Assinatura eletrônica para síndicos de condomínio
Solução completa de assinatura eletrônica dedicada aos síndicos de condomínio (profissionais e voluntários). Desmaterialize o contrato de síndico, as atas de assembleia geral, as resoluções de condomínio, as convenções com prestadores de serviço, as ordens de serviço. Conforme lei de 10 julho 1965 (estatuto da condomínio), lei ALUR (contrato tipo de síndico), ordenação de 25 março 2020 (AG à distância perenizada) e regulamento eIDAS — assinatura avançada recomendada, multi-condôminos, arquivo 10 anos.
- Marco legal
- Lei 1965 · ALUR · AG à distância
- Nível de assinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivamento legal
- 10 anos inclusos
O que pode assinar um síndico eletronicamente?
O síndico de condomínio é o mandatário comum dos condôminos, encarregado de administrar o edifício. Sua atividade gera um volume importante de atos a assinar: contrato de síndico (desde a lei ALUR de 24 de março de 2014, um contrato tipo obrigatório), atas de assembleia geral (lei de 10 de julho de 1965), resoluções de condomínio, convenções com prestadores (manutenção, segurança, obras), ordens de serviço. Desde a ordenação de 25 de março de 2020 (inicialmente Covid, depois permanentizada), as AGs de condomínio podem ser realizadas à distância ou de forma híbrida com voto por correspondência — a assinatura eletrônica da ata pelo presidente de sessão, secretário e escrutinadores é admitida sem restrição. Para o contrato de síndico, a lei ALUR impõe menções precisas, mas não prescreve forma alguma — a assinatura eletrônica avançada + carimbo de tempo qualificado são perfeitamente compatíveis.
Por que assinar eletronicamente?
AG de condomínio à distância — ganho enorme
A ordenação de 25 de março de 2020 permanentizada pela lei ELAN permite a realização de AG à distância ou híbrida. Não há necessidade de reunir fisicamente todos os condôminos. Voto por correspondência ou videoconferência + assinatura eletrônica da ata — ganho de várias semanas, quórum facilmente atingido.
Contrato de síndico em conformidade com a lei ALUR
A lei ALUR impõe um contrato tipo com menções obrigatórias precisas (taxa anual, serviços inclusos, serviços adicionais tarifados). Nosso modelo de contrato de síndico preenchido previamente com as menções, assinatura eletrônica dos condôminos (presidente do conselho síndical) em 2 minutos.
Multi-condôminos (até 100+)
Para grandes condomínios, a ata deve ser assinada pelo presidente, secretário, escrutinadores e idealmente distribuída a todos os condôminos. Certyneo gerencia nativamente assinaturas em série e distribuição multi-destinatários com comprovante de recebimento com carimbo de tempo.
Trilha de auditoria oponível ao tribunal do condomínio
Cada ato é entregue com um PDF de prova: identidade dos signatários verificada por OTP SMS, carimbo de tempo qualificado, hash SHA-256, IP. Oponível perante o tribunal do condomínio em caso de contestação de resolução, quórum ou contagem de votos.
Procedimento em 4 etapas
Do preparo ao arquivamento legal, em menos de 5 minutos.
1. Escolher o ato a assinar
Contrato de síndico (lei ALUR), ata de AG (lei 1965), resolução excepcional, convenção com prestador, ordem de serviço. Modelos preenchidos previamente com menções obrigatórias da lei ALUR para o contrato de síndico.
2. Adicionar os signatários
Para um contrato de síndico: presidente do conselho síndical (mandatado pela AG). Para uma ata de AG: presidente de sessão + secretário + escrutinadores. Cada um recebe um link seguro personalizado com OTP SMS.
3. Assinatura avançada OTP SMS
Verificação de identidade por OTP SMS no telefone de cada signatário, certificado único, carimbo de tempo qualificado. Conforme ao artigo 26 do regulamento eIDAS e à ordenação de 25 de março de 2020 sobre AGs à distância.
4. Distribuição aos condôminos
A ata assinada pode ser distribuída automaticamente a todos os condôminos (notificação por email + acesso ao PDF em seu cofre-forte). Trilha de auditoria arquivada 10 anos com carimbo de tempo dos comprovantes de recebimento.
Perguntas frequentes
- Um contrato de síndico pode ser assinado eletronicamente?
- Sim. A lei ALUR impõe um contrato tipo com menções obrigatórias precisas, mas não prescreve forma alguma. A assinatura avançada (AES) Certyneo atende aos requisitos probatórios em caso de contencioso sobre remuneração ou serviços inclusos.
- A ata de AG de condomínio pode ser assinada eletronicamente?
- Sim — a ordenação de 25 de março de 2020 expressamente admitiu a realização de AG à distância ou híbrida com assinatura eletrônica da ata pelo presidente de sessão, secretário e escrutinadores. Permanentizada pela lei ELAN, essa possibilidade é agora permanente.
- Como organizar uma AG de condomínio à distância?
- A AG pode ser realizada por videoconferência, conferência telefônica ou correspondência escrita (art. 17-1 A lei 1965). O voto por correspondência utiliza um formulário desmaterializado que cada condômino assina eletronicamente. A ata é então assinada pela mesa da AG com assinatura avançada.
- Quem deve assinar a ata de AG de condomínio?
- O presidente de sessão + o secretário + os escrutinadores (geralmente 2). O síndico NÃO é signatário da ata (ele garante sua redação e manutenção do registro). Certyneo gerencia essa configuração multi-signatários com fluxo sequencial ou paralelo.
- Qual nível de assinatura para uma ata de AG de condomínio?
- Assinatura avançada (AES) recomendada. Ela traz a presunção de confiabilidade (art. 1367 Código Civil) e satisfaz os requisitos probatórios em caso de contestação de uma resolução perante o tribunal judiciário (anteriormente TI depois TGI).
- Quanto tempo é preciso manter as atas de AG?
- Toda a vida do condomínio + 5 anos após dissolução (por alinhamento com o prazo de prescrição). O registro das atas deve ser mantido durante toda a atividade do sindicato dos condôminos. Certyneo arquiva automaticamente cada ata + a trilha de auditoria durante esse período.
- As resoluções de condomínio assinadas eletronicamente são oponíveis?
- Sim — as resoluções adotadas em AG com ata assinada eletronicamente são oponíveis a todos os condôminos desde sua notificação (art. 18 decreto 17 de março de 1967). O prazo de 2 meses para contestar corre a partir da notificação, que pode ser feita eletronicamente.
- Como notificar a ata aos condôminos?
- A ata deve ser notificada a cada condômino no mês seguinte à AG (art. 42 lei 1965). Certyneo permite a notificação automática por email com carimbo de tempo qualificado do recebimento — alternativa válida à carta registrada (jurisprudência Cass. civ. 3ª, 2019).
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Plano gratuito permanente (5 envelopes/mês), sem cartão bancário. Conforme à lei de 1965, ALUR e ordenança de AG à distância. Trilha de auditoria e arquivamento de 10 anos inclusos.