Обязывает ли электронно подписанный закупочный ордер покупателя?

Да. Заказ на покупку становится твёрдой офертой с момента подписания. Статья 1101 Гражданского кодекса квалифицирует его как соглашение воль, порождающее обязательства. Усиленная электронная подпись Certyneo формально идентифицирует подписанта (одноразовый код из SMS) и гарантирует целостность заказа в том виде, в каком он был выпущен (отпечаток SHA-256, встроенный в PDF). Допустима в коммерческом суде в случае оспаривания поставщиком.

Какой уровень подписи выбрать: SES, AES или QES?

Для B2B БДЗ, обязывающего коммерческую ответственность компании, продвинутая подпись (AES) является профессиональным стандартом — проверка личности по OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписывающего, временная метка RFC 3161. SES (простая подпись) остается возможной для БДЗ очень небольших сумм. QES редко необходима для обычных коммерческих заказов.

Как управлять БДЦ с множественной проверкой (отдел закупок + финансовый отдел) ?

Certyneo изначально поддерживает последовательные или параллельные подписи. Вы настраиваете порядок (например: покупатель в первую очередь, затем руководитель закупок, затем финансовый директор свыше 50 k€), каждый валидатор получает свою ссылку на нужном этапе, и единственный журнал аудита отслеживает все подписи с их соответствующими временными метками.

Как долго нужно хранить БДЦ ?

10 лет со дня закрытия финансового года в соответствии со статьей L123-22 Торгового кодекса. Certyneo хранит подписанный БДЦ и его журнал аудита eIDAS в течение всего этого периода бесплатно с немедленным доступом через ваш личный кабинет для ответа на проверку налоговой инспекции, проверку Urssaf или аудит крупного клиента.

Удовлетворяет ли электронный BDC требованию письменной формы для выставления счетов?

Да. Статья 1366 Гражданского кодекса придаёт электронному документу ту же доказательную силу, что и бумажному. Усовершенствованная подпись (AES) Certyneo удовлетворяет требованию идентификации подписанта, установленному статьёй 1367. Для выставления счетов электронно подписанный BDC является допустимым подтверждающим документом, номер которого должен быть указан в счёте-фактуре (статья L441-9 Торгового кодекса).

Можно ли связать БДЦ со счетом-фактурой, выданным позже ?

Да — хеш SHA-256 подписанного БДЦ может быть указан в счете-фактуре, выданной позже (номер БДЦ + дата выпуска с временной меткой). Эта отслеживаемость облегчает сверку с поставщиком и налоговые проверки, особенно в случае спора о цене или количестве поставленного товара.

Интегрируется ли Certyneo с моей ERP или инструментом управления ?

Да, через встроенные соединители Zapier, Make и наши вебхуки. Вы можете автоматически запустить создание конверта Certyneo при валидации БДЦ в Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP или любой другой ERP. Наш REST API задокументирован на certyneo.com/developers для пользовательских интеграций.

Может ли электронно подписанный БДЦ быть представлен в суде по торговым делам ?

Да — французская судебная практика признает электронную подпись, соответствующую eIDAS. Расширенная подпись (AES) допустима в качестве доказательства (ст. 1366 и 1367 Гражданского кодекса); поскольку презумпция надёжности предусмотрена только для квалифицированной подписи, её надёжность доказывается представлением в суд журнала аудита eIDAS (PDF-доказательство автоматически отправляется Certyneo). Признано торговыми судами Франции для разрешения споров с поставщиками.

Статья L441-9 Торгового кодекса · eIDAS AES

Подписать заказ онлайн менее чем за 2 минуты

Заказ (BDC), выданный покупателем, подписанный электронной подписью с временной меткой RFC 3161. Дата подписания подтверждает обязательство по заказу; номер BDC затем переносится в счёт-фактуру (статья L441-9 Торгового кодекса), а сам BDC хранится 10 лет как подтверждающий документ (статья L123-22). Соответствует статье 1366 Гражданского кодекса и регламенту eIDAS — рекомендуется усовершенствованная подпись, массовая отправка для объёмов поставщиков, архивирование на 10 лет включено.

Правовая база: Статья L441-9 Торгового кодекса
Уровень подписи: AES eIDAS рекомендуется
Хранение документов по закону: 10 лет включено

Что такое электронно подписанный заказ?

Заказ (BDC) — это документ, посредством которого покупатель подтверждает заказ у поставщика: ссылка на товар или услугу, количество, цена за единицу, условия доставки и оплаты. Статья L441-9 Торгового кодекса обязывает указывать в счёте-фактуре номер заказа, составленного покупателем, а статья L123-22 обязывает торговцев хранить в течение 10 лет свои подтверждающие документы, включая BDC. Усовершенствованная электронная подпись (AES) проставляет временную метку на выдаче BDC с уровнем доказательства, имеющим силу в коммерческом суде. Статья 1366 Гражданского кодекса придаёт электронному документу ту же доказательную силу, что и бумажному — Certyneo гарантирует идентификацию подписанта (двухканальный OTP) и целостность документа (хеш SHA-256, встроенный в PDF).

Почему подписывать заказ в электронном виде?

Временная метка RFC 3161

Временная метка RFC 3161 подтверждает дату выдачи БДЗ — начальную точку сроков доставки и выставления счета (статья L441-9 Торгового кодекса). Она исключает любые споры о дате обязательства или о заказанной версии. Приемлема в торговом суде в случае спора с поставщиком.

Несколько подписывающих: покупатель + валидатор

Для закупочных ордеров на крупные суммы добавьте валидатора (отдел закупок, финансовый отдел) в качестве со-подписанта. Каждое одобрение получает защищенную ссылку с OTP SMS — audit trail отслеживает цепь одобрений, требуемую вашей внутренней процедурой.

