Môže byť čestné prehlásenie podpísané elektronicky?

Áno, bez obmedzení. Dekrét č. 2012-432 z 30. marca 2012 (etický kódex audítorov) neukladá žiadnu špeciálnu formu pre podpis čestného prehlásenia. Najvyšší útvar Komory potvrdil v roku 2019 úplnú súlad elektronického podpisu s normou NPMQ. Článok 1366 Občianskeho zákonníka zaručuje právnu hodnotu.

Je čestné prehlásenie naozaj povinné pre audítora?

Áno — článok 151 dekretu č. 2012-432 z 30. marca 2012 robí čestné prehlásenie POVINNÝM pre všetky misie audítora, bez ohľadu na ich povahu. Bez čestného prehlásenia sa audítor vystavuje disciplinárnemu trestu regionálnej komory Komory (varovanie, odsúdenie, pozastavenie). Čestné prehlásenie musí byť podpísané pred začatím misie.

Ktorá úroveň podpisu: SES, AES alebo QES?

Pokročilý podpis (AES) je odporúčaným štandardom pre čestné prehlásenie audítora. Poskytuje domnienku spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS a jedinečný certifikát na podpisujúceho — prvky požadované pri kontrole kvality Komory. SES je prijateľný, ale nedostatočný pre kontrolu ANC. QES je vyhradený pre misie s veľmi vysokým rizikom (overovateľ vkladov).

Aké sú povinné náležitosti čestného prehlásenia audítora?

Identita kancelárie (zápis do Registra Komory, registračné číslo), identita klienta (Kbis, ak ide o právnu osobu), presný rozsah misie (vedenie, revízia, vyhlášky, poradenstvo, sociálne), trvanie a podmienky obnovy, modaliny odmeňovania, podmienky rezignácie, označenie poistenia zodpovednosti, osud zložiek na konci misie, príslušná právomoc.

Ako dlho sa musí čestné prehlásenie uchovávať?

10 rokov od konca misie, v súlade s uchovávacimi povinnosťami účtovných dokladov (čl. L123-22 Obchodného zákonníka). Certyneo uchovávajúť čestné prehlásenie + jeho audit trail počas tejto doby, bezplatne, s okamžitým prístupom na odpoveď kontrole kvality Komory, súdnemu nariadeniu alebo sporu s klientom.

Môže sa čestné prehlásenie zmeniť počas misie?

Áno — dodatok môže byť uzavretý na rozšírenie rozsahu (nová vyhláška, jednorazová misia) alebo upravenie odmeňovania. Dodatok sa riadi rovnakými pravidlami: podpis kanceláriou A klientom, ideálne prostredníctvom pokročilého elektronického podpisu, aby sa zaznamenala zmena rozsahu v audit trail.

Ako rezignujte na čestné prehlásenie audítora?

Rezignácia sleduje modaliny stanovené v čestnom prehlásení (zvyčajne výpovedná lehota 1 až 3 mesiace). Na strane klienta je rezignácia voľná. Na strane kancelárie zostávajú určité povinnosti (vrátenie zložiek, komunikácia s následujúcim audítorom prostredníctvom postupu Komory). Samotná rezignácia môže byť podpísaná elektronicky.

Je elektronicky podpísané čestné prehlásenie záväzné v prípade sporu s klientom?

Áno — francúzska právna vec uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) má prospech z domnienky spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka): elektronicky podpísané čestné prehlásenie je záväzné rovnako ako papierové čestné prehlásenie pred okresným súdom alebo disciplinárnou komorou Komory. Certyneo audit trail potvrdzuje totožnosť podpisujúcich a integritu dokumentu.

Čl. 151 dekrétu 2012-432 · norma NPMQ · eIDAS AES

Podpíšte listinu o poverení online za 2 minúty

Listina o poverení medzi účtovným (alebo právnikom, audítorom) a jeho klientom, podpísaná elektronicky s rovnakou právnou platnosťou ako papierová listina o poverení. V súlade s článkom 151 dekrétu č. 2012-432 zo 30. marca 2012 (ktorý robí listinu o poverení povinnou pre každého účtovného) a nariadením eIDAS — odporúčaný pokročilý podpis, viacnásobní podpisatelia (kancelária + klient), zákonné archivovanie vrátane.

