Подписант
Определение
Кто может быть подписантом? Любое юридически дееспособное физическое лицо: совершеннолетний гражданин для своих собственных обязательств или уполномоченный представитель от компании — руководитель, сотрудник с полномочием на подпись, представитель. Проверка полномочий подписанта — это ключевой контрольный момент: контракт, подписанный неуполномоченным лицом, может быть оспорен.
Подписант, косубъект, одобритель — косубъект является дополнительным подписантом того же документа (совместная подпись), несущим равную ответственность; одобритель же подтверждает документ в рамках процесса одобрения без проставления юридически обязывающей подписи. Порядок подписантов может быть последовательным (каждый подписывает по очереди с автоматическими напоминаниями) или параллельным (все одновременно) — это процесс подписания.
Как проверяется личность подписанта? В зависимости от уровня подписи: при простой подписи (SES) по уникальной ссылке на электронную почту; при продвинутой подписи (продвинутая подпись) посредством сильной аутентификации — одноразовый пароль OTP по SMS; при квалифицированной подписи (QES) путем проверки удостоверения личности у квалифицированного поставщика услуг.
На платформе Certyneo: подписант получает уникальную ссылку по электронной почте, просматривает документ, аутентифицируется и подписывает с мобильного телефона или компьютера, не создавая учетную запись. Каждое его действие (открытие, одноразовый пароль, подпись, отказ) снабжено временной меткой и записано в журнал аудита, прикрепленный к подписанному PDF — именно он устанавливает юридическую связь между документом и подписантом. Понять уровни подписи →
Часто задаваемые вопросы
Что такое подписывающее лицо?
Подписывающее лицо — это физическое лицо, которое ставит свою подпись на документе и несёт ответственность за его содержание — в отличие от отправителя, который готовит и отправляет документ. В электронной подписи каждое подписывающее лицо идентифицируется по своему email-адресу (а часто и по номеру мобильного телефона), получает приглашение подписать и оставляет временно отмеченный след каждого своего действия в журнале аудита.
Кто может быть подписывающим лицом в контракте?
Любое дееспособное физическое лицо: совершеннолетний гражданин для своих собственных обязательств или уполномоченный представитель юридического лица (руководитель, сотрудник с доверенностью, поверенный). Проверка полномочий подписывающего лица критически важна для компании: контракт, подписанный неуполномоченным лицом, может быть оспорен.
В чём разница между подписывающим лицом и косигнатарием?
Косигнатарий — это просто дополнительное подписывающее лицо одного и того же документа: каждое несёт юридическую ответственность в равной мере. О совместной подписи говорят, когда несколько лиц должны подписать — в установленном порядке (последовательная подпись) или параллельно. Платформы электронной подписи управляют обоими режимами и автоматически отправляют напоминания ожидающим подписывающим лицам.
Должно ли подписывающее лицо создать аккаунт для подписания?
Нет. С Certyneo подписывающее лицо получает email, открывает документ и подписывает его со своего мобильного телефона или компьютера, без создания аккаунта. В зависимости от уровня подписи, выбранного отправителем, ему может потребоваться ввести код OTP, полученный по email или SMS, перед утверждением своей подписи.
Как проверяется личность подписывающего?
Это зависит от выбранного уровня eIDAS: при простой подписи (SES) идентификация основывается на адресе электронной почты; при продвинутой подписи (AES) подписывающий проходит аутентификацию по коду OTP по SMS и каждое действие имеет временную метку; при квалифицированной подписи (QES) его личность проверяется по документу, удостоверяющему личность, очно или удаленно, квалифицированным поставщиком услуг доверия перед подписанием.
Связанные руководства
Связанные термины
Готовы применить эти понятия на практике?
Certyneo позволяет создавать конверты для подписи, соответствующие eIDAS, в несколько кликов, без установки.