Электронная подпись и рукописная: сравнение

Две подписи, одна и та же функция

Две подписи, одна и та же функцияПодпись, как электронная, так и рукописная, выполняет три идентичные юридические функции: онаидентифицируетподписавшего, выражает егосогласиена содержание и гарантируетцелостность

документа. Что меняется, так это техника, обеспечивающая доказательство каждой из этих трех функций.

Вопреки распространенному мнению, электронная подпись не является цифровой имитацией бумаги. Это криптографический процесс, который во многих отношениях более надежен, чем инициализация вручную.

Вопреки распространенному мнению, электронная подпись не является цифровой имитацией бумаги. Это криптографический процесс, который во многих отношениях более надежен, чем инициализация вручную.Юридическое значениеДве подписипризнаны эквивалентнымив соответствии с французским законодательством, начиная с закона № 2000-230 от 13 марта 2000 г. (статья 1367 Гражданского кодекса). Европейский регламент eIDAS усилил эту эквивалентность в 2016 году, установив

принцип недискриминации ⬥⬥⬥: электронная подпись не может быть отклонена в качестве доказательства только по той причине, что она электронная.Для полной эквивалентности рукописи вы должны стремиться кквалифицированной подписи (QES) ⬥⬥⬥: она имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись на всей территории Европейского Союза. Расширенная (AES) и простая (SES) подписи остаются совершенно действительными, но их доказательная сила оценивается судьей в каждом конкретном случае — см.различия между тремя уровнями ⬥⬥⬥.Скорость

Скорость

Это самый яркий момент для оперативных групп.

Шаг | Бумага | Электронная

Подготовка документов | 10 минут | 2 мин

Отправить подписавшемуся | От 1 до 3 дней (почта) или минут (сканирование) | < 1 минута

Вернуться с подписью | В среднем от 2 до 5 дней | От нескольких минут до нескольких часов

Хранение/архивирование | Руководство | Автоматически

За полный коммерческий цикл электронная подписьделит время от 5 до 10 ⬥⬥⬥. При больших объемах (HR, недвижимость, обучение) влияние на денежный поток и удовлетворенность клиентов можно измерить.Прослеживаемость

Прослеживаемость

На бумаге остаются только каракули. Невозможно доказать ⬥⬥⬥, когдаименно была поставлена ​​подпись,откудаона взялась, изменялся ли документ с тех пор.Электронная подпись, напротив, включает

контрольный журнал с отметкой времени ⬥⬥⬥:точную дату и время каждой консультации и подписиIP-адрес подписавшего, идентификатор браузера

• подтверждение личности (введенный OTP-код, аутентификация)
• подтверждение личности (введенный OTP-код, аутентификация)
• криптографический отпечаток документа, который делает недействительными любые последующие изменения
• Этот контрольный журнал интегрируется в окончательный PDF-файл и остается доступным для просмотра в течение 10 лет. В случае возникновения спора они являются основным доказательством, которое может быть использовано в суде. См.

подтверждение электронной подписи ⬥⬥⬥.Полная стоимостьПрямая стоимость бумаги (лист + печать) обманчиво низкая. Полная стоимость включает:

печать + расходные материалы

заказную почтовую пересылку с уведомлением о вручении (от 5 до 10 евро за отправление)

• административное время (подготовка, напоминания, классификация)
• административное время (подготовка, напоминания, классификация)
• физическое хранение более 10 лет
• риск потери или изменения
• По общепринятым в профессии оценкам, полная стоимость цикла изготовления бумаги составляет от

от 15 до 35 евро за документ ⬥⬥⬥. Электронная подпись обычно стоитменьше одного евроза конверт в бизнес-плане.Преимущества в пользу электроникисущественная экономия времени (циклы делятся на 5–10)

сокращение административных расходов

• сокращение административных расходов
• превосходная отслеживаемость благодаря контрольному журналу
• возможность удаленной подписи без перемещения
• централизация документов, подписанных на информационной панели
• автоматические напоминания о неактивных подписантах
• мгновенное архивирование и извлечение
• сокращение использования бумаги и выбросов углекислого газа
• гибкий и современный опыт работы с клиентами
• Когда бумага сохраняет свое место

Для некоторых действий по-прежнему требуется бумажная форма или определенные процедуры:

Для некоторых действий по-прежнему требуется бумажная форма или определенные процедуры:

• подлинные документыпрохождение у нотариуса (определенные завещания, пожертвования)
• документы гражданского состояния(подпись перед должностным лицом)
• определенные юридические процедуры(услуга судебного пристава)

Для всех других ежедневных документов компании электронная подпись гораздо предпочтительнее.

