Ako si vybrať softvér na elektronický podpis

Rozhodnutie o štruktúrovaní

Rozhodnutie o štruktúrovaní

Výber softvéru pre elektronický podpis znamená výber nástroja, ktorý budú vaše tímy používať niekoľkokrát denne, niekoľko rokov. Chyby sa vyplatia v nákladoch na migráciu a každodenných treniciach.

10 výberových kritérií

1. Súlad s eIDASNeobchodovateľné. Bez súladu s eIDAS nebudú mať vaše podpisy rovnakú právnu hodnotu. Pozrite siNeobchodovateľné. Bez súladu s eIDAS nebudú mať vaše podpisy rovnakú právnu hodnotu. Pozrite si

predpisy eIDAS ⬥⬥⬥.

2. Úrovne podpisu

Minimum: SES + AES. QES, ak to váš sektor vyžaduje.

3. Hosting a suverenita

EÚ, aby si zachovala suverenitu, vyhnite sa americkému cloudovému zákonu.

EÚ, aby si zachovala suverenitu, vyhnite sa americkému cloudovému zákonu.

4. Transparentné stanovovanie cien

Mesačný plán s kvótou, bez účtovania OTP/signatárovi.

5. Natívne integrácie

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Šablóny

6. Šablóny

Na industrializáciu opakujúcich sa dokumentov.

7. Pokročilý pracovný postup

Paralelné/sekvenčné poradie, pripomienky, CC, schvaľovatelia.

8. Signatár UX

Najprv mobil, bez účtu, cesta < 3 minúty.

Najprv mobil, bez účtu, cesta < 3 minúty.

9. Archivácia

• minimálne 10 rokov, formát PAdES, exportovateľné.10. Podpora
• Francúzština, citlivá, prehľadná dokumentácia.Úskalia, ktorým sa treba vyhnúť
• Úskalia, ktorým sa treba vyhnúťCena hovoru je príliš nízka ⬥⬥⬥: často kompenzovaná OTP fakturáciou
• Funkcie duchov ⬥⬥⬥: tie, ktoré sú uvedené, ale len zriedka spoľahlivé vo výrobeNeexistujúci chat⬥ nekonečná podpora
• Cloud USAbez jasnej zmienky o zákone o cloude

bez jasnej zmienky o zákone o cloude

1. Zmluvy s dlhodobým záväzkombez výstupnej klauzuly
2. Spôsob výberu
3. Uveďte svoje potreby ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥-5 riešení integrácie: objem, úroveň 5Uveďte svoje potreby ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥-5 riešení integrácie: objem, úroveň 5
4. Testujte zadarmov reálnych podmienkach (10-20 zásielok)
5. Požiadajte o podporuso zložitými prípadmi

Simulácia počas 12 mesiacov ⬥⬥⬥⬥ Tabuľka skutočných nákladov ⬥⬥ Zhrnutie profilu⬥ | Typické riešenie

Simulácia počas 12 mesiacov ⬥⬥⬥⬥ Tabuľka skutočných nákladov ⬥⬥ Zhrnutie profilu⬥ | Typické riešenie

Na voľnej nohe / TPE | Bezplatný plán, rozpočet < 20 €/mesiac

SME 20-250 zamestnancov | Európsky profi plán, 50-200 EUR/mesiac

ETI 250-5000 zamestnancov | Podnikateľský plán, SSO, vlastné API

Regulovaný sektor | EU hosting + pokročilý KYC

Konkrétny prípad: SME 60 zamestnancov

Konkrétny prípad: SME 60 zamestnancov

• Malý a stredný podnik v stavebníctve vyhodnotil 4 riešenia počas 6 týždňov:
• demo + začiatok pre každé
• test 15 reprezentatívnych zásielok ⬥⬥-⬥ náklady na simuláciu 1 ⬥⬬⬥⬥ 1
• Konečná voľba: európske riešenie za 79 EUR/mesiac vs. americké riešenie za 250 EUR/mesiac. Natívna integrácia HubSpot. Zjavná návratnosť investícií. Ako vám Certyneo pomôže? Bezplatný plán na otestovanie pred vykonaním.

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Ako dlho trvá výber?

4-8 týždňov s reálnym hodnotením.

Mali by sme zapojiť IT oddelenie?

Pre MSP: stačí externý poradca. Pre ETI: áno.

Pre MSP: stačí externý poradca. Pre ETI: áno.

Môžeme sa zmeniť, ak nie sme spokojní?

Áno, migrácia je kontrolovaný projekt. Vyhnite sa záväzkom > 12 mesiacov.

Je najlacnejší najlepší?

Nie. Pozrite sa na celkové náklady (balík + OTP + signatári + integrácie).

Stačí na podporu angličtina?

Stačí na podporu angličtina?

Nie, ak vaše tímy hovoria po francúzsky.

Záver

Výber podpisového softvéru je štrukturálny projekt. Investujte potrebný čas na hodnotenie – za 2 roky vám to ušetrí nákladnú migráciu.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.