Ako dlho sa musia dematerializované výplatné pásky uchovávať?

50 rokov od dátumu výplatného lístka ALEBO až do 75. rokov zamestnanca (článok D3243-8 Pracovného zákonníka). Táto lehota pokrýva prípadné rekonštrukcie kariéry na účely dôchodku. Certyneo automaticky archivizuje každý výplatný lístok počas tejto lehoty v kompatibilnom digitálnom bezpečnom sejfe.

Ako má zamestnanec prístup k svojim výplatným lístkom?

Každý zamestnanec má osobný digitálny sejf dostupný prostredníctvom identifikátora + hesla alebo OTP SMS. Môže kedykoľvek prehliadať, stiahnuť a vytlačiť svoje výplatné lístky, dokonca aj po odchode z firmy. Digitálny sejf je kompatibilný s budúcim prenosom na osobný účet aktivity (CPA).

Môže zamestnanec odmietnuť dematerializáciu?

Áno — kedykoľvek. Zamestnanec oznámi svoj nesouhlas zamestnávateľovi (dopis, e-mail, jednoduchý list). Zamestnávateľ sa musí vrátiť na papierový formát "v čo najkratšej dobe" (judikatúra: max 3 mesiace). Nie je potrebný žiadny dôvod a nemôže byť udelená žiadna sankcia.

Aké povinné údaje musia byť na výplatnom lístku?

Identita zamestnávateľa a zamestnanca, časové obdobie výplaty, trvanie práce, základný plat, bonusy, odpočty, podrobne uvedené sociálne príspevky (od zjednodušeného výplatného lístka 2018), čistý zdaniteľný príjem, čistá výplata, dovolenka, sadzba odpočtu u zdroja. Žiadny rozdiel oproti papierovému výplatnému lístku — iba nosič sa zmení.

Čo sa stane, ak sa spoločnosť zavrie alebo kúpi?

Digitálny sejf zostáva prístupný zamestnancovi aj po ukončení pracovného pomeru alebo likvidácii spoločnosti. Certyneo garantuje prenositeľnosť údajov na nového poskytovateľa služieb v prípade zmeny poskytovateľa v súlade s výnosom 2016-1762.

Aká úroveň podpisu je pre zamestnávateľa?

Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre zamestnávateľa alebo delegáta pre payroll: overenie identity prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát, kvalifikovaný časový štítok. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS a kompatibilný s požiadavkami na integritu výnosu 2016-1762.

Je dematerializovaný výplatný lístok spochybniteľný pred pracovným súdom?

Áno — pokročilý elektronický podpis (AES) dáva výplatnému lístku rovnakú dôkaznú silu ako papierový výplatný lístok (článok 1366 Občianskeho zákonníka). V prípade sporu o existencii alebo obsah výplatného lístka predloží zamestnávateľ audit trail Certyneo, ktorý dokazuje dátum sprístupnenia, totožnosť príjemcu zamestnanca a integritu dokumentu.

Pracovný zákonník čl. L3243-2 · zákon Macron · trezor 50 rokov

Dematerializujte a podpíšte výplatnú pásku online

Dematerializovaná výplatná páska vydaná zamestnancovi s plnou právnou platnosťou. V súlade s článkom L3243-2 Pracovného zákonníka (zákon Macron z 6. augusta 2015) a dekrétom č. 2016-1762 — uchovávanie 50 rokov (alebo až do 75 rokov zamestnanca), predpokladaný súhlas zamestnanca, výslovné právo na námietku, digitálny trezor zahrnutý.

Právny rámec: Čl. L3243-2 — zákon Macron
Úroveň podpisu: Odporúčaný AES eIDAS
Zákonné uchovávanie: 50 rokov alebo 75 rokov zamestnanca

Čo je dematerializovaná výplatná páska?

Dematerializovaná výplatná páska je elektronická verzia výplatnej pásky, ktorá sa sprístupňuje zamestnancovi v zabezpečenom digitálnom trstore. Od zákona Macron z 6. augusta 2015 (článok 54) a dekrétu z 16. decembra 2016 môže zamestnávateľ vydať výplatnú pásku v elektronickej forme bez predchádzajúceho súhlasu zamestnanca, za podmienky, že ho informuje aspoň mesiac vopred a rešpektuje podmienky uchovania (50 rokov alebo až do 75 rokov zamestnanca — lehota, ktorá pokrýva možné prepočítavanie dĺžky poistnej doby na dôchodok). Zamestnanec sa môže kedykoľvek spieť a požiadať o návrat do papierovej podoby.

Prečo dematerializovať výplatné pásky?

Úspora nákladov na posielanie

Žiadne tlačenie, obálky, známky, osobné odovzdávanie. Pri 50 výplatných páskach/mesiac je typická úspora 1 500-3 000 € ročne pre malú a strednú spoločnosť — bez zohľadnenia času HR venovaného archivácii papiera.

Digitálny trezor 50 rokov

Každý zamestnanec má prístup k svojmu osobnému digitálnemu trezoru, ktorý uchovává všetky jeho výplatné pásky na dobu 50 rokov (alebo až do jeho 75 rokov), v súlade s regulačnými požiadavkami. Kompatibilný s budúcim prenosom na osobný konto aktivity (CPA).

Predpokladaný súhlas — bez predchádzajúceho súhlasu

Od roku 2017 nemusí zamestnávateľ zbierať výslovný súhlas zamestnanca na prechod na elektronickú výplatnú pásku. Postačuje písomná informácia mesiac vopred. Zamestnanec sa môže kedykoľvek spieť a vrátiť sa k papierovej forme.

