Súlad (compliance)
Definícia
Často sa pýtajúce otázky
Aké právne predpisy upravujú elektronický podpis v Slovenskej republike?
Tri úrovne sa navzájom dopĺňajú. Európske nariadenie eIDAS definuje typy podpisov a ich účinky. Občiansky zákonník, články 1366 a 1367, stanovuje hodnotu písomnosti a elektronického podpisu, doplnené vyhláškou z 28. septembra 2017 o záväznosti spoľahlivosti. RGPD sa potom vzťahuje na osobné údaje, ktoré sú spracúvané.
Závisí zhoda od sektora činnosti?
Áno. K spoločnému základu sa pridávajú pravidlá špecifické pre každú činnosť. Pracovné právo upravuje odovzdávanie zmlúv a výplatných listín, nehnuteľnostné právo vyžaduje určité údaje a prílohy, finančný sektor vyžaduje posilnené identifikačné overenie klientov a regulované profesie dodržiavajú pravidlá stanovené ich inštitúciami.
Čo hrozí v prípade nedodržania zhody?
Prvé riziko je dôkazné: nesprávne vytvorený podpis môže sudca zamietnuť a záväzok, ktorý mal vytvoriť, sa stáva ťažko preukázateľný. Dochádza aj k správnym sankciám, keď sú osobné údaje zle chránené; RGPD predpokladá pokuty až do výšky dvadsať miliónov eur alebo štyri percentá celosvetových tržieb.
Ako preukázať svoju zhodu s normami?
Prostredníctvom dokumentácie. Je potrebné byť schopný zdôvodniť úroveň podpisu zvoleného pre jednotlivé typy dokumentov, zachovávať spisy dôkazov, viesť register spracúvania osobných údajov a prostredníctvom zmluvy zabezpečiť záruky poskytované poskytovateľom. V prípade kontroly alebo sporu sa budú požadovať tieto prvky.
Súvisiace sprievodcovia
Súvisiace pojmy
Pripravení uviesť tieto koncepty do praxe?
Certyneo vám umožní vytvárať podpisové obálky v súlade s eIDAS na niekoľko kliknutí, bez inštalácie.