Редактировать текст PDF онлайн бесплатно

Отредактируйте текст PDF бесплатно: краткий ответ

Откройте PDF в инструменте выше, выберите «Изменить текст», щелкните на строку для исправления и пересчитайте ее. Нажмите «Применить», перечитайте, затем сохраните. Строка переписывается на своем месте с исходным шрифтом, размером и цветом. Это бесплатно, без учетной записи, без водяных знаков и без ограничений по количеству страниц, и файл никогда не покидает ваше устройство: все происходит в браузере.

Это руководство объясняет, что инструмент может делать и что ни один инструмент не может делать правильно, как сохранить одинаковый шрифт, что делать, когда строка отказывается быть отредактированной, и какие меры предосторожности следует принять перед редактированием официального или подписанного документа. Существует также устанавливаемая версия того же бесплатного средства просмотра PDF для работы в автономном режиме.

Изменение, аннотирование или редактирование: три разных действия

Часто говорят «отредактировать PDF» для трех операций, которые никак не связаны между собой. Их различие помогает выбрать нужный инструмент.

• Изменение текста изменяет содержание документа: исходная строка исчезает и появляется новая на ее месте. Получатель видит только результат.
• Аннотирование накладывает слой замечаний поверх документа: выделение, комментарий, штамп. Исходный текст остается нетронутым и видимым. Чтобы переработать контракт или указать на ошибку автору, это правильный жест: см. наше руководство по аннотированию PDF бесплатно.
• Редактирование окончательно удаляет информацию и заменяет ее непрозрачным блоком. Чтобы анонимизировать документ перед его передачей, используйте инструмент для редактирования PDF: покрытие текста черным прямоугольником его не стирает, он остается копируемым под ним.

Простое правило: если получатель должен знать, что была внесена поправка, добавляйте аннотации; если поправка просто должна быть внесена, отредактируйте; если информация должна исчезнуть, отредактируйте ее.

Отредактируйте текст PDF пошагово

1. Перетащите PDF в читатель в верхней части этой страницы или выберите его из ваших файлов.
2. В меню инструментов выберите «Редактировать текст».
3. Нажмите на строку для исправления: она становится полем ввода. Перепечатайте текст, затем подтвердите.
4. Чтобы добавить текст, которого не было, нажмите на свободное место на странице и печатайте.
5. Повторите операцию для всех нужных строк. Пока вы не применили изменения, каждое из них остаётся в ожидании и может быть отменено.
6. Нажмите «Применить», внимательно проверьте результат, затем «Сохранить», чтобы загрузить изменённый PDF.

Документ переписывается в вашем браузере без отправки на сервер. Водяной знак не добавляется, и полученный файл открывается нормально в любом PDF-читателе.

Сохранение исходного шрифта: как это работает

Панель «Шрифты документа» показывает заранее, для каждого шрифта, какой из этих источников будет использован. Вы знаете заранее перед применением, будет ли результат идеальным или только очень похожим.

1. Шрифт, встроенный в PDF, если он содержит все символы, которые вы печатаете. Это идеальный случай: строка идентична остальной части страницы.
2. Тот же шрифт, установленный на вашем компьютере. PDF часто содержит только уже использованные буквы: если вы добавляете отсутствующую в документе букву «z», встроенного шрифта недостаточно.
3. Тот же шрифт, если он свободен от авторских прав и доступен для загрузки. Он загружается в этом случае.
4. В крайнем случае, шрифт с теми же размерами, как Carlito для Calibri или Liberation Sans для Arial. Строка сохраняет ровно такую же длину, даже если рисунок букв немного отличается.

Когда строка отказывается редактироваться

PDF является сканом

Отсканированный или сфотографированный документ — это просто изображение: он не содержит строк текста для перепечатывания. Вы можете добавить текст куда угодно. Распознавание символов делает его поддаваемым поиску и копированию, но видимый текст остаётся изображением.

Текст длиннее оригинала

Текст не перераспределяется, как в текстовом редакторе: каждая строка заменяется на месте. Если ваше исправление выходит за границы, переформулируйте покороче или добавьте строку текста ниже.

Символ не отображается

Инструмент поддерживает латинский алфавит со всеми его диакритическими знаками, греческий и кириллицу в большинстве шрифтов. Редкие символы, которые ни один доступный шрифт не может отобразить, например эмодзи, заменяются, и интерфейс предупреждает вас перед применением.

