Могут ли уставы общества подписаться в электронном виде?

Да, без ограничений. Никакой закон не требует собственноручной подписи уставов. Статья 1366 Гражданского кодекса признает электронный документ имеющим ту же доказательственную силу, что и бумажный документ, при условии проверки личности подписывающего и гарантии целостности документа. Продвинутая подпись (AES) Certyneo отвечает этим требованиям.

Принимает ли судебный реестр уставы, подписанные в электронном виде?

Да — реестр торгового суда принимает электронную подачу через единое окно / infogreffe.fr для компаний, учреждённых в электронном виде. Портал проверяет криптографический сертификат подписи: выберите уровень «Квалифицированная (QES)» Certyneo, квалифицированный сертификат которой выдан поставщиком, внесённым в EU Trusted List. Простая подпись (SES) или стандартная продвинутая подпись без встроенного сертификата PAdES может быть отклонена автоматической проверкой портала.

Что происходит, если не все участники не подпишут?

Общество не может быть надлежащим образом создано до тех пор, пока учредитель-участник не подпишет (ст. L210-6 Торгового кодекса). Certyneo позволяет автоматически отправлять напоминания отстающим и предлагает последовательную подпись для управления графиком.

Можно ли подписать уставы семейного СНИ в электронном виде?

Да — семейный СНИ (родители + дети как участники) — один из наиболее частых случаев использования электронной подписи уставов: участники часто разбросаны географически и личная встреча дорогостояща. Наш многоподписной процесс позволяет каждому члену подписать из дома с индивидуальным SMS OTP.

Какой уровень подписи выбрать?

Это зависит от применения. Для доказательственной силы между ассоциированными лицами (судебные споры о качестве члена, взносов, условий), продвинутая подпись (AES) достаточна: она предоставляет предположение надёжности (ст. 1367 Гражданского кодекса). Для подачи в суд через единое окно выберите уровень «Квалифицированная (QES)» со встроенным сертификатом PAdES (квалифицированный сертификат из EU Trusted List), признаваемый автоматической проверкой портала.

Как долго нужно хранить уставы?

На протяжении всей жизни общества + 10 лет после ликвидации (ст. L123-22 Торгового кодекса). Certyneo автоматически архивирует уставы + audit trail на этот период, включая последующие изменения уставов.

Можно ли изменять уставы электронной подписью?

Да — приложения к уставам (изменение управления, увеличение капитала, изменение объекта деятельности и т.д.) должны быть одобрены на внеочередном общем собрании (ВОС) большинством, предусмотренным уставом. Изменение + протокол ВОС могут быть подписаны в электронном виде и поданы в судебный реестр через infogreffe.fr.

Могут ли уставы, подписанные в электронном виде, быть оспорены третьими лицами?

Да — опубликование в РКУ (реестре коммерческих и хозяйственных обществ) после подачи в судебный реестр делает уставы обязательными для третьих лиц. Продвинутая электронная подпись не изменяет режим обязательности, который зависит исключительно от законодательного опубликования.

Ст. 1832 Гражданского кодекса · L210-6 Торгового кодекса · eIDAS AES

Подпишите уставы общества в интернете (SARL, SAS, SCI)

Учредительные документы компании (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU), подписанные в электронном виде всеми учредителями-ассоциированными лицами с той же юридической силой, что и бумажные документы. Соответствуют статье 1832 Гражданского кодекса (договор об обществе) и статье L210-6 Торгового кодекса (процедуры учреждения). Для подачи в суд через единое окно используйте уровень «Квалифицированная (QES)», криптографический сертификат которой PAdES признается государственными порталами.

Правовая база: Ст. 1832 Граж. код. · L210-6 Торг. код.
Уровень подписи: Квалифицированная (QES) для суда
Юридическое архивирование: 10 лет включительно

Что такое уставы общества?

Уставы общества — это учредительный договор, определяющий его организацию, управление, правила деятельности и права участников. Статья 1832 Гражданского кодекса устанавливает принцип: общество учреждается двумя или несколькими лицами (или одним лицом для одноличных обществ), которые договариваются внести в совместное предприятие имущество или свой труд с целью получения и распределения прибыли. Статья L210-6 Торгового кодекса требует подписания всеми учредителями-участниками и подачи в реестр торгового суда в течение месяца после подписания. Никакое положение не требует рукописной подписи — усиленная электронная подпись допускается со времени закона PACTE и устоявшейся судебной практики.

Почему подписывать электронно?

Подпись на расстоянии — экономия времени

Больше не нужно физически собирать всех учредителей-участников (часто разбросанных по разным местам). Каждый участник подписывает со своего телефона или компьютера с индивидуальным OTP SMS. Экономия нескольких дней при создании общества.

Несколько участников (до 100 и более)

Наш процесс поддерживает последовательную подпись (сначала президент, затем участники) или параллельную (все одновременно). Совместим с ООО с несколькими участниками, семейными товариществами собственников и пактами участников с большим количеством сторон.

