Обязывает ли электронно подписанный закупочный ордер покупателя?

Да. Ордер является твердым предложением о покупке с момента его подписания. Статья 1101 Гражданского кодекса квалифицирует его как соглашение воль, создающее обязательства. Продвинутая электронная подпись Certyneo формально идентифицирует подписанта (двухканальный OTP) и гарантирует целостность ордера в том виде, в каком он был выпущен (отпечаток SHA-256, встроенный в PDF). Приемлема в торговом суде в случае оспаривания поставщиком.

Какой уровень подписи выбрать: SES, AES или QES?

Для B2B ордера, влекущего ответственность компании в коммерческой сфере, продвинутая подпись (AES) является профессиональным стандартом — проверка идентификации через OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписанта, квалифицированная временная метка. SES (простая подпись) остается возможной для ордеров на очень небольшие суммы. QES редко необходима для обычных коммерческих заказов.

Как управлять БДЦ с множественной проверкой (отдел закупок + финансовый отдел) ?

Certyneo изначально поддерживает последовательные или параллельные подписи. Вы настраиваете порядок (например: покупатель в первую очередь, затем руководитель закупок, затем финансовый директор свыше 50 k€), каждый валидатор получает свою ссылку на нужном этапе, и единственный журнал аудита отслеживает все подписи с их соответствующими временными метками.

Как долго нужно хранить БДЦ ?

10 лет со дня закрытия финансового года в соответствии со статьей L123-22 Торгового кодекса. Certyneo хранит подписанный БДЦ и его журнал аудита eIDAS в течение всего этого периода бесплатно с немедленным доступом через ваш личный кабинет для ответа на проверку налоговой инспекции, проверку Urssaf или аудит крупного клиента.

Удовлетворяет ли электронный БДЦ требованию письменного документа для выставления счета L441-1 ?

Да. Статья 1366 Гражданского кодекса придает электронному документу ту же доказательственную силу, что и бумажному документу. Расширенная подпись (AES) Certyneo удовлетворяет требованию идентификации подписанта, установленному статьей 1367. Для выставления счета электронно подписанный БДЦ является допустимым подтверждающим документом в смысле статьи L441-1 Торгового кодекса.

Можно ли связать БДЦ со счетом-фактурой, выданным позже ?

Да — хеш SHA-256 подписанного БДЦ может быть указан в счете-фактуре, выданной позже (номер БДЦ + дата выпуска с временной меткой). Эта отслеживаемость облегчает сверку с поставщиком и налоговые проверки, особенно в случае спора о цене или количестве поставленного товара.

Интегрируется ли Certyneo с моей ERP или инструментом управления ?

Да, через встроенные соединители Zapier, Make и наши вебхуки. Вы можете автоматически запустить создание конверта Certyneo при валидации БДЦ в Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP или любой другой ERP. Наш REST API задокументирован на certyneo.com/developers для пользовательских интеграций.

Может ли электронно подписанный БДЦ быть представлен в суде по торговым делам ?

Да — французская судебная практика единогласно признает электронную подпись, соответствующую eIDAS. Презумпция надежности статьи 1367 Гражданского кодекса делает расширенную подпись (AES) представимой в суде без дополнительных доказательств при условии предоставления журнала аудита eIDAS в суд (PDF доказательства автоматически отправляется Certyneo). Признано торговыми судами Франции для разрешения споров с поставщиками.

Статья L441-1 Торгового кодекса · eIDAS AES

Подписать заказ онлайн менее чем за 2 минуты

Заказ (BDC), выданный покупателем, подписанный в электронном виде с квалифицированным временным клеймом, имеющим силу в суде. Дата подписания подтверждает обязательство по заказу в соответствии со статьей L441-1 Торгового кодекса и инициирует обязательство по хранению документов на 10 лет (статья L123-22). Соответствует статье 1366 Гражданского кодекса и Регламенту eIDAS — рекомендуется усовершенствованная подпись, массовая рассылка для больших объемов поставщиков, архивирование на 10 лет включено.

Правовая база: Статья L441-1 Торгового кодекса
Уровень подписи: AES eIDAS рекомендуется
Хранение документов по закону: 10 лет включено

Что такое электронно подписанный заказ?

Заказ (BDC) — это документ, посредством которого покупатель подтверждает заказ у поставщика: ссылка на товар или услугу, количество, единичная цена, условия доставки и оплаты. Статья L441-1 Торгового кодекса предусматривает упоминание общих условий продажи, а статья L123-22 обязывает торговцев хранить BDC в течение 10 лет в целях налогового контроля. Усовершенствованная электронная подпись (AES) содержит временное клеймо выдачи BDC с уровнем доказательства, имеющим силу в коммерческом суде. Статья 1366 Гражданского кодекса придает электронному документу ту же доказательственную силу, что и бумажному документу — Certyneo гарантирует идентификацию подписывающего лица (двухканальный OTP) и целостность документа (хеш SHA-256, встроенный в PDF).

Почему подписывать заказ в электронном виде?

Квалифицированное временное клеймо, имеющее силу в суде

Квалифицированное временное клеймо подтверждает дату выдачи BDC — начало сроков доставки и выставления счета (статья L441-9 Торгового кодекса). Оно исключает любые споры о дате заказа или версии заказанного товара. Приемлемо в коммерческом суде в случае спора с поставщиком.

Несколько подписывающих: покупатель + валидатор

Для закупочных ордеров на крупные суммы добавьте валидатора (отдел закупок, финансовый отдел) в качестве со-подписанта. Каждое одобрение получает защищенную ссылку с OTP SMS — audit trail отслеживает цепь одобрений, требуемую вашей внутренней процедурой.

