Elektronický podpis vs ručne písaný: porovnanie

Dva podpisy, rovnaká funkcia

Dva podpisy, rovnaká funkciaPodpis, či už elektronický alebo vlastnoručný, plní tri rovnaké právne funkcie:identifikujepodpisujúceho, vyjadruje svojpodpisujúceho, vyjadruje svojsúhlass obsahom a zaručuje integritu ⬥ dokument. Čo sa mení, je technika, ktorá poskytuje dôkaz o každej z týchto troch funkcií.

Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, elektronický podpis nie je digitálnou imitáciou papiera. Ide o kryptografický proces, ktorý je v mnohých ohľadoch robustnejší ako manuálne inicializácia.

Právna hodnota

Právna hodnotaDva podpisy súuznané ako rovnocennépodľa francúzskeho práva od zákona č. 2000-230 z 13. marca 2000 (článok 1367 Občianskeho zákonníka). Európske nariadenie eIDAS posilnilo túto rovnocennosť v roku 2016 zavedením zásadypodľa francúzskeho práva od zákona č. 2000-230 z 13. marca 2000 (článok 1367 Občianskeho zákonníka). Európske nariadenie eIDAS posilnilo túto rovnocennosť v roku 2016 zavedením zásady

nediskriminácie ⬥⬥⬥: elektronický podpis nemožno odmietnuť ako dôkaz len z toho dôvodu, že je elektronický.Pre dokonalú rovnocennosť s rukopisom sa musíte snažiť okvalifikovaný podpis (QES) ⬥⬥⬥: má rovnakú právnu hodnotu ako vlastnoručný podpis v celej Európskej únii. Spresnené (AES) a jednoduché (SES) podpisy zostávajú úplne platné, ale ich dôkaznú hodnotu posudzuje sudca od prípadu k prípadu – pozrirozdiely medzi tromi úrovňami ⬥⬥⬥.rozdiely medzi tromi úrovňami ⬥⬥⬥.

Rýchlosť

Toto je najvýraznejší bod pre operačné tímy.

Krok | Papier | Elektronická

Krok | Papier | Elektronická

Príprava dokumentov | 10 minút | 2 min

Odoslať signatárovi | 1 až 3 dni (post) alebo minúty (skenovanie) | < 1 minúta

Návrat podpísaný | 2 až 5 dní v priemere | Minúty až niekoľko hodín

Uloženie / archivácia | Manuál | AutomatickyUloženie / archivácia | Manuál | AutomatickyPočas celého obchodného cyklu elektronický podpis

delí čas 5 až 10 ⬥⬥⬥. Pri veľkých objemoch (HR, nehnuteľnosti, školenia) je dopad na cash flow a spokojnosť zákazníkov merateľný.

VysledovateľnosťPapier zanecháva len čmáranice. Nie je možné dokázať, žePapier zanecháva len čmáranice. Nie je možné dokázať, žebol presne pripojený podpis,odkiaľ pochádza, či bol dokument odvtedy pozmenený.

Elektronický podpis naopak obsahujeElektronický podpis naopak obsahujeaudit trail s časovou pečiatkou ⬥⬥⬥:

• presný dátum a čas každej konzultácie a podpis
• IP adresa podpisovateľa, P kód, zadaný OT kód ⬥) overenie totožnosti
• kryptografický odtlačok dokumentu, ktorý zneplatňuje akúkoľvek následnú úpravu
• kryptografický odtlačok dokumentu, ktorý zneplatňuje akúkoľvek následnú úpravu

Tento audit trail je integrovaný do konečného PDF a zostáva k dispozícii po dobu 10 rokov. V prípade sporu predstavuje hlavný dôkaz, ktorý možno použiť na súde. Pozrite sidôkaz elektronického podpisu ⬥⬥⬥.Úplné náklady

Úplné náklady

Priame náklady na papier (hárok + tlač) sú klamlivo nízke. Úplné náklady zahŕňajú:

• tlač + spotrebný materiál
• doporučené poštovné s potvrdením o vrátení (od 5 do 10 EUR na zásielku)
• administratívny čas (príprava, upomienky, klasifikácia) ⬥⬥⬥⬥ fyzické skladovanie ⬥⬥⬥⬥ riziko straty alebo straty počas 10 rokov ⬥
• administratívny čas (príprava, upomienky, klasifikácia) ⬥⬥⬥⬥ fyzické skladovanie ⬥⬥⬥⬥ riziko straty alebo straty počas 10 rokov ⬥
• Odhady bežne akceptované v tejto profesii uvádzajú celkové náklady na papierový cyklus okolo

15 až 35 € za dokument ⬥⬥⬥. Elektronický podpis zvyčajne stojímenej ako jedno eurona obálku obchodného plánu.na obálku obchodného plánu.Výhody, ktoré sa prikláňajú v prospech elektroniky

drastická úspora času (cykly delené 5 až 10)