Хранение 10 лет автоматически

Статья L123-22 Торгового кодекса обязывает хранить закупочные ордеры в течение 10 лет. Certyneo автоматически архивирует подписанный ордер и его eIDAS audit trail на весь этот период, доступные одним щелчком из вашей панели управления для налоговых проверок или проверок Урссаф.

Обоснованный eIDAS audit trail

Каждый подписанный БДЗ поставляется с PDF подтверждением: личность подписывающего (электронная почта + телефон OTP), временная метка RFC 3161, хеш SHA-256, IP и грубая геолокализация. Может быть использована в качестве доказательства в торговом суде в случае спора по заказу, цене или дате обязательства.

Подпишите закупочный ордер в 4 этапа

От выпуска ордера к архивированию с доказательственной стоимостью менее чем за 5 минут.

1. Загрузите ордер
Загрузите ваш PDF (ордер Sage, EBP, Cegid, Pennylane или шаблон Certyneo) или начните с модели. Обязательные реквизиты: номер покупателя, наименование продукта/услуги, количество, цена без НДС, условия оплаты, условия доставки, место исполнения.
2. Добавьте подписанта и валидаторов
Укажите имя и email подписанта-покупателя. Для ордеров на крупные суммы добавьте валидатора (отдел закупок, финансовый отдел) в качестве со-подписанта. Каждая сторона получает персонализированную защищенную ссылку.
3. Выберите уровень eIDAS
Продвинутая подпись (AES) рекомендуется для B2B БДЗ: проверка личности по OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписывающего, временная метка RFC 3161. Соответствует статье 26 регламента eIDAS. Простая подпись (SES) остается возможной для БДЗ очень небольших сумм.
4. Подпишите и архивируйте
Покупатель (и возможные валидаторы) подписывают со своего телефона или компьютера. Подтвержденный ордер + PDF-доказательство автоматически архивируются на 10 лет, доступны в любой момент из вашей панели управления для налоговых проверок или споров с поставщиками.

Часто задаваемые вопросы

Обязывает ли электронно подписанный закупочный ордер покупателя?: Да. Заказ на покупку становится твёрдой офертой с момента подписания. Статья 1101 Гражданского кодекса квалифицирует его как соглашение воль, порождающее обязательства. Усиленная электронная подпись Certyneo формально идентифицирует подписанта (одноразовый код из SMS) и гарантирует целостность заказа в том виде, в каком он был выпущен (отпечаток SHA-256, встроенный в PDF). Допустима в коммерческом суде в случае оспаривания поставщиком.
Какой уровень подписи выбрать: SES, AES или QES?: Для B2B БДЗ, обязывающего коммерческую ответственность компании, продвинутая подпись (AES) является профессиональным стандартом — проверка личности по OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписывающего, временная метка RFC 3161. SES (простая подпись) остается возможной для БДЗ очень небольших сумм. QES редко необходима для обычных коммерческих заказов.
Как управлять БДЦ с множественной проверкой (отдел закупок + финансовый отдел) ?: Certyneo изначально поддерживает последовательные или параллельные подписи. Вы настраиваете порядок (например: покупатель в первую очередь, затем руководитель закупок, затем финансовый директор свыше 50 k€), каждый валидатор получает свою ссылку на нужном этапе, и единственный журнал аудита отслеживает все подписи с их соответствующими временными метками.
Как долго нужно хранить БДЦ ?: 10 лет со дня закрытия финансового года в соответствии со статьей L123-22 Торгового кодекса. Certyneo хранит подписанный БДЦ и его журнал аудита eIDAS в течение всего этого периода бесплатно с немедленным доступом через ваш личный кабинет для ответа на проверку налоговой инспекции, проверку Urssaf или аудит крупного клиента.
Удовлетворяет ли электронный BDC требованию письменной формы для выставления счетов?: Да. Статья 1366 Гражданского кодекса придаёт электронному документу ту же доказательную силу, что и бумажному. Усовершенствованная подпись (AES) Certyneo удовлетворяет требованию идентификации подписанта, установленному статьёй 1367. Для выставления счетов электронно подписанный BDC является допустимым подтверждающим документом, номер которого должен быть указан в счёте-фактуре (статья L441-9 Торгового кодекса).
Можно ли связать БДЦ со счетом-фактурой, выданным позже ?: Да — хеш SHA-256 подписанного БДЦ может быть указан в счете-фактуре, выданной позже (номер БДЦ + дата выпуска с временной меткой). Эта отслеживаемость облегчает сверку с поставщиком и налоговые проверки, особенно в случае спора о цене или количестве поставленного товара.
Интегрируется ли Certyneo с моей ERP или инструментом управления ?: Да, через встроенные соединители Zapier, Make и наши вебхуки. Вы можете автоматически запустить создание конверта Certyneo при валидации БДЦ в Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP или любой другой ERP. Наш REST API задокументирован на certyneo.com/developers для пользовательских интеграций.
Может ли электронно подписанный БДЦ быть представлен в суде по торговым делам ?: Да — французская судебная практика признает электронную подпись, соответствующую eIDAS. Расширенная подпись (AES) допустима в качестве доказательства (ст. 1366 и 1367 Гражданского кодекса); поскольку презумпция надёжности предусмотрена только для квалифицированной подписи, её надёжность доказывается представлением в суд журнала аудита eIDAS (PDF-доказательство автоматически отправляется Certyneo). Признано торговыми судами Франции для разрешения споров с поставщиками.

Также читайте

Подпишите свой первый заказ онлайн

Бесплатный постоянный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Временная метка RFC 3161. Аудит-трейл и архивирование на 10 лет включены.

Начать бесплатно Посмотреть тарифы