Подтверждение электронной подписи: что нужно знать

Доказательство лежит в основе электронной подписи

Доказательство лежит в основе электронной подписиВ отличие от бумаги, электронная подпись имеет собственное доказательство. Сохраняется набор элементов для подтверждения ⬥⬥⬥, ктоподписался, ⬥⬥⬥, когда ⬥⬥⬥,откудаио каком контенте ⬥⬥⬥.Это доказательство можно использовать в случае спора в суде — зачастую оно более убедительно, чем собственноручная подпись.Компоненты доказательстваКомпоненты доказательства

1. Контрольный журнал

Журнал всех действий с отметкой времени: отправка, открытие (IP, пользовательский агент), ввод OTP, эффективная подпись, возможный отказ, срок действия.

2. Криптографический отпечаток

Хэш SHA-256 документа на момент подписания. Любая модификация создает другой отпечаток — подпись становится недействительной.

3. Временная метка

Точная дата и время, в идеале — с помощью квалифицированной сторонней отметки времени. См.

электронную временную метку ⬥⬥⬥.

электронную временную метку ⬥⬥⬥.4. Идентификация подписавшегоДоказательство того, что подписавший действительно является тем, кем он себя называет: получено электронное письмо, введен OTP, возможный квалифицированный сертификат.

Как проверить доказательство

Откройте PDF-файл в Adobe Reader → Свойства подписи. Для более глубокого анализа экспортируйте журнал аудита со своей платформы. См. ⬥⬥⬥, как проверить подписанный документ ⬥⬥⬥.

Когда доказательства полезны

Контрактный спор (споры с клиентом после подписания)Внутренний или внешний аудитНормативный контроль (URSSAF, CNIL)

Нормативный контроль (URSSAF, CNIL)

• Спор в промышленном трибунале
• Судебный запрос
• Аудиторский след является основным доказательство, имеющее обязательную силу, если оно создано на платформе, совместимой с eIDAS.
• Срок хранения
• 10 лет

для коммерческих договоров

5 лет

• 5 летпосле окончания трудовых договоров
• 30 летдля нотариальных действий
• См.сохранение подписанных документов ⬥⬥⬥.

Ошибки, которых следует избегатьСохраняйте только PDF-файл, а не контрольный журналСохраняйте только PDF-файл, а не контрольный журнал

Используйте платформу без проверенной временной метки

• Не проверяйте регулярно целостность архивов
• Потеряйте учетные данные для доступа к платформе
• Пример использования: судебный процесс
• Уволенный сотрудник оспаривает подписание своего гонорара для неконкурентного участия. Работодатель предоставляет: PDF-файл в формате PAdES, контрольный журнал (IP-адрес соответствует домашнему, OTP введен на личном телефоне), квалифицированную временную метку. Промышленный трибунал подтверждает доказательства.

Как вам помогает Certyneo

Любой конверт, подписанный через Certyneo, автоматически создает полный контрольный журнал, интегрированный в PDF-файл и хранящийся в течение 10 лет. Одним щелчком мыши вы экспортируете подписанный PDF-файл, подробный контрольный журнал и сертификат с отметкой времени.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Допустим ли контрольный журнал в суде?

Да, признается французскими судами, если оно создано на платформе, совместимой с eIDAS.

Могу ли я составить свой собственный контрольный журнал?

Технически да, но это будет иметь меньшую ценность, чем лид, созданный доверенной третьей стороной.

Если платформа исчезнет?

PDF-файлы PAdES можно проверить в автономном режиме. Журнал аудита необходимо регулярно экспортировать.

PDF-файлы PAdES можно проверить в автономном режиме. Журнал аудита необходимо регулярно экспортировать.

Могу ли я экспортировать пробные копии оптом?

Да, большинство платформ предлагают экспорт в формате CSV или JSON.

Отличаются ли доказательства для SES/AES/QES?

Структура та же. QES включает в себя более сильные криптографические элементы.

Заключение

Доказательство определяет разницу между подписью «вот так» и подписью, имеющей юридическую силу. Позаботьтесь о его конституции и сохранении.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.