Хранение 10 лет автоматически

Статья L123-22 Торгового кодекса обязывает хранить закупочные ордеры в течение 10 лет. Certyneo автоматически архивирует подписанный ордер и его eIDAS audit trail на весь этот период, доступные одним щелчком из вашей панели управления для налоговых проверок или проверок Урссаф.

Обоснованный eIDAS audit trail

Каждый подписанный ордер поставляется с PDF-доказательством: идентификация подписанта (email + OTP по телефону), квалифицированная временная метка, отпечаток SHA-256, IP и грубая геолокализация. Может быть использован в качестве доказательства в торговом суде в случае спора о заказе, цене или дате обязательства.

Подпишите закупочный ордер в 4 этапа

От выпуска ордера к архивированию с доказательственной стоимостью менее чем за 5 минут.

1. Загрузите ордер
Загрузите ваш PDF (ордер Sage, EBP, Cegid, Pennylane или шаблон Certyneo) или начните с модели. Обязательные реквизиты: номер покупателя, наименование продукта/услуги, количество, цена без НДС, условия оплаты, условия доставки, место исполнения.
2. Добавьте подписанта и валидаторов
Укажите имя и email подписанта-покупателя. Для ордеров на крупные суммы добавьте валидатора (отдел закупок, финансовый отдел) в качестве со-подписанта. Каждая сторона получает персонализированную защищенную ссылку.
3. Выберите уровень eIDAS
Продвинутая подпись (AES) рекомендуется для B2B ордеров: проверка идентификации через OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписанта, квалифицированная временная метка. Соответствует статье 26 регламента eIDAS. Простая подпись (SES) остается возможной для ордеров на очень небольшие суммы.
4. Подпишите и архивируйте
Покупатель (и возможные валидаторы) подписывают со своего телефона или компьютера. Подтвержденный ордер + PDF-доказательство автоматически архивируются на 10 лет, доступны в любой момент из вашей панели управления для налоговых проверок или споров с поставщиками.

Часто задаваемые вопросы

Обязывает ли электронно подписанный закупочный ордер покупателя?: Да. Ордер является твердым предложением о покупке с момента его подписания. Статья 1101 Гражданского кодекса квалифицирует его как соглашение воль, создающее обязательства. Продвинутая электронная подпись Certyneo формально идентифицирует подписанта (двухканальный OTP) и гарантирует целостность ордера в том виде, в каком он был выпущен (отпечаток SHA-256, встроенный в PDF). Приемлема в торговом суде в случае оспаривания поставщиком.
Какой уровень подписи выбрать: SES, AES или QES?: Для B2B ордера, влекущего ответственность компании в коммерческой сфере, продвинутая подпись (AES) является профессиональным стандартом — проверка идентификации через OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписанта, квалифицированная временная метка. SES (простая подпись) остается возможной для ордеров на очень небольшие суммы. QES редко необходима для обычных коммерческих заказов.
Как управлять БДЦ с множественной проверкой (отдел закупок + финансовый отдел) ?: Certyneo изначально поддерживает последовательные или параллельные подписи. Вы настраиваете порядок (например: покупатель в первую очередь, затем руководитель закупок, затем финансовый директор свыше 50 k€), каждый валидатор получает свою ссылку на нужном этапе, и единственный журнал аудита отслеживает все подписи с их соответствующими временными метками.
Как долго нужно хранить БДЦ ?: 10 лет со дня закрытия финансового года в соответствии со статьей L123-22 Торгового кодекса. Certyneo хранит подписанный БДЦ и его журнал аудита eIDAS в течение всего этого периода бесплатно с немедленным доступом через ваш личный кабинет для ответа на проверку налоговой инспекции, проверку Urssaf или аудит крупного клиента.
Удовлетворяет ли электронный БДЦ требованию письменного документа для выставления счета L441-1 ?: Да. Статья 1366 Гражданского кодекса придает электронному документу ту же доказательственную силу, что и бумажному документу. Расширенная подпись (AES) Certyneo удовлетворяет требованию идентификации подписанта, установленному статьей 1367. Для выставления счета электронно подписанный БДЦ является допустимым подтверждающим документом в смысле статьи L441-1 Торгового кодекса.
Можно ли связать БДЦ со счетом-фактурой, выданным позже ?: Да — хеш SHA-256 подписанного БДЦ может быть указан в счете-фактуре, выданной позже (номер БДЦ + дата выпуска с временной меткой). Эта отслеживаемость облегчает сверку с поставщиком и налоговые проверки, особенно в случае спора о цене или количестве поставленного товара.
Интегрируется ли Certyneo с моей ERP или инструментом управления ?: Да, через встроенные соединители Zapier, Make и наши вебхуки. Вы можете автоматически запустить создание конверта Certyneo при валидации БДЦ в Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP или любой другой ERP. Наш REST API задокументирован на certyneo.com/developers для пользовательских интеграций.
Может ли электронно подписанный БДЦ быть представлен в суде по торговым делам ?: Да — французская судебная практика единогласно признает электронную подпись, соответствующую eIDAS. Презумпция надежности статьи 1367 Гражданского кодекса делает расширенную подпись (AES) представимой в суде без дополнительных доказательств при условии предоставления журнала аудита eIDAS в суд (PDF доказательства автоматически отправляется Certyneo). Признано торговыми судами Франции для разрешения споров с поставщиками.

Также читайте

Подпишите свой первый заказ онлайн

Бесплатный постоянный план (5 конвертов / месяц), без банковской карты. Квалифицированная временная метка, имеющая силу в суде. Журнал аудита и архивирование на 10 лет включены.

Начать бесплатно Посмотреть тарифы