Elektronický podpis pre MSP: kompletný sprievodca

MSP: ideálny cieľ pre elektronické podpisy

MSP: ideálny cieľ pre elektronické podpisy

MSP (10 až 250 zamestnancov) sú veľkými víťazmi v oblasti elektronických podpisov. Dostatočný objem na to, aby bol zisk významný, nie dostatočná veľkosť na ospravedlnenie nákladu drahých amerických balíkov SaaS. ROI sa meria v mesiacoch, nie v rokoch.

• Typické prípady použitia v malých a stredných podnikochKomerčné ⬥⬥⬥: cenové ponuky, objednávky,Komerčné ⬥⬥⬥: cenové ponuky, objednávky,
• zákaznícke zmluvyHR ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬬⬥ dodatky k zmluve, dodatky k zmluve⬥⬥⬥ Nákup ⬥⬥⬥: dodávateľské zmluvy, objednávky⬥⬥⬥ Nákup ⬥⬥⬥: dodávateľské zmluvy, objednávky
• Financie ⬥⬥⬥: SEPA mandáty, zmluvy o pridružených účtochVedenie
• I Kalkulácia ⬥⬥⬥: Zápisy z valného zhromaždenia, pridružené zmluvy, dohody s partnermiI Kalkulácia ⬥⬥⬥: Zápisy z valného zhromaždenia, pridružené zmluvy, dohody s partnermi
• ⬥⬥⬥ MSP s 50 zamestnancami spracuje mesačne v priemere 100 až 200 zmluvných dokumentov. Úprimný odhad:kompletné náklady na papierový cyklus (tlač, odoslanie, upomienka, podanie, archivácia):

15 až 35 EUR/dokument

15 až 35 EUR/dokument

• náklady na elektronický podpis s plánom MSP:~⬬⬥ ~⬬ ročná úspora ⬥ 0,50-2 EUR za dokument
• 18 000 až 80 000 EUR18 000 až 80 000 EUR
• (v závislosti od objemu a uskutočnených predpokladov)Okrem priamych nákladov sa často najviac ceníušetrený čas tímov

ušetrený čas tímovHR za 4 hodiny a zisk za týždeň zadarmo.Plánované integrácie

CRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce pre komerčné podpisy

• CRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce pre komerčné podpisyHRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca pre HR zmluvy ⬥⬥⬥⬥: Spočítavanie EBP pre nákupy/predaj tokov
• Pracovné priestory ⬥⬥⬥: Slack, tímy pre upozorneniaAutomatizácia ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n pre pracovné toky
• Automatizácia ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n pre pracovné tokyNatívna moderná platforma pre API ponúka tieto nástroje a konektory.
• Dobré postupy nasadeniaZačnite s jednoduchým prípadom použitia
• Začnite s jednoduchým prípadom použitia(komerčná cenová ponuka alebo NDA) na overenie

Zapojte tímy ⬥⬥⬥: krátke školenie v rozsahu 30-45 minút ⬥⬥⬥⬥

Nasadzujte postupne

1. Nasadzujte postupnena iné oddelenia
2. Merajte ROImesačne, aby ste zdôvodnili investíciu
3. mesačne, aby ste zdôvodnili investíciuČasté chyby
4. Nevyberajte si príliš komplikované riešenie pre neobchodné tímy (nedostatočné využitie)Nešablónovať (každý dokument vytvorený od začiatku = žiadny zisk)
5. Nešablónovať (každý dokument vytvorený od začiatku = žiadny zisk)Zabudnite na dlhú archiváciu (URSSAF, Obchodný zákonník)

Závislosť od riešenia mimo EÚ (Zákon o cloude)

• Výber správnej platformy pre Craigu ⬥
• Výber správnej platformy pre Craigu ⬥
• Transparentná cena
• a žiadne skryté náklady na OTP
• Súlad s eIDAS

Súlad s eIDAS

a hosting EÚ

• Integrácies vašimi existujúcimi nástrojmi
• s vašimi existujúcimi nástrojmiv prípade francúzskej podpory
• Škálovateľný plánna sledovanie vášho rastu
• na sledovanie vášho rastuPozrite si
• ako si vybrať softvér na elektronický podpis ⬥⬥⬥.Konkrétny prípad: MSP so 75 zamestnancami

Konkrétny prípad: MSP so 75 zamestnancamiPriemyselný MSP so 75 zamestnancami v regióne Lyon nasadil elektronický podpis počas 6 mesiacov:1. – 2. mesiac: komerčný (150 cenových ponúk/mesiac)

HR mesiac zmena: 3. mesiac:

HR mesiac zmena: 3. mesiac:

• 4. mesiac: nákupy (dodávateľské zmluvy)
• 5. – 6. mesiac: zovšeobecňovanie
• Výsledky po 12 mesiacoch: priame úspory ~ 35 000 EUR, celková úspora času tímu odhadovaná na 8-10 hodín/týždeň, 0 sporov spojených s podpismi. Ako vám Certyneo pomôže? Plán pre MSP zvyčajne pokrýva 100 – 500 podpisov mesačne pri marginálnych nákladoch v porovnaní s papierom.
• Výsledky po 12 mesiacoch: priame úspory ~ 35 000 EUR, celková úspora času tímu odhadovaná na 8-10 hodín/týždeň, 0 sporov spojených s podpismi. Ako vám Certyneo pomôže? Plán pre MSP zvyčajne pokrýva 100 – 500 podpisov mesačne pri marginálnych nákladoch v porovnaní s papierom.

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Aký plán pre MSP s 50 zamestnancami?

Aký plán pre MSP s 50 zamestnancami?

Plán medzi 49 až 149 EUR/mesiac vo veľkej miere pokrýva potreby MSP tejto veľkosti (100 – 500 podpisov/mesiac).

Ako dlho nasadiť?

2 týždne pre prípad prvého použitia, 3-6 mesiacov pre zovšeobecnenie.

2 týždne pre prípad prvého použitia, 3-6 mesiacov pre zovšeobecnenie.

Mali by sa vytvárať tímy?

Bežnému používateľovi postačí 30-45 minút tréningu.

Môžeme migrovať z iného nástroja?

Môžeme migrovať z iného nástroja?

Áno, migrácia z DocuSign, Yousign alebo Adobe Sign je možná. Pozrite si nášho sprievodcu migráciou⬥⬥⬥.Akceptujú banky elektronický podpis?

Akceptujú banky elektronický podpis?

Áno, francúzske banky to akceptujú pre zmluvy, SEPA mandáty atď.

Záver

Elektronický podpis ponúka MSP okamžitú a merateľnú návratnosť investícií. Začnite s prípadom použitia, merajte, zovšeobecňujte – a premeňte svoju administratívu na konkurenčnú zručnosť.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.