Ako skrátiť čas podpisu?

Prečo podpisovanie trvá tak dlho

Prečo podpisovanie trvá tak dlho

• Oneskorenie podpisu je len zriedka spôsobené neochotou signatárov. Častejšie:
• technické trenie (dokument na tlač/skenovanie)
• zabúdanie (e-mail zahrabaný v doručenej pošte)
• komplikovaný proces (niekoľko častí, zle definované poradie)

nie príliš ergonomický nástroj oneskorenia útoku

zníženie týchto bodov.

1. Prejdite na 100 % digitálny

1. Prejdite na 100 % digitálny

Ak podpisovateľ stále potrebuje tlačiť alebo skenovať, zaplatíte 2-5 dní omeškania. End-to-end elektronický podpis eliminuje toto trenie.

2. Nastavte si automatické pripomienky

Naplánujte si pripomienku na D+3 a druhú na D+7 zdvojnásobí počet podpisov do 10 dní. Moderné platformy ho integrujú natívne.

3. Uprednostňujte mobil

80 % signatárov otvára e-mail na mobile. Platforma určená predovšetkým pre mobilné zariadenia vám umožňuje podpísať sa priamo bez toho, aby ste museli prepínať na počítač, čím ušetríte niekoľko hodín.

4. Používajte šablóny

Každá minúta strávená prípravou dokumentu je minútou, ktorá oneskoruje jeho odoslanie. Šablóny pre 5-10 opakujúcich sa dokumentov (štandardné zmluvy, ponuky, NDA) vydeľte prípravu 10.Každá minúta strávená prípravou dokumentu je minútou, ktorá oneskoruje jeho odoslanie. Šablóny pre 5-10 opakujúcich sa dokumentov (štandardné zmluvy, ponuky, NDA) vydeľte prípravu 10.5. Inteligentne objednávajte podpisyParalelné poradie ⬥⬥⬥: všetci podpisujú súčasne — ideálne, keď na poradí nezáleží.

Postupné poradie ⬥⬥⬥: jeden signatár za druhým – potrebné pre hierarchické overenia. Vyberte si podľa kontextu.

6. Prepnúť na AES (nie QES)RozšírenéPodpis (AES)pridáva overenie OTP bez vytvárania väčšieho trenia (2 minúty navyše). Posilňuje dôkazy bez toho, aby znehodnotil zážitok.pridáva overenie OTP bez vytvárania väčšieho trenia (2 minúty navyše). Posilňuje dôkazy bez toho, aby znehodnotil zážitok.

QES ⬥⬥⬥, na druhej strane, často pridáva ťažké overenie identity – ktoré má byť vyhradené pre prípady, ktoré si to vyžadujú.

7. Integrácia s vašimi nástrojmiCRM, ktoré automaticky spúšťa odosielanie na podpis, keď je cenová ponuka prijatá, eliminuje hodiny ľudského zásahu. Pozrite siautomatické pripomenutia ⬥⬥⬥.

8. Metriky sledovania

Meranie:

• medián času medzi odoslaním a podpisom
• medián času medzi odoslaním a podpisom
• miera podpisu v D+1, D+3, D+7

príčiny zlyhania umožňujú ich overenie (odmietnutie, vypršanie platnosti)

opravené.

• Časté chyby
• Posielanie príliš veľkého množstva dokumentov v tej istej obálke (preťažujúce podpisovateľa)
• Zabúdanie vysvetliť signatárovi, ktorý nikdy nepodpísal elektronicky
• Nestanovenie príliš krátkej lehoty (zbytočný tlak) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Konkrétny prípad: predajný tím

Nestanovenie príliš krátkej lehoty (zbytočný tlak) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Konkrétny prípad: predajný tím

Tím 10 predajcov spracoval 200 podpisov/mesiac s mediánom termínu 7 dní. Po:

• šablóny pre 5 opakujúcich sa zmlúv
• AES + OTP systematické SMS
• automatické pripomenutia D+2, D+5
• integrácia HubSpot

→ medián oneskorenia na 1,5 % z 6 % na 1,5 % zvýšenie počtu podpisov na D+7 %. Ako vám Certyneo pomáha? Analytický panel na identifikáciu trecích bodov vo vašich podpisových cykloch.

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Koľko upomienok je optimálnych?

Vo všeobecnosti 2 až 3, okrem toho je to rušivé.

Máme nastaviť expiráciu?

Áno, 15-30 štandardných dní. Kratšie = zbytočný tlak. Dlhší = zabudnutý doklad.

Naozaj prvý mobil?

Áno, viac ako 80 % podpisov sa dnes robí cez mobil.

Áno, viac ako 80 % podpisov sa dnes robí cez mobil.

Poslať viacerým kontaktom toho istého zákazníka?

Áno, ak neviete, kto má podpisové oprávnenie.

Môžeme vziať späť dokument, ktorého platnosť vypršala?

Nie, musíte poslať novú obálku.

Záver

Skrátenie času podpisu je pákou pre produktivitu a peňažný tok. Zaútočte na každý problémový bod a rozdeľte svoje cykly 5 alebo viac.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.