Elektronický podpis a SIRH: prepojte Lucca s Certyneo
Keď pripravujete pracovnú zmluvu, dodatok alebo osvedčenie, zamestnanci z vášho Lucca sa zobrazujú v návrhoch signatárov a ich informácie — pracovná pozícia, dátum nástupu, oddelenie — vopred vyplňujú premenné vašej šablóny. Skontrolujete každú hodnotu pred odoslaním. Konektor je iba na čítanie: Certyneo nikdy do Lucca nič nezapisuje.
Požadovaný je účet Certyneo a prístup správcu k vášmu Lucca. Zahrnutý vo všetkých plánoch Certyneo bez dodatočných nákladov. Konektor v beta verzii: testovanie na skutočnom Lucca prebieha.
Prečo pripojiť Lucca k Certyneo
Integrácia je určená pre HR tímy, ktoré vedú register svojich zamestnancov v Lucca a posielajú svoje dokumenty na podpis z Certyneo. Eliminuje dvojitý zápis bez presunutia vašich údajov.
Vaši zamestnanci navrhnutí ako signatári
Napíšte prvé písmená mena pri pridávaní signatára: zamestnanci z vášho Lucca sa zobrazujú vedľa vašich kontaktov Certyneo s ich pracovnou adresou. Nič sa nekopíruje do vášho adresára, adresár sa číta za behu.
Vaše vopred vyplnené HR šablóny
Šablóna, ktorá deklaruje premenné lucca_*, ich dostane vyplnené v čase odoslania, z karty prvého podpísaného nájdeného v Lucca. Pred odchodom si môžete opraviť to, čo chcete v okne premenných.
Iba na čítanie, podľa návrhu
Certyneo nevytvára, neupravuje a neodstraňuje nič v Lucca. Aplikácia, ktorú deklarujete, má iba práva na čítanie v adresári, pozíciách a službách.
Vaše dokumenty zostávajú v Certyneo
PDF súbory, podpísané alebo nie, a ich priečinok eIDAS dôkazov zostávajú v Certyneo, umiestnené v Európskej únii. Žiadny dokument sa neprenáša do Lucca.
Aké údaje z Lucca vopred vyplňujú vaše šablóny
Deklarujte tieto premenné v šablóne Certyneo. Pri odoslaní sa vyplnia z karty prvého podpísaného nájdeného v Lucca podľa jeho e-mailovej adresy. Premenná, ktorú Lucca nevyplní, zostane prázdna: ručne ju doplníte.
| Premenná šablóny | Čo z toho preberie z Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Meno zamestnanca, tak ako sa objavuje v jeho spise Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Jego príjmenie. |
| {{lucca_email}} | Jeho profesionálna e-mailová adresa. To je tiež kľúč, ktorý spája podpísaného s jeho sprievodom Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Jeho personálny počet, užitočný na výplatných listinách a osvedčeniach. |
| {{lucca_job_title}} | Názov jeho pozície, prevzatý z jeho súčasného priradenia. |
| {{lucca_job_start_date}} | Dátum nástupa na túto pozíciu tohto priradenia, ako ho vracia Lucca. |
| {{lucca_department}} | Služba, ktorej je priradený. |
Premenné pozície, dátum nástupa na pozíciu a služby vyžadujú zodpovedajúce práva na čítanie v Lucca. Ak chýbajú, zvyšok je napriek tomu vopred vyplnený.
Pripojte Lucca za 4 kroky
Počítajte s piatimi minútami. Potrebujete účet Certyneo a prístup správcu vášho Lucca: identifikačné údaje sa vytvárajú vo vašom vlastnom priestore, Certyneo vám nič neposkytuje.
- 1
Vytvorte aplikáciu vo vašom Lucca
V Lucca otvorte Parametre → Autentifikácia, SSO a API, potom vytvorte aplikáciu s právami čítania na zamestnancov, pozície a služby. Lucca vám poskytne ID klienta a tajný kľúč.
- 2
Otvoriť Nastavenia → Integrácie
V Certyneo otvorte Parametre, potom Integrácie a nájdite kartu Lucca.
- 3
Vložte adresu, ID a tajný kľúč
Zadajte adresu vášho priestoru Lucca (napríklad acme.ilucca.net), ID klienta a tajný kľúč, potom sa pripojte. Certyneo overí všetky tri údaje s Lucca predtým, než ich uloží.
