Alternatíva k DocuSign: ako si vybrať?

Prečo hľadať alternatívu k DocuSign

Prečo hľadať alternatívu k DocuSign

• DocuSign bol priekopníkom na trhu a zostáva celosvetovo najznámejším hráčom. Pre európsku spoločnosť však existuje niekoľko dôvodov, prečo hľadať alternatívu:Dátová suverenita ⬥⬥⬥: DocuSign je americká spoločnosť, na ktorú sa vzťahuje zákon o cloude. Dokonca aj v Európe, údaje môžu teoreticky požadovať úrady USA.
• Náklady ⬥⬥⬥: DocuSign Business Pro beží okolo 40 EUR/používateľa/mesiac s dodatočnými nákladmi pre OTP a signatára.Používateľská skúsenosť ⬥⬥⬥: niektoré spätné väzby používateľov poukazujú na starnúce rozhranie.
• Podpora ⬥⬥⬥: hlavne v angličtine, doba odozvy sa líši.Podpora ⬥⬥⬥: hlavne v angličtine, doba odozvy sa líši.
• Vážne alternatívyEurópske alternatívy

Yousign

(francúzsky herec, historický herec)

• Universign / OodriveUniversign / Oodrive
• (francúzština, QTSP)⬥(Európske, dizajnovo v súlade s eIDAS)
• Skribble(Švajčiarsko)
• Medzinárodné alternatívyMedzinárodné alternatívy

Adobe Sign

• (USA, rovnaké vydanie ako DocuSign)(USA)
• Žiadosť o podpis(Holandčina kúpená spoločnosťou Box)
• (Holandčina kúpená spoločnosťou Box)Pre spoločnosť, ktorá sa zaujíma o suverenitu, sú

európskealternatívy najrelevantnejšie.Kritériá výberu

Suverenita ⬥⬥⬥: 100% hosting EÚ, žiadna závislosť od zákona o cloude

1. Suverenita ⬥⬥⬥: 100% hosting EÚ, žiadna závislosť od zákona o cloudeCena ⬥⬥⬥: transparentná paušálna sadzba, žiadne skryté náklady ⬥⬥⬥ES,⬥⬥⬥⬥ eIDAS súlad podľa AES,⬥⬥ potreby
2. Integrácie ⬥⬥⬥: CRM, HRIS, štandardné ERPMigrácia ⬥⬥⬥: jednoduchý prechod z DocuSign
3. Migrácia z DocuSign ⬥⬥⬬ Nasleduje úspešná migrácia⬥5 krokov po úspešnej migrácii⬥cez DocuSign API
4. cez DocuSign APIExport podpísaných archívov
5. (PDF + metadáta)Import na novú platformu

(formát PAdES zostáva overiteľný)

Rekonštrukcia CRM, HRIS⬥ API novej platformy)

1. Rekonštrukcia CRM, HRIS⬥ API novej platformy)Prechod nových zásielok
2. + postupné ukončenie DocuSignPozrite si
3. kompletnú príručku migrácie.
4. .Porovnanie rýchlych výhier
5. Kritérium | DocuSign | Alternatíva EÚUbytovanie | Spojené štáty americké (a EÚ podľa plánu) | Sovereign EU

Cloud Act | Predložené | NeodoslanéCena / používateľ | 30-50 €/mesiac | 10-30 €/mesiacCena / používateľ | 30-50 €/mesiac | 10-30 €/mesiac

Súlad s eIDAS | áno | Natívna

francúzska podpora | Líši sa | Áno

Mobilný zážitok | Priemer | Moderný

Konkrétny prípad: Francúzska stredne veľká spoločnosť

Stredne veľká spoločnosť s 500 zamestnancami používala DocuSign 5 rokov. Po audite:

Stredne veľká spoločnosť s 500 zamestnancami používala DocuSign 5 rokov. Po audite:

ročné náklady: 42 000 EUR

obavy o suverenitu spomínané právnym oddelením

integrácie CRM, ktoré si vyžadovali na mieru šité

Migrácia na európske riešenie v priebehu 3 mesiacov:

• 7 % ročných nákladov na migráciu: 0 0 EUR za rok (18 % po migrácii 0 EUR)
• 7 % ročných nákladov na migráciu: 0 0 EUR za rok (18 % po migrácii 0 EUR)
• zosúladená suverenita

natívne integrácie CRM/HRIS

• Ako sa Certyneo umiestňuje
• Certyneo je priama alternatíva k DocuSign, navrhnutá pre európske spoločnosti: 100 % natívny európsky hosting, zhoda s európskym hostingom (Nemecko, štandardné nástroje IONeID. Podporovaná migrácia z DocuSign.
• Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Koľko stojí migrácia z DocuSign?

Variabilné v závislosti od hlasitosti. V prípade MSP počkajte 2 – 8 týždňov, v prípade ETI 2 – 4 mesiace.

Zostávajú podpisy DocuSign po migrácii platné?

Áno, PAdES PDF sú overiteľné nezávisle od vydávajúcej platformy.

Áno, PAdES PDF sú overiteľné nezávisle od vydávajúcej platformy.

Mali by sme informovať našich externých partnerov?

Nie, URL a UX sa menia, ale operácia zostáva pre vašich signatárov rovnaká.

Môžeme si ponechať DocuSign pre určité streamy?

Áno, koexistencia je možná. Ale malý dlhodobý záujem.

Aké integrácie podporujú?

Aké integrácie podporujú?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier – to podstatné je pokryté.

Záver

Odchod z DocuSign pre európsku alternatívu je často čistý zisk: znížené náklady, posilnená suverenita, moderné skúsenosti. Migrácia je projekt zvládnutý za pár týždňov.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.