Právny rámec: Čl. 151 dekrétu 2012-432
Úroveň podpisu: AES eIDAS odporúčaná
Zákonné archivovanie: 10 rokov

Čo je listina o poverení?

Listina o poverení je zmluva o poskytovaní služieb medzi slobodným odborníkom (účtovný, právnik, audítor, poradca majetku) a jeho klientom, ktorá určuje predmet misie, jej rozsah, vzájomné povinnosti, spôsoby odmeny a ukončenia. Pre účtovných je POVINNÁ od roku 2012 (čl. 151 dekrétu č. 2012-432 o etických pravidlách profesie) a podmieňuje pravidelnú profesionálnu činnosť. Bez listiny o poverení sa účtovný vystavuje disciplinárnym sankciám zo strany Komory. Norma NPMQ (Profesionálna norma kontroly kvality) vynucuje ročnú revíziu listín o poverení.

Prečo podpísať listinu o poverení elektronicky?

Rovnaká právna hodnota

Článok 1366 občianskeho zákonníka priznáva elektronickému písmu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému písmu. Etické pravidlá účtovných (dekrét 2012-432) neukladajú žiadnu konkrétnu formu na podpísanie listiny o poverení. Najvyšší orgán Komory potvrdil v roku 2019 zhodu elektronického podpisu s normou NPMQ.

Viacnásobní podpisatelia (kancelária + klient)

Listina o poverení je podpísaná reprezentantom kancelárie (spoločník, registrovaný účtovný) A klientom (správca SARL, prezident SAS, fyzická osoba). Pre klienta právnickej osoby musí byť podpisovací právomoc overená (nedávny výpis z Kbis). Náš proces zvláda postupné alebo paralelné podpisovanie, každý so svojím individuálnym SMS OTP.

Archivovanie 10 rokov vrátane

Článok L123-22 obchodného zákonníka vynucuje uchovávanie účtovných dokladov počas 10 rokov. Rozšírením sa listiny o poverení, ktoré ich podopierajú, riadia sa rovnakou dobou. Certyneo archivuje podpísanú listinu + jej audit trail eIDAS počas 10 rokov, prístupnú okamžite na odpoveď pri kontrole Komory alebo DGCCRF.

Audit trail eIDAS vymáhateľný

Každá listina o poverení je dodaná s PDF dôkazom: identita podpisovateľov (účtovný + klient), kvalifikovaný časový údaj, SHA-256 hash, geopoloha IP, SMS OTP. Vymáhateľný v prípade sporu o rozsah misie, honoráre alebo ukončenie — najmä pred disciplinárnym senátom Komory.

Podpíšte listinu o poverení v 4 krokoch

Od redakcie listiny až po zákonné archivovanie za menej ako 5 minút.

1. Pripraviť listinu
Nahrajte svoj PDF listiny o poverení alebo začnite vzorkou v súlade s dekrétom 2012-432: rozsah misie (vedenie, revízia, daňové vyhlásenia, poradenstvo), trvanie, spôsoby odmeny (zmluvný/hodinový), podmienky ukončenia, uvedenie poistného RCP.
2. Pridať podpisovateľov
Reprezentant kancelárie (registrovaný účtovný) + klient (správca, prezident, fyzická osoba). Pre klienta právnickej osoby overte podpisovací právomoc cez výpis z Kbis. Každý dostane personalizovaný bezpečný odkaz e-mailom.
3. Výber úrovne eIDAS
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre čestné prehlásenie: overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisujúceho, kvalifikovaný časový razítko. V súlade s normou NPMQ a článkom 26 nariadenia eIDAS.
4. Podpísať a archivovať
Každý podpisujúci podpisuje zo svojho telefónu alebo počítača. Finalizované čestné prehlásenie + PDF dôkazu sa automaticky archivujú na 10 rokov, prístupné kedykoľvek z panela kancelárie.

