Электронная подпись для адвокатов: полный справочник

Правовая база: электронная подпись в адвокатской конторе

Деонтологические правила CNB (RIN), адвокатская тайна (ст. 66-5 закона 1971 г.) и контрподписанный адвокатский акт (ст. 66-3-1 — 66-3-3) регулируют деятельность конторы. Усовершенствованная подпись (AES), соответствующая eIDAS, удовлетворяет этим требованиям с высоким уровнем доказательства.

Pour passer de la théorie à la pratique, découvrez la solution de signature électronique Certyneo et son offre dédiée à votre secteur — conformes eIDAS, sans installation.

• Договор об honoraires: AES рекомендуется (ст. 10 закона Макрона)
• Контрподписанный адвокатский акт: AES клиента + AES контрподписание адвоката (ст. 66-3-1)
• Уставы SAS/SARL/SCI: AES с несколькими ассоциированными лицами (ст. 1832 ГК Франции, L210-6 ТК Франции)
• Отчуждение доли в уставном капитале: AES + согласие ассоциированных лиц (ст. L221-14, L223-17)

Документы, подлежащие электронной подписи в адвокатской конторе

Типовой процесс для документа адвоката с встречной подписью

1. 1

   Подготовка документа в форме частной подписи

   Соглашение об адвокатском вознаграждении, поручительство, расписка в долге, мировое соглашение… Документ адвоката освобождает от любого собственноручного упоминания, обычно требуемого законом (ст. 66-3-3).

2. 2

   Подпись клиента

   Клиент получает защищённую ссылку по электронной почте + OTP по SMS. Усиленная подпись (AES) за 2 минуты, без визита в контору.

3. 3

   Электронная встречная подпись адвоката

   Адвокат получает документ, подписанный клиентом, и ставит свою встречную подпись AES. Квалифицированная временная метка подтверждает порядок подписей.

4. 4

   Усиленная доказательственная сила

   Документ подтверждает подлинность написания и подписи сторон (ст. 66-3-2) — освобождает от процедуры проверки подлинности почерка в случае оспаривания. Архивирование на 10 лет с полной отчётностью операций.

Часто задаваемые вопросы — Электронная подпись в адвокатской конторе

Может ли соглашение об адвокатском вознаграждении быть подписано в электронном виде?

Да, без затруднений. Статья 10 закона от 31 декабря 1971 года, изменённая законом Макрона, требует письменной формы, но не предписывает никакого конкретного формата. Продвинутая подпись (AES) Certyneo удовлетворяет требованиям доказательства с преимуществом точной временной метки заключения контракта до начала оказания услуги.

Что такое электронный акт адвоката и почему это интересно?

Акт адвоката (ст. 66-3-1 по 66-3-3 закона 1971) — это акт под личной подписью, контрподписанный адвокатом. Он имеет усиленную доказательственную силу (освобождение от процедуры проверки подписи), освобождение от обязательного рукописного упоминания для клиента и облегчает принудительное исполнение. Для кабинета это осязаемая стоимость, которую можно взимать.

Действительно ли освобождение от рукописного упоминания (поручительство, признание долга)?

Да — статья 66-3-3 освобождает клиента от любого рукописного упоминания, обычно требуемого законом. Контрподпись адвоката заменяет это упоминание. Это один из основных преимуществ акта адвоката для дистанционной подписи.

Как соблюдать профессиональную тайну?

Certyneo применяет шифрование TLS 1.3 при передаче + AES-256 в покое, строгую изоляцию по кабинетам, размещение на 100 % в ЕС (Германия, IONOS) без аутсорсинга вне ЕС. DPA соответствует GDPR с интеграцией специальных положений о профессиональной тайне ст. 66-5 закона 1971.

Как долго нужно хранить акты?

Минимум 10 лет, в соответствии со сроком давности по гражданским делам (ст. 2224 Гражданского кодекса). Для актов, связанных с имуществом или наследством, рекомендуется более длительное хранение. Certyneo архивирует 10 лет включительно, расширение доступно.

Ссылки и связанные решения

Изучите связанные ресурсы нашего электронного подписи кокона.

• Юридическое решение
• Руководство электронной подписи
• Юридическая ценность электронной подписи
• Preuve au tribunal
• Руководство eIDAS — SES, AES, QES
• Cycle de vie des contrats