Podpíšte osvedčenie audítora online
Osvedčenie vydané audítorom zapísaným v Komore, určené pre banky, sociálne organizácie, prenajímateľov alebo autority. V súlade s článkom L823-12-1 Obchodného zákonníka, odporúčaný pokročilý podpis s verejnou URL overenia — autentickosť osvedčenia môže byť overená online ktorýmkoľvek príjemcom.
- Právny rámec
- Čl. L823-12-1 Obchodného zákonníka
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS odporúčaný
- Právne archivovanie
- 10 rokov vrátané
Čo je osvedčenie audítora?
Osvedčenie audítora je dokument podpísaný profesionálom zapísaným v Komore, potvrdzujúcim špecifickú skutočnosť: tržby podniku, schopnosť zadlženia riaditeľa, výšku príjmov samostatne zárobkovo činnej osoby, zhodu účtovníctva… Vydané na požiadavku klienta, je určené tretej osobe (banke, URSSAF, prenajímateľovi, správnej úrade), ktorá potrebuje overené informácie. Článok L823-12-1 Obchodného zákonníka upravuje osvedčenia vydané audítormi; profesionálne normy OEC upravujú osvedčenia vydané audítormi.
Prečo elektronicky podpísať osvedčenie?
URL verejného overenia
Každá osvedčenie Certyneo je dodané s URL adresou verejného overenia vytlačenou na PDF. Banka alebo príslušný orgán naskenuje QR kód a získa prístup k dôkazu pravosti: totožnosť signatára, dátum, hash dokumentu. Nie je možná žiadna podvod na skenovaných-upravených osvedčeniach.
Vzdialené podpisovanie — za menej ako 5 minút
Klient si vyžiada osvedčenie e-mailom, expert ho napíše, elektronicky podpíše a pošle príjemcovi — všetko za menej ako 5 minút. Nie je potrebný zájazd do kancelária, nie sú potrebné poštové upomienky na bankové naliehavosti.
Archivovanie 10 rokov vrátane
Článok L123-22 Obchodného zákonníka vyžaduje uchovávanie účtovných dokladov na dobu 10 rokov. Certyneo automaticky archivuje podpísané osvedčenie + jeho audit trail eIDAS počas celej tejto doby, dostupné jedným kliknutím v prípade kontroly alebo sporu.
Audit trail s právnym účinkom
Každé osvedčenie je dodané s PDF dôkazom: totožnosť signatára (overenie OTP), kvalifikovaný časový údaj, hash SHA-256, IP. Má právny účinok pred Ordinačným radou, pred súdom v prípade sporu a pred príslušným orgánom v prípade pochybnosti.
Vydať osvedčenie v 4 krokoch
Od napísania osvedčenia k odoslaniu príjemcovi, za menej ako 5 minút.
1. Napísať osvedčenie
Nahrajte existujúce PDF alebo použite šablónu osvedčenia (obrat, schopnosť zadlžovania, osvedčenie majiteľa). Zahrňte povinné údaje: identifikácia kancelária, registračné číslo v Rade, presný účel osvedčenia, príjemca.
2. Pridať váš podpis
Ako audítor, ste jediný podpisovateľ svojho osvedčenia. Zosilnené overenie OTP SMS + e-mail zaručuje, že to ste vy, kto podpisuje.
3. Zvoľte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný: overenie totožnosti, jedinečný certifikát, kvalifikovaný časový údaj. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS a článkom L823-12-1 Obchodného zákonníka.
4. Odoslať príjemcovi
Stiahnite podpísané PDF s integrovanou URL adresou overenia alebo ho pošlite priamo z Certyneo. Banka alebo príslušný orgán môže overiť pravosť naskenovaním QR kódu.
Často kladené otázky
- Je osvedčenie audítora podpísané elektronicky akceptované bankami?
- Áno, bez výhrad. Hlavné francúzske banky akceptujú osvedčenia podpísané elektronicky s pokročilým podpisom (AES) v súlade s eIDAS — to sa dokonca stalo štandardom pre profesionálne úverové spisy od roku 2024. URL adresa overenia vytlačená na PDF umožňuje pracovníkovi overovateľa overiť pravosť jedným kliknutím, čo urýchľuje spracovanie spisu.
- Na čo slúži URL adresa overenia na osvedčení?
- Verejná URL adresa overenia (vytlačená a kódovaná ako QR kód) umožňuje akémukoľvek príjemcovi osvedčenia overiť online: (1) totožnosť podpisujúceho audítora, (2) presný dátum a čas podpisu, (3) absenciu zmeny PDF od podpisu. Je to digitálny ekvivalent mokrej pečiatky + telefonického overenia.
- Aké typy osvedčení je možné podpísať elektronicky?
- Všetky osvedčenia vydané audítorom: obrat, schopnosť zadlžovania, príjmy samostatne zárobkovo činnej osoby, účtovná zhoda, osvedčenie majiteľa, osvedčenie URSSAF, zloženie garancie, zhoda DPH, záväzok prevodu, osvedčenie prítomnosti vedúceho. Žiadne právne obmedzenie nevyžaduje ručný podpis týchto dokumentov.
- Akú úroveň podpisu zvoliť?
- Pokročilý podpis (AES) odporúčaný. Poskytuje domnienku spoľahlivosti (článok 1367 Občianskeho zákonníka) a spĺňa požiadavky na dôkazy bánk a príslušných orgánov. QES nie je požadované pre štandardné osvedčenia.
- Ako dlho je potrebné uchovávať osvedčenie?
- Minimálne 10 rokov, v súlade s článkom L123-22 Obchodného zákonníka. Certyneo automaticky archivuje podpísané osvedčenie + jeho audit trail počas tejto doby.
- Čo robiť, ak príjemca osvedčenie spochybní?
- Audit trail Certyneo umožňuje preukázať pravosť osvedčenia: totožnosť signatára overená OTP SMS, kvalifikovaný časový údaj, hash SHA-256 dokumentu, IP. V prípade sporu audítor predložia PDF dôkazu, ktorý dokazuje, že osvedčenie bolo vydané v daný dátum danou osobou bez možnosti zmeny.
- Môže byť osvedčenie podpísané viacerými?
- Pre osvedčenia vydané v co-signatúre (dvaja auditóri z tej istej kancelária, alebo audítor + komisár), Certyneo natívne spravuje sekvenčný alebo paralelný podpis s konsolidovaným audit trail.
- Je elektronicky podpísané osvedčenie s právnym účinkom?
- Áno — francúzska právna judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Domnienka spoľahlivosti z článku 1367 Občianskeho zákonníka robí pokročilý podpis (AES) s právnym účinkom bez ďalšieho dôkazu, za predpokladu predloženia audit trail (dodávaného automaticky Certyneo).
Pozri aj
Vydať vaše prvé osvedčenie online
Bezplatný trvalý plán (5 obálok / mesiac), bez platobnej karty. V súlade s Obchodným zákonníkom a eIDAS. URL adresa verejného overenia je zahrnutá.