CLM (Contract Lifecycle Management)

CLM (Contract Lifecycle Management) označuje súbor procesov a nástrojov pokrývajúcich kompletný životný cyklus zmluvy : spracovanie, rokovanie, interné schválenie, elektronický podpis, skladovanie a obnovenie. Jedinečný referenčný systém : riešenie CLM centralizuje všetky zmluvy v jedinečnom referenčnom systéme s možnosťou vyhľadávania, s upozorneniami na koniec lehoty, knižnicami klauzúl, pracovnými procesmi schvaľovania a správami o zmluvnom riziku, nahradzujúc rozptýlené e-mailové vlákna a zdieľané disky. Miesto podpisu : elektronický podpis je etapa v CLM reťazci — keď je zmluva schválená, prejde na podpis a potom na archiváciu s probačnou hodnotou. Integrácia s Certyneo : Certyneo pokrýva fázu podpisovania a integruje sa s tretím CLM prostredníctvom REST API — dostane finalizovaný dokument, spravuje obeh podpisu (sekvenčný alebo paralelný, na úrovni pokročilého (AES) alebo kvalifikovaného (QES)) a vráti podpísaný PDF s horodatovanou pistou auditu, ktorú CLM archivuje ako finálnu verziu. Prečo je to dôležité : zmluva podpísaná, ale nesledovaná v CLM stále vystavuje spoločnosť riziku zmeškaných obnov a pokút za mlčanlivé predĺženie, preto sa podpis a správa životného cyklu čoraz často kupujú spolu.