• zníženie administratívnych nákladov
• zníženie administratívnych nákladov
• vynikajúca sledovateľnosť vďaka audit trailu
• možnosť podpisovania dokumentov na diaľku
• ⬥⬥⬥ automatické pripomienky neaktívnych signatárov
• okamžitá archivácia a vyhľadávanie
• okamžitá archivácia a vyhľadávanie
• zníženie papierovej a uhlíkovej stopy
• plynulé a moderné zákaznícke skúsenosti

Keď si papier udrží svoje miesto ⬬⬥⬥ Stále si vyžadujú špecifické formy alebo postupy:

Keď si papier udrží svoje miesto ⬬⬥⬥ Stále si vyžadujú špecifické formy alebo postupy:

• prešiel pred notárom (niektoré závety, dary)dokumenty o osobnom stave
• (podpis pred úradníkom)určité právne postupy
• určité právne postupy(doručovanie súdnym vykonávateľom)

oveľa výhodnejšie sú iné denné dokumenty spoločnosti, iné denné dokumenty pre všetkých

Porovnávací prípad použitia: zmluva na voľnej nohe

Vezmime si zmluvu o poskytovaní služieb na voľnej nohe na 5 000 EUR.

Vezmime si zmluvu o poskytovaní služieb na voľnej nohe na 5 000 EUR.V papierovej forme ⬥⬥⬥: tlač, doporučená zásielka (7 €), čakanie 2-4 dni, telefonické sledovanie, vrátenie o 3-5 dní neskôr, skenovanie na archiváciu, fyzické zaradenie. Celkom:5-9 dní cyklu ⬥⬥⬥, riziko straty, slabý dôkaz v prípade sporu.5-9 dní cyklu ⬥⬥⬥, riziko straty, slabý dôkaz v prípade sporu.

Elektronickým podpisom ⬥⬥⬥: obálka pripravená za 3 minúty, okamžité doručenie, podpis OTP domenej ako hodinu ⬥⬥⬥, podpísané PDF automaticky archivované s audit trailom. Silné dôkazy, marginálne náklady. Ako vám Certyneo pomôže? Autor podpisu dostane e-mail, klikne, podpíše – žiadny účet na vytvorenie, žiadna aplikácia na inštaláciu.Pre každý podpísaný dokument Certyneo automaticky vygeneruje konečné PDF s pätou auditu, archivuje všetko na 10 rokov a poskytne vám dashboard na sledovanie stavu každej obálky v reálnom čase.Pre každý podpísaný dokument Certyneo automaticky vygeneruje konečné PDF s pätou auditu, archivuje všetko na 10 rokov a poskytne vám dashboard na sledovanie stavu každej obálky v reálnom čase.

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

Často kladené otázky

Je elektronický podpis ľahšie napadnuteľný?

Je elektronický podpis ľahšie napadnuteľný?

Nie, vo väčšine prípadov je to dokonca naopak. Časovo označený audit trail, IP adresa a silná autentifikácia sťažujú napadnutie elektronického podpisu v dobrej viere ako jednoduchá manuálna iniciála.

Môžeme vytlačiť elektronicky podpísaný dokument?

Môžeme vytlačiť elektronicky podpísaný dokument?

Áno, ale potlač stráca svoju dôkaznú hodnotu. Je to digitálny PDF, ktorý nesie kryptografický podpis a odtlačok prsta. Po vytlačení máte iba vizuálnu kópiu.

Dá sa vlastnoručný podpis naskenovať a použiť ako elektronický podpis?

Naskenovaný obrázok vložený do PDF nie je elektronickým podpisom v zmysle eIDAS – neponúka ani identifikáciu, ani integritu. Pre platný podpis prejdite cez vyhradenú platformu.

Naskenovaný obrázok vložený do PDF nie je elektronickým podpisom v zmysle eIDAS – neponúka ani identifikáciu, ani integritu. Pre platný podpis prejdite cez vyhradenú platformu.

Vyžadujú si dvojjazyčné zmluvy dva podpisy?

Nie. Iba jeden dvojjazyčný PDF môže byť podpísaný raz. Elektronický podpis nemá nič spoločné s jazykom dokumentu.

Ako archivovať elektronicky podpísaný dokument?

Ako archivovať elektronicky podpísaný dokument?Podpísané PDF sa archivuje ako každý digitálny súbor, ale odporúča sa ponechať si audit trail a časovú pečiatku. Pozrite siako archivovať podpísaný dokument ⬥⬥⬥.

ako archivovať podpísaný dokument ⬥⬥⬥.

ZáverElektronický podpis nie je „náhradou“ papiera: je to vylepšenie. Rýchlejšie, lepšie vysledovateľné, lacnejšie, vo veľkej väčšine prípadov právne ekvivalentné. Skutočný predmet už nie je ⬥⬥⬥, akmusíme prejsť na digitál, ale ⬥⬥⬥, keďmusíme prejsť na digitál, ale ⬥⬥⬥, keď.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.