Сравнительный вариант использования: контракт с фрилансером.

Возьмем контракт на внештатные услуги на сумму 5000 евро.

Возьмем контракт на внештатные услуги на сумму 5000 евро.В бумажном виде ⬥⬥⬥: печать, заказная доставка (7 евро), ожидание 2-4 дня, сопровождение по телефону, возврат через 3-5 дней, сканирование для архивирования, физическая классификация. Итого:5-9 дней цикла ⬥⬥⬥, риск потери, слабые доказательства в случае спора.Электронной подписью ⬥⬥⬥: конверт готовится за 3 минуты, доставка моментальная, подпись OTP за

Электронной подписью ⬥⬥⬥: конверт готовится за 3 минуты, доставка моментальная, подпись OTP заменее часа ⬥⬥⬥, подписанный PDF автоматически архивируется с контрольным журналом. Веские доказательства, предельные затраты.Как вам помогает CertyneoCertyneo позволяет вам заменить весь бумажный поток договоров простым цифровым процессом: отправка PDF-файла, добавление подписантов, размещение полей, отправка. Подписывающая сторона получает электронное письмо, кликает, подписывает — не нужно создавать учетную запись и не устанавливать приложение.

Certyneo позволяет вам заменить весь бумажный поток договоров простым цифровым процессом: отправка PDF-файла, добавление подписантов, размещение полей, отправка. Подписывающая сторона получает электронное письмо, кликает, подписывает — не нужно создавать учетную запись и не устанавливать приложение.

Для каждого подписанного документа Certyneo автоматически создает окончательный PDF-файл с нижним колонтитулом аудита, архивирует все в течение 10 лет и предоставляет вам панель управления для отслеживания статуса каждого конверта в режиме реального времени.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Легче ли оспорить электронную подпись?

Нет, в большинстве случаев даже наоборот. Контрольный журнал с отметкой времени, IP-адрес и надежная аутентификация делают электронную подпись более трудной для проверки добросовестности, чем простая инициализация вручную. ⬥⬥⬥Можем ли мы распечатать документ, подписанный электронной подписью?

Да, но печать теряет свою доказательную силу. Это цифровой PDF-файл, содержащий криптографическую подпись и отпечаток пальца. После печати у вас останется только визуальная копия.

Да, но печать теряет свою доказательную силу. Это цифровой PDF-файл, содержащий криптографическую подпись и отпечаток пальца. После печати у вас останется только визуальная копия.

Можно ли отсканировать рукописную подпись и использовать ее в качестве электронной подписи?

Отсканированное изображение, вставленное в PDF-файл, не является электронной подписью в смысле eIDAS — оно не обеспечивает ни идентификацию, ни целостность. Чтобы получить действительную подпись, пройдите через специальную платформу.

Требуют ли двуязычные контракты две подписи?

Требуют ли двуязычные контракты две подписи?

Нет. Один раз можно подписать только один двуязычный PDF-файл. Электронная подпись не имеет ничего общего с языком документа.

Как заархивировать документ, подписанный электронной подписью?Подписанный PDF-файл архивируется, как и любой цифровой файл, но рекомендуется сохранять контрольный журнал и временную метку. См.Подписанный PDF-файл архивируется, как и любой цифровой файл, но рекомендуется сохранять контрольный журнал и временную метку. См.

как заархивировать подписанный документ ⬥⬥⬥.

ЗаключениеЭлектронная подпись не является «заменой» бумажной: это усовершенствование. Быстрее, легче отслеживается, дешевле, юридически эквивалентен в подавляющем большинстве случаев. Настоящая тема больше не ⬥⬥⬥, еслиЭлектронная подпись не является «заменой» бумажной: это усовершенствование. Быстрее, легче отслеживается, дешевле, юридически эквивалентен в подавляющем большинстве случаев. Настоящая тема больше не ⬥⬥⬥, еслимы должны перейти на цифровые технологии, а ⬥⬥⬥, когда.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.