Электронная подпись заказа на поставку

Зачем оцифровывать заказы на закупку

Зачем оцифровывать заказы на закупку

Заказы на закупку (ЗП) лежат в основе потоков закупок B2B. Электронная подпись сокращает коммерческий цикл, позволяет избежать споров о доставке/выставлении счетов и отслеживать обязательства покупателя.

Рекомендуемый уровень⬥⬥⬥ Простая подпись (SES)достаточна для большинства заказов на поставку. Быстро и без трений, он материализует обязательства покупателя.

Для BC с высокой стоимостью (> 50 000 евро) или в регулируемых секторах (оборона, здравоохранение) отдайте предпочтениеAES.

Типичная процедура

1. Продавец генерирует БК из ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
2. Экспорт в PDF и отправляется покупателю через платформу подписи
3. Покупатель подписывает в несколько кликов
4. Покупатель подписывает в несколько кликов

Подписанный БК автоматически подается в ядро ERP (заказ, выставление счета)

Интеграция ERP

• Основной интерфейс ERP с платформами подписи через API:SAP ⬥⬥⬥: собственный соединитель через PI/PO или SAP Ariba
• Sage ⬥⬥⬥: Zapier API и соединителиOracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: специальные плагиныПосле интеграции продавцу не нужно ничего делать вручную: заказ на заказ запускается автоматически после подписания, когда предложение принято.
• Измеримые выгодывремя подписи делится на 5 к 10

0 BC потеряно (все в архиве)

0 BC потеряно (все в архиве)

• выставление счетов происходит быстрее (положительный доход для эмитента)
• меньше коммерческих споров
• Частые ошибки
• Отправьте заказ на заказ без прикрепленного CGV

Упомяните неверные цены (любое исправление = перевыпуск)

• Забудьте указать условия доставки
• Используйте AES для внутреннего заказа на заказ (негабаритного размера)
• Пример использования: промышленный B2B
• Производитель промышленного оборудования обрабатывает 400 до н.э./месяц. Цифровое путешествие:

создание BC из SAP

отправка SES покупателю

• отправка SES покупателю
• автоматическое отслеживание в D+3
• средняя подпись в D+1,5
• автоматическое выполнение заказов SAP
• Сэкономленное административное время: 1,5 FTE перераспределены на рекламу.

Как вам помогает Certyneo

Certyneo интегрируется с основными ERP-системами (SAP, Sage, Oracle, Cegid) через API. BC автоматически подписываются, когда предложение принимается. Шаблоны условий, автоматические напоминания, панель управления продавцом.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Является ли подписанный заказ на покупку обязательным для покупателя?

Да, как договорный документ, инициирующий заказ.

Можем ли мы отменить подписанный заказ на покупку?

Можем ли мы отменить подписанный заказ на покупку?

Согласно Условиям: в целом возможно до отправки, после сложнее.

Хватит ли СЭС на БК в 100 000 евро?

Технически да, но для доказательства предпочтительнее использовать AES.

Как долго хранить БК?

10 лет (коммерческая часть).

Можем ли мы связать заказ на поставку с дематериализованной доставкой?

Да, посредством интеграции EDI или ERP.

Заключение

Электронное подписание заказов на поставку оптимизирует ваши потоки закупок и обеспечивает безопасность выставления счетов. Интеграция ERP делает процесс практически невидимым.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.