Elektronický podpis pre Power Automate a Microsoft 365
Importujte vlastný konektor Certyneo do Power Automate a prepojte vaše obálky so SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 a tisíckami ďalších konektorov. Spustite tok hneď ako je obálka poslané, podpísané alebo zamietnuté, a vytvárajte alebo posielajte obálky z akéhokoľvek toku — bez napisania jediného riadku kódu.
Konektor Certyneo pre Power Automate je vlastný konektor, ktorý importujete do svojho vlastného prostredia — zatiaľ nie je uvedený v adresári certifikovaných konektorov Microsoft.
Prečo pripojiť Certyneo k Power Automate
Power Automate prepája Certyneo so zvyškom vášho ekosystému Microsoft 365 / Power Platform. Automatizujete sledovanie podpisov a posielanie zmlúv bez vývoja.
Reálnočasový spustiteľ
Spustite tok hneď, keď je obálka odoslaná, podpísaná príjemcom, dokončená alebo odmietnutá. Udalosti prichádzajú prostredníctvom webhooku bez periodického dopytovania.
Akcie
Vytvorte obálku zo šablóny, pošlite ju na podpis, skontrolujte jej stav alebo nahrajte dokument z akéhokoľvek toku Power Automate.
Bez kódu
Zostavte vaše automatizácie v navrhávaní vizuálneho návrhu Power Automate. Žiadna infraštruktúra na údržbu, žiadne webhooky na hostovanie na vašej strane.
Zabezpečené API kľúčom
Pripojenie sa autentifikuje pomocou kľúča API Certyneo s obmedzeným rozsahom, ktorý je možné kedykoľvek zrušiť z vášho panela.
Vaše podpisy v celom Microsoft 365
V Microsoft 365 nie je potrebné inštalovať aplikáciu Certyneo: Power Automate ju nahrádza. Každý štandardný konektor vášho predplatného sa stáva počiatočným bodom alebo cieľovým bodom podpisu a vaše dokumenty nikdy neopúšťajú cestu, ktorú ste opísali.
SharePoint
Zmluva uložená v knižnici sa odosiela na podpis; podpísané PDF a jeho audit trail sa vracajú a zatrieďujú sa v určenej zložke a pôvodný riadok si ponecháva výsledok.
Teams
Odmietnutie podpisu sa oznamuje v príslušnom kanáli s dôvodom uvedeným podpisujúcim — namiesto doručenej správy, ktorú nikto preberá.
Outlook
Príloha sa stáva obálkou a požiadavka, ktorá vyprší, upozorní jej vydavateľa so zoznamom príjemcov, ktorí nikdy nepodpísali.
Microsoft Forms
Odpoveď formulára odošle jednu z vašich šablón obálky na zadanú adresu: zmluvný návrh, plnomocenstvo, décharge — dokument sa nemení, mení sa iba podpisujúci.
Excel a OneDrive
Každý dokončený podpis pridá riadok do tabuľky Excel a uloží podpísané PDF na OneDrive: denník, ktorý sa vedie sám osebe bez duplikátneho vstupu.
Dynamics 365 a zvyšok
Viac ako tisíc štandardných konektorov je dostupných v rovnakom toku. To, čo spúšťa signatúru u vás, nemusí existovať v našom katalógu integrácií.
Konektor Certyneo je prémiový konektor: jeho používanie vyžaduje licenciu Power Automate Premium, ako u ostatných vydavateľov elektronického podpisu.
Dostupný spustiteľ
Jeden spúšťač pokrýva všetky udalosti obálky — vyberte si tie, ktoré spustia váš tok pri jej vytvorení.
| Událost | Spustí sa, keď… |
|---|---|
| Odoslaná obálka | Obálka opúšťa stav konceptu a ide k svojim príjemcom. |
| Destinátnik podpísal | Príjemca dokončí svoj podpis. Spúšťa sa raz za signatára, nie len na konci. |
| Podpísaná obálka | Všetci príjemcovia podpísali: obálka je finalizovaná. |
| Odmeraná obálka | Príjemca odmietne podpísať obálku. |
Dostupné akcie
Riaďte Certyneo z akéhokoľvek toku Power Automate.