Подача в реестр совместима

Реестр торгового суда принимает электронную подачу через единое окно / infogreffe.fr. Чтобы пройти проверку подписи портала, выберите уровень «Квалифицированная (QES)»: её криптографический сертификат PAdES выдан квалифицированным поставщиком услуг (QTSP), внесённым в EU Trusted List и признанный государственными верификаторами. Журнал eIDAS автоматически прилагается к досье.

Журнал аудита может быть доказательством

Каждый комплект уставов поставляется с PDF-доказательством: личность каждого подписавшего участника, квалифицированная отметка времени, хеш SHA-256, OTP SMS, IP. Может быть доказательством в случае оспаривания качества участника, даты создания или уставных положений.

Процедура в 4 этапа

От подготовки до юридического архивирования за менее чем 5 минут.

1. Подготовить уставы
Загрузите свой проект уставов или используйте стандартный образец (ООО, ООО, товарищество…). Обязательные положения: организационно-правовая форма, наименование, местонахождение, срок, уставный капитал, вклады, доли участия, управление, финансовый год, условия передачи.
2. Добавить всех участников
Все учредители-участники должны подписать (ст. L210-6 Торгового кодекса). Каждый получает защищенную персональную ссылку по электронной почте с OTP SMS на его собственный номер. Совместимо до 100 и более подписантов.
3. Выбрать уровень eIDAS
Для подачи в суд выберите уровень «Квалифицированная (QES)»: криптографический сертификат PAdES встроен в PDF и квалифицированный сертификат выдан поставщиком (QTSP), внесённым в EU Trusted List и признан верификаторами государственных порталов. Стандартная продвинутая подпись (AES) остаётся подходящей для доказательственной силы между ассоциированными лицами (ст. 26 регламента eIDAS), но не проверяется порталом суда.
4. Подача в судебный реестр
Последнему подписывающему финализированные уставы + audit trail готовы к подаче на infogreffe.fr. Судебный реестр проводит регистрацию и выдает свидетельство Кбис в течение 24-48 часов. Автоматическое архивирование на 10 лет.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли уставы общества подписаться в электронном виде?: Да, без ограничений. Никакой закон не требует собственноручной подписи уставов. Статья 1366 Гражданского кодекса признает электронный документ имеющим ту же доказательственную силу, что и бумажный документ, при условии проверки личности подписывающего и гарантии целостности документа. Продвинутая подпись (AES) Certyneo отвечает этим требованиям.
Принимает ли судебный реестр уставы, подписанные в электронном виде?: Да — реестр торгового суда принимает электронную подачу через единое окно / infogreffe.fr для компаний, учреждённых в электронном виде. Портал проверяет криптографический сертификат подписи: выберите уровень «Квалифицированная (QES)» Certyneo, квалифицированный сертификат которой выдан поставщиком, внесённым в EU Trusted List. Простая подпись (SES) или стандартная продвинутая подпись без встроенного сертификата PAdES может быть отклонена автоматической проверкой портала.
Что происходит, если не все участники не подпишут?: Общество не может быть надлежащим образом создано до тех пор, пока учредитель-участник не подпишет (ст. L210-6 Торгового кодекса). Certyneo позволяет автоматически отправлять напоминания отстающим и предлагает последовательную подпись для управления графиком.
Можно ли подписать уставы семейного СНИ в электронном виде?: Да — семейный СНИ (родители + дети как участники) — один из наиболее частых случаев использования электронной подписи уставов: участники часто разбросаны географически и личная встреча дорогостояща. Наш многоподписной процесс позволяет каждому члену подписать из дома с индивидуальным SMS OTP.
Какой уровень подписи выбрать?: Это зависит от применения. Для доказательственной силы между ассоциированными лицами (судебные споры о качестве члена, взносов, условий), продвинутая подпись (AES) достаточна: она предоставляет предположение надёжности (ст. 1367 Гражданского кодекса). Для подачи в суд через единое окно выберите уровень «Квалифицированная (QES)» со встроенным сертификатом PAdES (квалифицированный сертификат из EU Trusted List), признаваемый автоматической проверкой портала.
Как долго нужно хранить уставы?: На протяжении всей жизни общества + 10 лет после ликвидации (ст. L123-22 Торгового кодекса). Certyneo автоматически архивирует уставы + audit trail на этот период, включая последующие изменения уставов.
Можно ли изменять уставы электронной подписью?: Да — приложения к уставам (изменение управления, увеличение капитала, изменение объекта деятельности и т.д.) должны быть одобрены на внеочередном общем собрании (ВОС) большинством, предусмотренным уставом. Изменение + протокол ВОС могут быть подписаны в электронном виде и поданы в судебный реестр через infogreffe.fr.
Могут ли уставы, подписанные в электронном виде, быть оспорены третьими лицами?: Да — опубликование в РКУ (реестре коммерческих и хозяйственных обществ) после подачи в судебный реестр делает уставы обязательными для третьих лиц. Продвинутая электронная подпись не изменяет режим обязательности, который зависит исключительно от законодательного опубликования.

Также читайте

Зарегистрируйте вашу компанию онлайн

Бесплатный постоянный план (5 конвертов в месяц), без банковской карты. Соответствует Гражданскому кодексу, Торговому кодексу и eIDAS. Журнал аудита и архивирование на 10 лет включены.

Начать бесплатно Посмотреть цены