- 4
Deklarujte premenné v šablóne
Pridajte premenné lucca_* do príslušných šablón. Pri ďalšom odoslaní zamestnancovi budú vopred vyplnené a zostane vám len ich skontrolovať.
Bezpečnosť a súlad
Integrácia Lucca sa riadi rovnakými pravidlami ako zvyšok Certyneo: šifrované identifikátory, práva obmedzené na nevyhnutné minimum, úplné odpojenie kedykoľvek.
- Tajný kľúč klienta je šifrovaný v AES-256-GCM, nikdy nie je uložený v otvorenom tvare ani znovu zobrazený.
- Certyneo do Lucca nič nezapisuje: žiadny dokument, žiadneho zamestnanca, žiadny komentár.
- Identifikátory sú overené s Lucca pred uložením a adresa vášho priestoru je skontrolovaná: len ona prijíma tokeny prístupu.
- Pri odpojení Certyneo vymaže svoje identifikátory a návrhy sa zastavia. Aplikáciu si môžete kedykoľvek odvolať aj v Lucca.
Často sa pýtajúce otázky
V ktorom pláne Certyneo je integrácia Lucca zahrnutá?
Vo všetkých plánoch vrátane bezplatného plánu bez dodatočného poplatku.
Aké práva je potrebné dať aplikácii v Lucca?
Čítanie zamestnancov, pozícií a služieb, nič viac. Niet žiadnych práv na písanie, ktoré by boli vyžadované, a žiadnych, ktoré by boli používané.
Môže Certyneo uložiť podpísanú zmluvu do zamestnancovho spisu?
Dnes nie: API Lucca neponúka možnosť tam uložiť súbor. Podpísaný dokument a jeho doklad o dôkaze zostávajú v Certyneo, kde si ich stiahnete alebo pošlete. Toto uloženie otvoríme, akonáhle to Lucca umožní.
Aké adresy Lucca sú akceptované?
Priestory na ilucca.net a ilucca.ch, testovacia a demonštračná prostredia a pieskoviská poskytnuté Lucca. Certyneo odmieta akúkoľvek inú adresu: práve ona prijíma vaše tokeny prístupu.
Čo sa stane, ak v programe Lucca chýbajú údaje?
Premenná zostane prázdna a vy ju vyplníte v okne premenných pred odoslaním. Chýbajúce údaje nikdy nezabránia odoslaniu dokumentu.
Ako zastaviť integráciu?
Na mape Lucca kliknite na Odpojiť: Certyneo vymaže svoje poverenia, zamestnanci už nie sú navrhovaní a šablóny už nie sú vopred vyplnené. Vaše už odoslané obálky sa nemenia.
Čo príde ďalej
Konektor sa zámerne spúšťa v režime iba na čítanie. Zvyšok závisí od toho, čo otvorí API Lucca a čo nás budú požadovať prvé tímy HR.
Podpísaný dokument v personálnom spise
Akonáhle API Lucca umožní nahrať súbor, podpísaný dokument a jeho zložka s dôkazmi budú súčasťou firemného spisu zamestnanca.
Odoslanie spustené príchodom
Pripravte zmluvu hneď, keď sa v programe Lucca zaregistruje príchod, namiesto toho, aby ste začali s prázdnou obálkou v programe Certyneo.
Ďalšie SIRH
Nasledujúce francuské SIRH budú nasledovať rovnaký vzor, ak bude o to záujem. Povedzte nám, ktorý je pre vás dôležitý.
Ďalšie spôsoby pripojenia Certyneo k vašim nástrojom HR
Konektor Lucca pokrýva adresár a vopred vyplnenie. Pre všetko ostatné — spustenie odoslania z iného nástroja, vrátenie stavu podpisu do vášho SIRH — tieto tri cesty už existujú.
Zapier a Make
Viac ako 6 000 aplikácií bez kódu: spúšť "obálka podpísaná" môže napájať váš SIRH, vašu payroll alebo váš nástroj na sledovanie.
Webhooks v reálnom čase
Certyneo volá váš systém pri každej udalosti podpisu — odoslané, otvorené, podpísané, odmietnuté, vypršané — s podpisom požiadavky.
API REST
Vytvárajte obálky, sledujte ich stav a získavajte podpísané dokumenty z vlastného kódu. Dokumentácia je na certyneo.com/developers.
Na ďalší krok
Nechajte svojich zamestnancov podpisovať bez opakovaného zadávania
Pripojte svoju aplikáciu Lucca za päť minút a kontrolujte každú hodnotu pred odoslaním.