

Čo sa stane, ak sa spoločnosť zavrie alebo kúpi?

Digitálny sejf zostáva prístupný zamestnancovi aj po ukončení pracovného pomeru alebo likvidácii spoločnosti. Certyneo garantuje prenositeľnosť údajov na nového poskytovateľa služieb v prípade zmeny poskytovateľa v súlade s výnosom 2016-1762.

Aká úroveň podpisu je pre zamestnávateľa?

Rozšírená podpis (AES) odporúčaný pre zamestnávateľa alebo delegáciu platby : overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát, časová pečiatka RFC 3161. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS a kompatibilný s požiadavkami na integritu nariadenia 2016-1762.

Je dematerializovaný výplatný lístok spochybniteľný pred pracovným súdom?

Áno — pokročilý elektronický podpis (AES) dáva výplatnému lístku rovnakú dôkaznú silu ako papierový výplatný lístok (článok 1366 Občianskeho zákonníka). V prípade sporu o existencii alebo obsah výplatného lístka predloží zamestnávateľ audit trail Certyneo, ktorý dokazuje dátum sprístupnenia, totožnosť príjemcu zamestnanca a integritu dokumentu.

Zákonník práce čl. L3243-2 · francúzsky zákon o práci · trezor na 50 rokov

Dematerializujte a podpíšte výplatnú pásku online

Elektronická výplatná páska vydaná zamestnancovi s plnou právnou platnosťou. V súlade s článkom L3243-2 Zákonníka práce (francúzsky zákon o práci z 8. augusta 2016) a dekrétom č. 2016-1762 — uchovávanie 50 rokov (alebo do 75 rokov veku zamestnanca), predpokladaný súhlas zamestnanca, výslovné právo na námietku, digitálny trezor v cene.

Právny rámec: Čl. L3243-2 — francúzsky zákon o práci
Úroveň podpisu: Odporúčaný AES eIDAS
Zákonné uchovávanie: 50 rokov alebo 75 rokov zamestnanca

Čo je dematerializovaná výplatná páska?

Elektronická výplatná páska je elektronická verzia výplatnej pásky, ktorá sa zamestnancovi sprístupňuje v zabezpečenom digitálnom trezore. Od francúzskeho zákona o práci z 8. augusta 2016 (článok 54) a dekrétu zo 16. decembra 2016 môže zamestnávateľ vydať výplatnú pásku v elektronickej forme bez predchádzajúceho súhlasu zamestnanca, ak ho informuje aspoň mesiac vopred a dodržiava podmienky uchovávania (50 rokov alebo do 75 rokov veku zamestnanca — lehota, ktorá pokrýva prípadné rekonštruovanie pracovnej kariéry na účely dôchodku). Zamestnanec sa môže kedykoľvek ohradiť a požiadať o návrat k papierovej forme.

Prečo dematerializovať výplatné pásky?

Úspora nákladov na posielanie

Žiadne tlačenie, obálky, známky, osobné odovzdávanie. Pri 50 výplatných páskach/mesiac je typická úspora 1 500-3 000 € ročne pre malú a strednú spoločnosť — bez zohľadnenia času HR venovaného archivácii papiera.

Digitálny trezor 50 rokov

Každý zamestnanec má prístup k svojmu osobnému digitálnemu trezoru, ktorý uchovává všetky jeho výplatné pásky na dobu 50 rokov (alebo až do jeho 75 rokov), v súlade s regulačnými požiadavkami. Kompatibilný s budúcim prenosom na osobný konto aktivity (CPA).

Predpokladaný súhlas — bez predchádzajúceho súhlasu

Od roku 2017 nemusí zamestnávateľ zbierať výslovný súhlas zamestnanca na prechod na elektronickú výplatnú pásku. Postačuje písomná informácia mesiac vopred. Zamestnanec sa môže kedykoľvek spieť a vrátiť sa k papierovej forme.

Audit trail s jednotnou silou

Každá výplatná páska je dodaná s preukazným PDF: identita zamestnanca príjemcu, časové pečiatko sprístupnenia, hash SHA-256 dokumentu, denník návštev. Jednotná sila v prípade sporu pred justičným rokovaním o existencii alebo obsahu výplatnej pásky.

Dematerializovať výplatnú pásku v 4 krokoch

Od generovania výplatnej pásky po sprístupnenie v trstore za menej ako 5 minút.