Vytvoriť obalku
Vytvorte obálku z uloženej šablóny alebo priamo z dokumentov, ktoré ste nahral — umiestnite každý podpis uvedením frázy z dokumentu bez výpočtu súradníc. Táto akcia iba vytvorí koncept – v tomto kroku sa neposiela žiadny e-mail.
Odoslať obálku
Toto je krok, ktorý skutočne odošle e-mail príjemcom. Vždy ho pridajte hneď za "Vytvoriť obálku", ktorá iba pripraví koncept.
Zobraziť obálku
Skontrolujte aktuálny stav a podrobnosti obálky.
Nahlať dokument
Nahrajte PDF alebo obrázok, potom ho preveďte na « Vytvoriť obálku » v časti Dokumenty.
Stiahnuť zasielany dokument
Získajte podpísané PDF vrátane certifikačnej stránky, keď všetci príjemcovia podpíšu. Pošlite ho priamo do SharePointu, OneDrivu alebo vášho DMS.
Stiahnuť záznam audítoria
Získajte súbor dôkazov: kto podpísal, kedy, z ktorej IP adresy, s akými faktormi autentifikácie. Archivujte ho vedľa podpísaného PDF — ten má právnu váhu v prípade sporu.
Odstrániť návrhovú obalku
Vymažte obálku, ktorá nikdy nebola odoslaná — prerušený tok, chybný dokument. Iba koncepty: keď je obálka odoslaná, nemôže byť už odvolaná z toku.
Tieto dve akcie sú nezávislé: "Vytvoriť obálku" iba uloží koncept, žiadny e-mail sa neposiela. Vždy hneď za ňu pridajte do svojho toku "Odoslať obálku", aby e-mail skutočne dorazil príjemcom.
Nastaviť integráciu
Niekoľko minút stačí na import konektora Certyneo do vášho prostredia Power Automate.
- 1
Stiahnuť súbor connector
Stiahnite definíciu vlastného konektora Certyneo — súbor OpenAPI pripravený na import.
Stiahnuť connector.json - 2
Vytvorte API kľúč
Otvorte Certyneo → Nastavenia → API kľúče a vygenerujte kľúč. Skopírujte ho: zobrazí sa iba raz.
- 3
Importovať connector
V Power Automate prejdite na Vlastné konektory → Nový vlastný konektor → Importovať súbor OpenAPI, potom vložte « Bearer » nasledovaný vašim API kľúčom, keď vás pripojenie požiada.
- 4
Postrojenie toku
Vyberte spúšť alebo akciu Certyneo a prepojte ju so SharePointom, Teamsom, Outlookom alebo akýmkoľvek iným konektorom.
Šesť overených a otestovaných modelov tokov
Tok signatúry sa vždy láme na rovnakých miestach: dokument odoslaný bez poľa signatúry, PDF požadované pred zapečatením, opätovný pokus, ktorý sa točí na dokumentu trvalo vymazanom. Naše šesť modelov tieto riešenia obsahujú — nemusíte ich objavovať v produkcii.
Publikovanie v galérii modelov po certifikácii konektora
Poslať súbor uložený v SharePointe na signatúru
Súbor je odoslaný na signatúru s poľom umiestnením vedľa vašej kotviaceho vety a knižnica si ponecháva identifikátor obálky.
Zaradiť podpísané PDF a jeho audit trail
Akonáhle je obálka dokončená, zapečatené PDF a jeho audit trail eIDAS sa vrátia do dedikovanej zložky a pôvodný riadok sa zmení na „Podpísaný".
Poslať požiadavku z odpovede formulára
Odpoveď Microsoft Forms vytvorí obálku z jedného z vašich modelov a adresuje ju uvedenému podpísateľovi.
Oznámiť odmietnutie v programe Teams
Kanál prijme dotknutú obálku, osobu, ktorá ju odmietla, a dôvod, ktorý uviedla.
Zaznamenávať podpisy v programe Excel
Každá dokončená obálka pridá svoj riadok do tabuľky a archivuje podpísané PDF na OneDrive.
