Certyneo × Axonaut — vaše elektronické podpisy sledované na vašich kartách klientov
Každá fáza podpisu Certyneo (dokument odoslaný, otvorený, podpísaný, zamietnutý) sa zaznamená ako poznámka na karte Axonaut podpisujúceho, nájdeného podľa jeho e-mailovej adresy alebo vytvoreného ako potenciálny klient, ak neexistuje. Sledujete svoje ponuky a zmluvy bez opustenia Axonautu a žiadny dokument neopustí Certyneo.
Vyžaduje sa účet Certyneo a účet Axonaut. Zahrnuté vo všetkých plánoch Certyneo bez dodatočných nákladov.
Prečo pripojiť Certyneo k Axonautu
Integrácia je určená pre malé a stredné podniky, ktoré spravujú svojich klientov a ponuky v Axonaute a chcú vedieť, kde sa podpis nachádza, bez zmeny nástroja.
Jedna poznámka na udalosť na správnej karte
Každá vybraná udalosť pridá poznámku na kartu Axonaut podpisujúceho: dokument, stav, dôvod zamietnutia v prípade potreby a odkaz na obálku Certyneo.
Noví podpisujúci vytvorení ako potenciálni klienti
Podpisujúci chýbajúci v Axonaute sa pridá iba raz ako potenciálny klient s jeho menom: nasledujúce podpisy sa pridajú na rovnakú kartu bez duplikátu.
Pripojenie kopírovaním a vložením
Nie je potrebné inštalovať aplikáciu: vložte svoj kľúč API Axonaut do Certyneo. Je overený v Axonaute a potom uložený zašifrovaný.
Žiadny dokument neopúšťa Certyneo
Do Axonautu sa zapisujú iba poznámky. Súbory PDF, podpísané alebo nie, a ich priečinok dôkazov zostávajú v Certyneo, ktorý je hostovaný v Európskej únii.
Ktoré udalosti sa stanú poznámkami?
Vyberáte si udalosti v Nastaveniach → Integrácie. Pri pripojení vytvorí úplný podpis obálky iba poznámku; ostatné sa aktivujú jedným kliknutím.
| Podujatie | Čo poznámka naznačuje |
|---|---|
| Obálka vytvorená | Dokument bol práve pripravený, pred akýmkoľvek odoslaním. Užitočné na sledovanie spisu v priebehu prípravy. |
| Obálka odoslaná | Dokument práve odišiel na podpis. Poznámka uvádza názov dokumentu a podpisovateľa. |
| Príjemca otvoril | Podpisovateľ si otvoril dokument, bez toho aby ho zatiaľ podpísal. |
| Príjemca podpísal | Tento podpisovateľ podpísal ; ďalší podpisatelia z tej istej obálky môžu byť stále očakávaní. |
| Obálka podpísaná | Všetci podpisatelia podpísali : dokument je finalizovaný. Poznámka odkazuje na obálku v Certyneo. |
| Obálka zamietnutá | Podpisovateľ odmietol podpísať. Poznámka obsahuje dôvod, ak ich nejaký uviedol. |
| Obálka zrušená | Odosielateľ zrušil obálku pred tým, ako boli zozbierané všetky podpisy. |
| Obálka vypršala | Termín vypršal predtým, ako by všetci podpisatelia podpísali. |
Poznámky sú napísané v jazyku vášho konta Certyneo, s názvom « udalosť — názov dokumentu ».
Pripojenie Axonaut v 4 krokoch
Počítajte s dvoma minútami. Potrebujete účet Certyneo a účet Axonaut; kľúč API sa skopíruje z vášho vlastného účtu Axonaut.
- 1
Skopírujte svoj kľúč API Axonaut
V Axonaut otvorte Nastavenia (kľúč vpravo hore), potom API a zobrazte svoj kľúč API.
- 2
Otvoriť Nastavenia → Integrácie
V Certyneo otvorte Nastavenia, potom Integrácie, a vyhľadajte kartu Axonaut.
- 3
Vložte kľúč a pripojte
Vložte kľúč do karty a kliknite na « Pripojenie Axonaut ». Certyneo ho overí u Axonaut pred jeho uložením.
- 4
Zvoliť si udalosti, potom testovať
Zaškrtnite udalosti, ktoré chcete transformovať na poznámky, a uložte. Potom pošlite dokument: poznámka sa objaví na karte signatára v Axonaut.
