Подписант
Определение
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Часто задаваемые вопросы
Что такое подписывающее лицо?
Подписывающее лицо — это физическое лицо, которое ставит свою подпись на документе и несёт ответственность за его содержание — в отличие от отправителя, который готовит и отправляет документ. В электронной подписи каждое подписывающее лицо идентифицируется по своему email-адресу (а часто и по номеру мобильного телефона), получает приглашение подписать и оставляет временно отмеченный след каждого своего действия в журнале аудита.
Кто может быть подписывающим лицом в контракте?
Любое дееспособное физическое лицо: совершеннолетний гражданин для своих собственных обязательств или уполномоченный представитель юридического лица (руководитель, сотрудник с доверенностью, поверенный). Проверка полномочий подписывающего лица критически важна для компании: контракт, подписанный неуполномоченным лицом, может быть оспорен.
В чём разница между подписывающим лицом и косигнатарием?
Косигнатарий — это просто дополнительное подписывающее лицо одного и того же документа: каждое несёт юридическую ответственность в равной мере. О совместной подписи говорят, когда несколько лиц должны подписать — в установленном порядке (последовательная подпись) или параллельно. Платформы электронной подписи управляют обоими режимами и автоматически отправляют напоминания ожидающим подписывающим лицам.
Должно ли подписывающее лицо создать аккаунт для подписания?
Нет. С Certyneo подписывающее лицо получает email, открывает документ и подписывает его со своего мобильного телефона или компьютера, без создания аккаунта. В зависимости от уровня подписи, выбранного отправителем, ему может потребоваться ввести код OTP, полученный по email или SMS, перед утверждением своей подписи.
Как проверяется личность подписывающего?
Это зависит от выбранного уровня eIDAS: при простой подписи (SES) идентификация основывается на адресе электронной почты; при продвинутой подписи (AES) подписывающий проходит аутентификацию по коду OTP (электронная почта + SMS) и каждое действие имеет временную метку; при квалифицированной подписи (QES) его личность проверяется по документу, удостоверяющему личность, очно или удаленно, квалифицированным поставщиком услуг доверия перед подписанием.
Связанные руководства
Связанные термины
Готовы применить эти понятия на практике?
Certyneo позволяет создавать конверты для подписи, соответствующие eIDAS, в несколько кликов, без установки.