Elektronická faktúra v Nemecku: e-Rechnung
Nemecko zavádza e-Rechnung B2B postupne: povinný príjem od roku 2025, zovšeobecnená emisia medzi rokmi 2027 a 2028. Referenčné formáty sú XRechnung a ZUGFeRD, obe v súlade s normou EN 16931.
Pravodajný rámec
Nemecká reforma spočíva na zákone Wachstumschancengesetz (zákon o príležitostiach rastu), ktorý zakotvuje e-Rechnung v kódexe DPH. Na rozdiel od Talianska Nemecko neukáže verejnú clearingovú platformu: faktúry sa vymieňajú priamo medzi podnikmi, ale musia dodržiavať štruktúrovaný formát v súlade s normou EN 16931. Jednoduchý PDF nie je faktúrou v zmysle zákona.
Aby ste prejdili z teórie do praxe, spoznajte riešenie elektronického podpisu Certyneo a jeho ponuku venovanú vášmu sektoru — v súlade s eIDAS, bez inštalácie.
- Od 1. januára 2025: každý podnik so sídlom v Nemecku musí byť schopný prijímať štruktúrované elektronické faktúry.
- Od 1. januára 2027: povinnosť vydávať elektronické faktúry pre podniky, ktorých tržby z predchádzajúceho roka presahujú 800 000 €.
- Od 1. januára 2028: povinné vydávanie elektronických faktúr pre všetky podniky B2B.
- Výnimky: faktúry s nízkou sumou (do 250 €), prepravné doklady a transakcie B2C.
Formáty a platformy
Kroky pre dosiahnutie súhlasu
- 1
Môžete priniesť dnes
Zaistite, že vaše nástroje vedia prijímať a čítať formáty XRechnung a ZUGFeRD: príjem je už povinný od roku 2025.
- 2
Určite svoj termín vydania
Určite, či spadáte pod lehotu 2027 (viac ako 800 000 € tržieb) alebo 2028 (všetky ostatné podniky).
- 3
Zvoliť formát výdania
Vyberte si XRechnung alebo ZUGFeRD/Factur-X v závislosti od vašich partnerov, pričom zaistite zhodu s normou EN 16931.
- 4
Archivovať a zabezpečiť vaše faktúry
Uchovávajte svoje elektronické faktúry v archívácii v súlade s predpismi zaisťujúcej integritu a autentickosť počas celej právnej doby.
Často sa pýtajúce otázky
- V Alemanii stačí PDF ?
- Nie. Od roku 2025 musí byť elektronická faktúra súborom štruktúrovaných údajov v súlade s normou EN 16931 (XRechnung alebo ZUGFeRD). Jednoduchý PDF sa nepovažuje za elektronickú faktúru.
- Musím byť už v súlade, ak som malý podnik?
- Od roku 2025 už musíte byť schopní prijímať elektronické faktúry. Povinnosť vydávať faktúry sa však na menšie subjekty vzťahuje až od 1. januára 2028.
- Aký je rozdiel medzi XRechnung a ZUGFeRD?
- XRechnung je čistý formát XML, zatiaľ čo ZUGFeRD je hybridný formát kombinujúci čitateľný PDF a vnorený XML. Oba sú v súlade s normou EN 16931 a akceptované v B2B.
- Kedy by som mal vydávať svoje faktúry v elektronickej podobe?
- Od 1. januára 2027, ak váš obrat z predchádzajúceho roka presahuje 800 000 €, a od 1. januára 2028 pre všetky ostatné podniky.
- Existuje verejná platforma ako v Taliansku?
- Nie. Nemecko neukladá platofrmu na clearance: faktúry si vymieňajú podniky priamo medzi sebou, vrátane siete Peppol, za predpokladu dodržania štruktúrovaného formátu v súlade s požiadavkami.
Spriaznené usmernenia a riešenia
Prečítajte si o našich elektronických podpisových prístrojoch.