Audit trail s jednotnou silou

Každá výplatná páska je dodaná s preukazným PDF: identita zamestnanca príjemcu, časové pečiatko sprístupnenia, hash SHA-256 dokumentu, denník návštev. Jednotná sila v prípade sporu pred justičným rokovaním o existencii alebo obsahu výplatnej pásky.

Dematerializovať výplatnú pásku v 4 krokoch

Od generovania výplatnej pásky po sprístupnenie v trstore za menej ako 5 minút.

1. Informujte zamestnancov
Zašlite písmom alebo emailom informáciu zamestnandkom aspoň 1 mesiac pred prvým elektronickým sprístupnením. Špecifikujte podmienky prístupu k trezoru, dobu uchovania a právo na námietku. Vzor dostupný v Certyneo.
2. Importujte výplatné pásky
Nahrajte dávku výplatných pásk (PDF) z vášho softvéru na mzdy. Certyneo sa integruje s hlavnými SaaS riešeniami na mzdy (Silae, Sage, PayFit, atď.). Automatická detekcia zamestnanca príjemcu.
3. Elektronicky podpíšte (zamestnávateľ)
Pokročilý podpis (AES) výplatnej pásky zamestnávateľom alebo delegovanou osobou na mzdy. Kvalifikované časové pečiatko sprístupnenia. V súlade s článkom L3243-2 a dekrétom 2016-1762.
4. Sprístupnenie v trstore
Každý zamestnanec dostane emailové upozornenie + má prístup k svojej výplatnej páske cez svoj osobný digitálny trezor. Uchovávanie 50 rokov automaticky, export PDF kedykoľvek.

Často kladené otázky

Je potrebný súhlas zamestnanca na dematerializáciu jeho výplatných pásk?: Nie — od zákona Macron (1. januára 2017) môže zamestnávateľ vydať výplatnú pásku v elektronickej forme bez predchádzajúceho súhlasu zamestnanca, za podmienky, že ho informuje aspoň mesiac vopred akýmkoľvek spôsobom (písmom, emailom, oznamom). Zamestnanec sa môže kedykoľvek spieť a získať návrat do papierovej formy čo najskôr.
Ako dlho sa musia dematerializované výplatné pásky uchovávať?: 50 rokov od dátumu výplatného lístka ALEBO až do 75. rokov zamestnanca (článok D3243-8 Pracovného zákonníka). Táto lehota pokrýva prípadné rekonštrukcie kariéry na účely dôchodku. Certyneo automaticky archivizuje každý výplatný lístok počas tejto lehoty v kompatibilnom digitálnom bezpečnom sejfe.
Ako má zamestnanec prístup k svojim výplatným lístkom?: Každý zamestnanec má osobný digitálny sejf dostupný prostredníctvom identifikátora + hesla alebo OTP SMS. Môže kedykoľvek prehliadať, stiahnuť a vytlačiť svoje výplatné lístky, dokonca aj po odchode z firmy. Digitálny sejf je kompatibilný s budúcim prenosom na osobný účet aktivity (CPA).
Môže zamestnanec odmietnuť dematerializáciu?: Áno — kedykoľvek. Zamestnanec oznámi svoj nesouhlas zamestnávateľovi (dopis, e-mail, jednoduchý list). Zamestnávateľ sa musí vrátiť na papierový formát "v čo najkratšej dobe" (judikatúra: max 3 mesiace). Nie je potrebný žiadny dôvod a nemôže byť udelená žiadna sankcia.
Aké povinné údaje musia byť na výplatnom lístku?: Identita zamestnávateľa a zamestnanca, časové obdobie výplaty, trvanie práce, základný plat, bonusy, odpočty, podrobne uvedené sociálne príspevky (od zjednodušeného výplatného lístka 2018), čistý zdaniteľný príjem, čistá výplata, dovolenka, sadzba odpočtu u zdroja. Žiadny rozdiel oproti papierovému výplatnému lístku — iba nosič sa zmení.
Čo sa stane, ak sa spoločnosť zavrie alebo kúpi?: Digitálny sejf zostáva prístupný zamestnancovi aj po ukončení pracovného pomeru alebo likvidácii spoločnosti. Certyneo garantuje prenositeľnosť údajov na nového poskytovateľa služieb v prípade zmeny poskytovateľa v súlade s výnosom 2016-1762.
Aká úroveň podpisu je pre zamestnávateľa?: Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre zamestnávateľa alebo delegáta pre payroll: overenie identity prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát, kvalifikovaný časový štítok. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS a kompatibilný s požiadavkami na integritu výnosu 2016-1762.
Je dematerializovaný výplatný lístok spochybniteľný pred pracovným súdom?: Áno — pokročilý elektronický podpis (AES) dáva výplatnému lístku rovnakú dôkaznú silu ako papierový výplatný lístok (článok 1366 Občianskeho zákonníka). V prípade sporu o existencii alebo obsah výplatného lístka predloží zamestnávateľ audit trail Certyneo, ktorý dokazuje dátum sprístupnenia, totožnosť príjemcu zamestnanca a integritu dokumentu.

Tiež si prečítajte

Dematerializujte svoje ďalšie výplatné lístky

Trvalý bezplatný plán (5 obálok / mesiac), bez platobnej karty. V súlade so zákonom Macron a eIDAS. Digitálny sejf na 50 rokov v cene.

Začať bezplatne Zobraziť ceny