1. Informujte zamestnancov
Zašlite písmom alebo emailom informáciu zamestnandkom aspoň 1 mesiac pred prvým elektronickým sprístupnením. Špecifikujte podmienky prístupu k trezoru, dobu uchovania a právo na námietku. Vzor dostupný v Certyneo.
2. Importujte výplatné pásky
Nahrajte dávku výplatných pásk (PDF) z vášho softvéru na mzdy. Certyneo sa integruje s hlavnými SaaS riešeniami na mzdy (Silae, Sage, PayFit, atď.). Automatická detekcia zamestnanca príjemcu.
3. Elektronicky podpíšte (zamestnávateľ)
Rozšírená podpis (AES) výkazu zamestnávateľom alebo delegáciou platby. Časová pečiatka RFC 3161 sprístupnenia. V súlade s článkom L3243-2 a s nariadením 2016-1762.
4. Sprístupnenie v trstore
Každý zamestnanec dostane emailové upozornenie + má prístup k svojej výplatnej páske cez svoj osobný digitálny trezor. Uchovávanie 50 rokov automaticky, export PDF kedykoľvek.

Často sa pýtajúce otázky

Je potrebný súhlas zamestnanca na dematerializáciu jeho výplatných pásk?: Nie — od francúzskeho zákona o práci (1. januára 2017) môže zamestnávateľ vydať výplatnú pásku v elektronickej forme bez predchádzajúceho súhlasu zamestnanca, ak ho aspoň mesiac vopred informuje akýmkoľvek spôsobom (listom, e-mailom, oznamom). Zamestnanec sa môže kedykoľvek ohradiť a v čo najkratšom čase získať návrat k papierovej forme.
Ako dlho sa musia dematerializované výplatné pásky uchovávať?: 50 rokov od dátumu výplatného lístka ALEBO až do 75. rokov zamestnanca (článok D3243-8 Pracovného zákonníka). Táto lehota pokrýva prípadné rekonštrukcie kariéry na účely dôchodku. Certyneo automaticky archivizuje každý výplatný lístok počas tejto lehoty v kompatibilnom digitálnom bezpečnom sejfe.
Ako má zamestnanec prístup k svojim výplatným lístkom?: Každý zamestnanec má osobný digitálny sejf dostupný prostredníctvom identifikátora + hesla alebo OTP SMS. Môže kedykoľvek prehliadať, stiahnuť a vytlačiť svoje výplatné lístky, dokonca aj po odchode z firmy. Digitálny sejf je kompatibilný s budúcim prenosom na osobný účet aktivity (CPA).
Môže zamestnanec odmietnuť dematerializáciu?: Áno — kedykoľvek. Zamestnanec oznámi svoj nesouhlas zamestnávateľovi (dopis, e-mail, jednoduchý list). Zamestnávateľ sa musí vrátiť na papierový formát "v čo najkratšej dobe" (judikatúra: max 3 mesiace). Nie je potrebný žiadny dôvod a nemôže byť udelená žiadna sankcia.
Aké povinné údaje musia byť na výplatnom lístku?: Identita zamestnávateľa a zamestnanca, časové obdobie výplaty, trvanie práce, základný plat, bonusy, odpočty, podrobne uvedené sociálne príspevky (od zjednodušeného výplatného lístka 2018), čistý zdaniteľný príjem, čistá výplata, dovolenka, sadzba odpočtu u zdroja. Žiadny rozdiel oproti papierovému výplatnému lístku — iba nosič sa zmení.
Čo sa stane, ak sa spoločnosť zavrie alebo kúpi?: Digitálny sejf zostáva prístupný zamestnancovi aj po ukončení pracovného pomeru alebo likvidácii spoločnosti. Certyneo garantuje prenositeľnosť údajov na nového poskytovateľa služieb v prípade zmeny poskytovateľa v súlade s výnosom 2016-1762.
Aká úroveň podpisu je pre zamestnávateľa?: Rozšírená podpis (AES) odporúčaný pre zamestnávateľa alebo delegáciu platby : overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát, časová pečiatka RFC 3161. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS a kompatibilný s požiadavkami na integritu nariadenia 2016-1762.
Je dematerializovaný výplatný lístok spochybniteľný pred pracovným súdom?: Áno — pokročilý elektronický podpis (AES) dáva výplatnému lístku rovnakú dôkaznú silu ako papierový výplatný lístok (článok 1366 Občianskeho zákonníka). V prípade sporu o existencii alebo obsah výplatného lístka predloží zamestnávateľ audit trail Certyneo, ktorý dokazuje dátum sprístupnenia, totožnosť príjemcu zamestnanca a integritu dokumentu.

Tiež si prečítajte

Dematerializujte svoje ďalšie výplatné lístky

Trvalý bezplatný plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. V súlade s francúzskym zákonom o práci a eIDAS. Digitálny trezor na 50 rokov v cene.

Začať bezplatne Zobraziť ceny