Elektronická faktúra v Poľsku: KSeF
Poľsko zaviedlo svoju národnú platformu KSeF (Krajowy System e-Faktur) pre faktúry B2B s rozdelením v roku 2026: najskôr veľkí platitelia, potom všetci povinní osoby.
Pravodajný rámec
Poľsko zvolilo model centralizovaného clearingu podobný Taliansku: všetky faktúry B2B musia prejsť cez verejnú platformu KSeF (Krajowy System e-Faktur), ktorá im pridelí jedinečné identifikačné číslo slúžiace ako dôkaz vydania. Povinné nasadenie sa rozprestiera počas roku 2026 podľa veľkosti podnikov.
Aby ste prejdili z teórie do praxe, spoznajte riešenie elektronického podpisu Certyneo a jeho ponuku venovanú vášmu sektoru — v súlade s eIDAS, bez inštalácie.
- Od 1. februára 2026: povinnosť pre veľkých platiči, ktorých tržby presahujú 200 miliónov PLN (približne 46 miliónov €).
- Od 1. apríla 2026: rozšírenie povinnosti na všetky ostatné podniky zaregistrované na DPH.
- Model clearingu: každá faktúra dostane identifikačné číslo KSeF, ktoré potvrdzuje jej odoslanie a dátum právneho vydania.
- Rozsah B2B: neexistuje povinnosť pre transakcie B2C, ktoré sú mimo rozsahu mandátu.
Formáty a platformy
Kroky pre dosiahnutie súhlasu
- 1
Určte vašu termínu
Určite, či podliehate lehote február 2026 (veľkí platiči) alebo apríl 2026 (ostatní platitelia DPH).
- 2
Pripojenie k KSeF
Zavedieme požadovanú autentifikáciu (certifikát, token alebo kvalifikovaný podpis) na vydávanie a príjem cez platformu.
- 3
Výstup v formáte FA XML
Nakonfigurujte svoj nástroj na generovanie faktúr v súlade so schémou FA očakávanou KSeF a načítajte identifikačné číslo.
- 4
Uloženie s dôkazom KSeF
Uchovávajte svoje faktúry a ich číslo KSeF v archíve s dôkaznou hodnotou, aby ste preukázali ich právne vydanie.
Často sa pýtajúce otázky
- Čo je KSeF?
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) je poľská národná platforma, cez ktorú musia povinne prechádzať elektronické faktúry B2B. Overuje každú faktúru a pridelí jej jedinečné identifikačné číslo.
- Kedy sa faktúra stáva povinnou v Poľsku?
- Od 1. februára 2026 pre veľkých platiči (tržby vyššie ako 200 miliónov PLN), potom od 1. apríla 2026 pre všetky ostatné podniky podliehajúce DPH.
- Aký formát faktúry sa musí používať?
- Faktúry musia byť vytvorené v štruktúrovanom formáte FA (XML) v použiteľnej verzii pre toky KSeF 2026 a potom odoslané na verejnú platformu.
- Zaoberá sa KSeF faktúrami pre jednotlivcov?
- Nie. Mandát sa vzťahuje na transakcie B2B. Neexistuje žiadna povinnosť KSeF pre transakcie B2C.
- Ak sa má použiť číslo KSeF?
- Každá faktúra overená platformou dostane jedinečné identifikačné číslo KSeF. Potvrdzuje to odoslanie a dátum právneho vydania faktúry a musí sa uchovávať spolu s ňou.
Spriaznené usmernenia a riešenia
Prečítajte si o našich elektronických podpisových prístrojoch.