Вы прежде всего хотите извлечь текст

Чтобы переработать длинный отрывок в текстовом редакторе, проще всего начать с извлечения текста из PDF, переработать его, а затем создать новый документ.

Наиболее распространённые исправления и способы их выполнения

Большинство текстовых изменений в PDF похожи друг на друга. Вот самые частые случаи с правильным способом их выполнения.

Изменение даты

Обновление даты в письме, смете или шаблоне документа — это самый простой случай: новая дата почти всегда имеет ту же длину, что и старая, и использует цифры, уже присутствующие в встроенном шрифте. Просто проверьте формат документа («25/09/2026» или «25 сентября 2026»), чтобы не смешивать два формата на одной странице.

Исправление суммы в вашей собственной смете или счёте-фактуре

Ошибка ввода в документе, который вы выпустили, исправляется строка за строкой. Не забудьте о суммах, которые от неё зависят: сумма без налогов, НДС, итоговая сумма с налогом и иногда текстовое представление суммы. Уже отправленный клиенту счёт-фактуру не переправляют: его аннулируют кредит-нотой и заменяют новым счётом-фактурой, который имеет свой собственный номер.

Замена имени, адреса или номера

Изменение адреса, смена контактного лица, актуальный номер телефона — это короткие строки, которые легко переправить. Сначала найдите все вхождения с помощью поиска в программе для чтения, чтобы ничего не пропустить, особенно в заголовке и подвале каждой страницы.

Исправление орфографической ошибки

Опечатку, обнаруженную прямо перед отправкой, можно исправить за несколько секунд, не обращаясь к исходному файлу. Если документ должен ещё развиваться, перенесите исправление в файл Word или исходный шаблон: PDF — это просто снимок этого файла в определённый момент.

Заполнение документа без полей

Форма, разработанная для печати, без областей заполнения, заполняется путём добавления текста: нажмите в нужном месте и введите текст. Если документ — это настоящая PDF-форма с полями, лучше заполните эти поля: результат будет аккуратнее и останется читаемым для программного обеспечения, которое обрабатывает форму.

Бесплатно онлайн, по лицензии в приложении для рабочего стола

В браузере на этой странице редактирование текста бесплатно и без ограничений. Добавление текста на страницу везде бесплатно.

Certyneo Reader также доступен как приложение для рабочего стола для Windows и Linux, которое работает без подключения к интернету и может стать вашей программой для чтения PDF по умолчанию. В этом приложении повторный набор существующего текста входит в состав Certyneo Reader Pro вместе с OCR на 48 языках и конвертацией в Word, Excel и PDF/A: 29 € без НДС за год единоразовым платежом, без автоматического продления, 2,99 € без НДС в месяц без обязательств или 24 € без НДС за рабочее место в год для команды. Чтение, аннотации, OCR на французском и английском и остальные инструменты приложения остаются бесплатными.

Чтобы узнать, подходит ли приложение для вашего рабочего места, наше руководство по бесплатной PDF-программе для Windows 11 содержит подробности установки, а наше сравнение альтернатива Adobe Reader без учётной записи рассказывает, что она заменяет и что не заменяет.

Редактирование официального или подписанного документа: важные ограничения

Исправить опечатку в собственной смете, обновить дату в шаблоне или заполнить плохо оформленную форму — это нормальное использование. Изменить сумму на полученном счёте-фактуре, зарплату в расчётном листе или дату на документе, подтверждающем что-либо, чтобы обмануть кого-то — это другое: это подделка, наказываемая Уголовным кодексом, независимо от того, является ли документ бумажным или PDF.

Эти правки обнаруживаются на самом деле намного легче, чем принято думать. Замещающий шрифт, нерегулярный интервал, несоответствие между видимым текстом и структурой файла: наш инструмент для обнаружения измененного PDF перечисляет эти признаки и выделяет их на странице.

Электронно подписанный PDF также нельзя редактировать без последствий: подпись закрепляет содержание, и любое последующее изменение отмечается программами проверки. Чтобы исправить уже подписанный контракт, необходимо создать новую версию и подписать её электронно снова. Чтобы показать, что изменилось между двумя версиями, инструмент для сравнения двух PDF выявляет добавленные и удалённые строки.