Upozorniť, keď požiadavka expiruje
Odosielateľ dostane e-mail so zoznamom príjemcov, ktorí nikdy nepodpísali, v deň, keď obálka expiruje.
Medzitým sú šesť scenárov dokumentovaných krok za krokom: spúšťač, akcie, hodnoty na vyplnenie a scenáre zlyhania na zváženie. Počítajte s desiatimi minútami na postavenie každého v dizajnéri.
Bezpečnosť a súlad
Pripojenie Power Automate sa opiera o verejné API Certyneo s rovnakou úrovňou požiadaviek ako zvyšok platformy.
- Šifrované výmeny end-to-end cez HTTPS.
- API kľúče s obmedzeným rozsahom: udelite len potrebné oprávnenia.
- Hosting v Európe a zhoda s RGPD.
- Kedykoľvek zrušte kľúč z vášho panela.
Často sa pýtajúce otázky
Ktorý predplatný Certyneo je potrebný na použitie Power Automate?
Prístup k API a webhookom, ktoré poháňajú integráciu, je dostupný v platených plánoch vrátane prístupu vývojára. Spúšť sa spolieha na webhooki, akcie na REST API.
Ako získať svoj API kľúč a ako ho zadať v Power Automate?
V Certyneo prejdite na Nastavenia → API kľúče a vygenerujte kľúč. Začína sa kódom sk_live_ (alebo sk_test_ pre pieskový filter) a je zobrazený len raz: skopírujte ho hneď. Generické pole "API kľúč" v Power Automate automaticky nepridá slovo "Bearer": zadajte teda presne "Bearer sk_live_..." (s medzerou), keď vás pripojenie požiada o váš API kľúč.
Treba niečo inštalovať v Microsoft 365?
Nie. V rámci vášho klienta Microsoft 365 nie je potrebné nasadzovať žiadnu aplikáciu ani požadovať súhlas správcu. Importujete konektor Certyneo do svojho vlastného prostredia Power Automate a overujete ho kľúčom API, ktorý generujete a odvolávate z vášho panela. Vaše toky potom používajú konektory SharePoint, Teams alebo Outlook, na ktoré vám váš predplatný už dáva právo.
Je konektor uvedený v adresári certifikovaných konektorov Microsoft?
Zatiaľ nie — ide o vlastný konektor, ktorý importujete priamo do svojho vlastného prostredia Power Automate alebo Power Apps zo súboru konektora publikovaného spoločnosťou Certyneo. Po importovaní funguje presne ako certifikovaný konektor.
Ktoré podpisové udalosti sú pokryté?
Obálka odoslaná, príjemca podpísal, obálka finalizovaná a obálka odmietnutá. Ďalšie udalosti z životného cyklu obálky sú vystavené prostredníctvom rozhrania API a môžu byť pridané do zoznamu udalostí spúšťača.
Sú šablóny tokov už v galérii?
Ešte nie. Šablóna z galérie spoločnosti Microsoft sa môže spoľahlivo opierať iba o certifikovaný konektor a naša certifikácia je v príprave. Šesť scenárov je však úplne špecifikovaných: dokumentácia uvádza spúšť, každú akciu, hodnoty na vyplnenie a prípadné zlyhania. Nič nebrániť monitorovať ich dnes v návrhárovi.
Prechádzajú moje údaje cez Power Automate?
Cez Power Automate prechádzajú iba metaúdaje potrebné pre vašu automatizáciu (predmet, stav, e-maily signatárov) prostredníctvom šifrovanej komunikácie. Obsah podpísaných dokumentov nie je posielaný v záťažiach spúšťača.
Je integrácia Power Automate spoplatnená?
Certyneo neúčtuje žiadne dodatočné poplatky za integráciu. Licencia Power Automate / Power Platform môže byť potrebná v závislosti od objemu tokov a používania prémiových konektorov na strane spoločnosti Microsoft.
Pokračovať ďalej
Automatizujte vaše dohody dnes
Pripojte Certyneo k Microsoft 365 a Power Platform cez Power Automate a nechajte vaše podpisy spustiť zvyšok.