Často kladené otázky

Môže byť čestné prehlásenie podpísané elektronicky?: Áno, bez obmedzení. Dekrét č. 2012-432 z 30. marca 2012 (etický kódex audítorov) neukladá žiadnu špeciálnu formu pre podpis čestného prehlásenia. Najvyšší útvar Komory potvrdil v roku 2019 úplnú súlad elektronického podpisu s normou NPMQ. Článok 1366 Občianskeho zákonníka zaručuje právnu hodnotu.
Je čestné prehlásenie naozaj povinné pre audítora?: Áno — článok 151 dekretu č. 2012-432 z 30. marca 2012 robí čestné prehlásenie POVINNÝM pre všetky misie audítora, bez ohľadu na ich povahu. Bez čestného prehlásenia sa audítor vystavuje disciplinárnemu trestu regionálnej komory Komory (varovanie, odsúdenie, pozastavenie). Čestné prehlásenie musí byť podpísané pred začatím misie.
Ktorá úroveň podpisu: SES, AES alebo QES?: Pokročilý podpis (AES) je odporúčaným štandardom pre čestné prehlásenie audítora. Poskytuje domnienku spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS a jedinečný certifikát na podpisujúceho — prvky požadované pri kontrole kvality Komory. SES je prijateľný, ale nedostatočný pre kontrolu ANC. QES je vyhradený pre misie s veľmi vysokým rizikom (overovateľ vkladov).
Aké sú povinné náležitosti čestného prehlásenia audítora?: Identita kancelárie (zápis do Registra Komory, registračné číslo), identita klienta (Kbis, ak ide o právnu osobu), presný rozsah misie (vedenie, revízia, vyhlášky, poradenstvo, sociálne), trvanie a podmienky obnovy, modaliny odmeňovania, podmienky rezignácie, označenie poistenia zodpovednosti, osud zložiek na konci misie, príslušná právomoc.
Ako dlho sa musí čestné prehlásenie uchovávať?: 10 rokov od konca misie, v súlade s uchovávacimi povinnosťami účtovných dokladov (čl. L123-22 Obchodného zákonníka). Certyneo uchovávajúť čestné prehlásenie + jeho audit trail počas tejto doby, bezplatne, s okamžitým prístupom na odpoveď kontrole kvality Komory, súdnemu nariadeniu alebo sporu s klientom.
Môže sa čestné prehlásenie zmeniť počas misie?: Áno — dodatok môže byť uzavretý na rozšírenie rozsahu (nová vyhláška, jednorazová misia) alebo upravenie odmeňovania. Dodatok sa riadi rovnakými pravidlami: podpis kanceláriou A klientom, ideálne prostredníctvom pokročilého elektronického podpisu, aby sa zaznamenala zmena rozsahu v audit trail.
Ako rezignujte na čestné prehlásenie audítora?: Rezignácia sleduje modaliny stanovené v čestnom prehlásení (zvyčajne výpovedná lehota 1 až 3 mesiace). Na strane klienta je rezignácia voľná. Na strane kancelárie zostávajú určité povinnosti (vrátenie zložiek, komunikácia s následujúcim audítorom prostredníctvom postupu Komory). Samotná rezignácia môže byť podpísaná elektronicky.
Je elektronicky podpísané čestné prehlásenie záväzné v prípade sporu s klientom?: Áno — francúzska právna vec uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) má prospech z domnienky spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka): elektronicky podpísané čestné prehlásenie je záväzné rovnako ako papierové čestné prehlásenie pred okresným súdom alebo disciplinárnou komorou Komory. Certyneo audit trail potvrdzuje totožnosť podpisujúcich a integritu dokumentu.

Viď tiež

Podpíšte svoje prvé čestné prehlásenie online

Trvalý bezplatný plán (5 obálok / mesiac), bez platobnej karty. V súlade s dekrétom 2012-432, normou NPMQ a eIDAS. Audit trail a archivovanie na 10 rokov vrátané.

Začať bezplatne Pozrieť si ceny