Bezpečnosť a súlad
Integrácia Axonaut nasleduje rovnaké pravidlá ako zvyšok Certyneo: zašifrovaný kľúč, žiadne dokumenty prenesené, úplné odpojenie kedykoľvek.
- Kľúč API Axonaut zašifrovaný v AES-256-GCM, nikdy uložený v čitateľnej forme ani znova nezobrazený.
- Kľúč sa overí u Axonaut pred jeho uložením: odmietnutý kľúč nič nepripojí.
- K Axonaut sa neprenášajú žiadne dokumenty ani prílohy: tam sa zapisujú iba poznámky.
- Pri odpojení Certyneo vymaže svoju kópiu vášho kľúča. Môžete ho kedykoľvek regenerovať v Axonaut.
Často sa pýtajúce otázky
V ktorom pláne Certyneo je integrácia Axonaut zahrnutá?
Vo všetkých plánoch vrátane bezplatného plánu bez dodatočného poplatku.
Kde nájdem svoj kľúč API Axonaut?
V Axonaut : Parametre (kľúč v pravom hornom rohu), potom API. Skopírujte zobrazený kľúč a prilepte ho do karty Axonaut v Certyneo.
Čo sa stane, ak signatár neexistuje v Axonaut ?
Certyneo ho vytvorí iba raz ako samostatného potenciálneho zákazníka s jeho menom a e-mailovou adresou. Ďalšie odoslania rovnakému signatárovi pridajú poznámky na túto kartu bez duplikovania.
Čo Certyneo zapisuje do Axonaut ?
Poznámky na karte signatára a kartu potenciálneho zákazníka, keď signatár ešte neexistuje. Do Axonaut sa neposiela žiadny dokument.
Ako odpojiť Axonaut ?
V Certyneo : Parametre → Integrácie → Odpojiť na karte Axonaut. Certyneo vymaže svoju kópiu vášho kľúča ; poznámky už vytvorené zostávajú v Axonaut.
Je potrebné nainštalovať aplikáciu v Axonaut ?
Nie. Integrácia sa pripája pomocou vášho API kľúča Axonaut : v nástroji na správu nie je potrebné nič inštalovať.
Budúce vylepšenia
Tieto funkcie zatiaľ nie sú dostupné. Povedzte nám, ktoré sú pre vás dôležité: prioritizujeme ich s tímami, ktoré už integráciu používajú.
Rozšírený časový harmonogram príležitosti
Zobraziť status podpisu (predpísaný, podpísaný, vypršaný) priamo v informačnom paneli Axonaut bez zmeny karty.
Konverzia príležitosti -> podpísaný výpis s jedným kliknutím
Z príležitosti alebo z Axonautovej ponuky môžete vytvoriť a odoslať vopred vyplnený dokument Certyneo s údajmi o zákazníkovi jedným kliknutím.
Osobitné polia Axonaut
Mapujte svoje vlastné polia Axonaut (klient, cena, príležitosť) na premenné vo vašich vzorkách dokumentov Certyneo.
Potrebujete ísť ďalej?
Pre scenáre, ktoré poznámky na karte nepokrývajú, sa Certyneo pripája k Axonaut aj týmito tromi spôsobmi.
Zapier (bez kódu)
Vytvorte Zap Axonaut -> Certyneo za 10 minút: spustite odoslanie dokumentu na podpis z akéhokoľvek spúšťača Axonaut (nová ponuka, získaná príležitosť, aktualizácia stavu atď.).
Príchozí webhook
Použite webhooky Certyneo na presun podpísaných udalostí do Axonautu: aktualizujte príležitosť, zákaznícky prehľad alebo cenovú ponuku hneď, ako je dokument podpísaný.
REST API Certyneo
Priama integrácia cez naše dokumentované REST API OpenAPI 3.1: vytvárajte obálky, pridajte podpisov z vašich klientov Axonaut a získajte PDF podpísané s ich auditom eIDAS trail.
Na ďalší krok
Sledujte svoje podpisy v Axonaute už dnes
Vytvorte si svoj účet bezplatne, pripojte Axonaut z nastavení: vaše ďalšie odoslania sa zobrazia na vašich kartách klientov.