Elektronický podpis pre školiace organizácie

Sektor pod administratívnym napätím

Sektor pod administratívnym napätím

Školiace organizácie (OF) a CFA žijú pod značným administratívnym tlakom: tripartitné dohody, podpisy, potvrdenia o účasti, cenové ponuky, fakturácia OPCO. Elektronický podpis výrazne znižuje túto záťaž a zjednodušuje audity Qualiopi.

• Bežne podpísané dokumentyZmluva o školení
• Zmluva o školení(klient alebo OPCO)
• Trojstranná zmluva(CPF, Pôle Emploi) (CPF, Pôle Emploi) (CFA) Zmluva o učňovskej príprave ⬬⬥
• (CPF, Pôle Emploi) (CPF, Pôle Emploi) (CFA) Zmluva o učňovskej príprave ⬬⬥Poplatky
• účasť (na sedenie alebo za deň)Osvedčenie o účasti ⬥⬥⬥, úspech, pokračovanie
• Cenová ponuka a BPFCenová ponuka a BPF
• (vzdelávacie a finančné hodnotenie)z centra

Qualiopi a elektronický podpis

Qualiopi a elektronický podpis

Referenčný systém Qualiopi (ukazovateľ 11) vyžaduje vysledovateľnosť podpisov na dohodách a podpisoch. Elektronický podpis dokonale reaguje: určitý dátum, identifikácia, integrita. Mnohé certifikované organizácie odstúpili od papiera bez straty súladu.

• Odporúčaná úroveňDohoda o školení ⬥⬥⬥: AES
• Denná platba ⬥⬥⬥: SES je dostatočná (veľký objem, nízka individuálna výzva)Denná platba ⬥⬥⬥: SES je dostatočná (veľký objem, nízka individuálna výzva)
• Ak certifikáty a certifikácie Výhody:⬥⬥ES⬥Podpisy v reálnom čase ⬥⬥⬥: už žiadne papierové hárky na zbieranie, skenovanie, odkladanie

Jednoduché audity OPCO ⬥⬥⬥: export všetkých podpísaných zmlúv jedným kliknutím

• Jednoduché audity OPCO ⬥⬥⬥: export všetkých podpísaných zmlúv jedným kliknutímZrýchlené tripartitné zmluvy +3 interné dohody OPCO v spoločnosti ⬥:⬥ +⬥ paralelná
• OPCO fakturácia ⬥⬥⬥: kompletný digitálny súbor odosielateľný priamoIntegrácia s LMS a obchodnými nástrojmi
• Digiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: rozhranie obchodných nástrojov OF s podpisovými platformami cez API alebo Zapier. Dohody môžu byť automaticky generované z CRM a odoslané na podpis jedným kliknutím.Digiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: rozhranie obchodných nástrojov OF s podpisovými platformami cez API alebo Zapier. Dohody môžu byť automaticky generované z CRM a odoslané na podpis jedným kliknutím.
• Časté chybyVyužite SES na vzdelávaciu zmluvu (uprednostňujte AES)

Neprihlasujte sa na každú reláciu (požiadavka Qualiopi)

Neprihlasujte sa na každú reláciu (požiadavka Qualiopi)

Zabudnite na vzdelávacie prílohy v dohode

• Uzatvorte prípad
• Uschovajte dohody OP a CO tripartitná dohoda
• 35-dňový Bootcamp: 10 študentov, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Proces:
• 35-dňový Bootcamp: 10 študentov, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Proces:

Generovanie 10 zmlúv od Digiforma

Odoslanie AES 10 stážistom + OPCO (paralelný podpis)

1. Všetci podpísaní do 48 hodín
2. Všetci podpísaní do 48 hodín
3. Denne odoslanie podpisu na OPCO prostredníctvom QR kódu → Rýchle AES ⬥ koniec relácie
4. Úspora vs cyklus starého papiera: ušetrené 3 týždne administratívneho spracovania. Ako vám Certyneo pomôže?
5. Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

FAQ

FAQ

Akceptujú OPCO elektronický podpis?

Áno, pod podmienkou overenia účastníka (OTP alebo QR kód).

Vyžaduje Qualiopi špecifickú úroveň?

Vyžaduje Qualiopi špecifickú úroveň?

Nie, ale vyžaduje sa sledovateľnosť (dátum, identifikácia). Na podpis stačí SES, na konvencie sa odporúča AES.

Môže byť učebná zmluva podpísaná elektronicky?

Áno, AES a OPCO akceptujú dematerializovaný vklad.

Čas použiteľnosti?

Čas použiteľnosti?

10 rokov na fakturáciu, 3 roky na minimálne dohody (niektoré OPCO žiadajú viac).

Môžu neplnoletí podpisovať?

Spolupodpis zákonného zástupcu v tej istej obálke.

Spolupodpis zákonného zástupcu v tej istej obálke.

Záver

Elektronický podpis sa stal základným nástrojom pre OF: posilnené dodržiavanie Qualiopi, zdvojnásobenie administratívnej produktivity, zefektívnenie vzťahov OPCO.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.