Assinar um mandato de gestão locativa online em 2 minutos
Mandato de gestão entre uma imobiliária e um proprietário locador, assinado eletronicamente com o mesmo valor jurídico de um mandato em papel. Conforme à lei Hoguet (nº 70-9 de 2 de janeiro de 1970) e ao regulamento eIDAS — assinatura avançada recomendada, múltiplos signatários (casal proprietário, condomínio), arquivo de 10 anos incluído.
- Marco legal
- Lei Hoguet nº 70-9
- Nível de assinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivo legal
- 10 anos incluído
O que é um mandato de gestão locativa?
O mandato de gestão locativa é um contrato pelo qual um proprietário locador confia a um profissional imobiliário (imobiliária, administrador de bens) a gestão corrente de um ou vários imóveis para aluguel: busca de inquilinos, cobrança de aluguéis, gestão de obras, declaração fiscal, litígios. É regido pela lei nº 70-9 de 2 de janeiro de 1970 (chamada "lei Hoguet") e sujeito a regras rigorosas: carteira profissional G (gestão imobiliária), garantia financeira, menções obrigatórias, duração máxima e condições de rescisão.
Por que assinar o mandato eletronicamente?
Valor jurídico idêntico
O artigo 1366 do Código Civil reconhece o documento eletrônico com a mesma força probatória que o documento em papel, desde que a pessoa de quem emana possa ser identificada e que o documento seja conservado em condições que garantam sua integridade. Nenhuma decisão Hoguet impõe assinatura manuscrita.
Múltiplos signatários (casal, condomínio)
Quando o imóvel está em condomínio ou comunidade de bens, todos os co-proprietários devem assinar sob pena de nulidade parcial. Nosso fluxo gerencia assinatura sequencial ou paralela: cada signatário recebe um link individual protegido por OTP SMS e assina no seu próprio ritmo.
Arquivo de 10 anos incluído
O artigo 72 do decreto de 20 de julho de 1972 obriga o agente imobiliário a conservar os mandatos durante 10 anos. Certyneo arquiva automaticamente o mandato assinado + seu trilho de auditoria eIDAS por todo esse período, acessíveis em um clique do seu painel.
Trilho de auditoria eIDAS oponível
Cada mandato é acompanhado de um PDF de prova: identidade dos signatários, data e hora qualificada, hash SHA-256, geolocalização IP, verificação OTP SMS. Oponível em caso de contestação sobre a comissão, duração ou poderes conferidos.
Assinar um mandato de gestão locativa em 4 etapas
Da preparação do mandato ao arquivo legal, em menos de 5 minutos.
1. Preparar o mandato
Envie seu PDF existente ou parta de um modelo conforme a lei Hoguet (carteira profissional, garantia financeira, duração, comissões, poderes conferidos enumerados limitativamente).
2. Adicionar os signatários
Agente imobiliário + proprietário(s). Em condomínio ou comunidade de bens, adicione todos os co-proprietários. Cada um recebe um link seguro personalizado por email.
3. Escolher o nível eIDAS
Assinatura avançada (AES) recomendada: verificação de identidade por OTP SMS, certificado único por signatário, data e hora qualificada. Conforme ao artigo 26 do regulamento eIDAS.
4. Assinar e arquivar
Cada signatário assina do seu telefone ou computador. O mandato finalizado + o PDF de prova são automaticamente arquivados por 10 anos, acessíveis a qualquer momento.
Perguntas frequentes
- Um mandato de gestão locativa pode ser assinado eletronicamente?
- Sim, sem restrição. A lei Hoguet não impõe assinatura manuscrita: apenas são obrigatórias as menções do artigo 1.º do decreto de 20 de julho de 1972 (cartão profissional, garantia financeira, duração, objeto, comissão). O artigo 1366 do Código Civil confere à assinatura eletrônica o mesmo valor que a assinatura em papel desde que a identificação do signatário e a integridade do documento sejam garantidas.
- Que nível de assinatura escolher: SES, AES ou QES?
- Para um mandato de gestão locativa, a assinatura avançada (AES) é o padrão profissional. Ela oferece uma presunção de confiabilidade reforçada graças à verificação de identidade (OTP SMS) e ao certificado único por signatário. A QES é reservada às vendas imobiliárias por ato autêntico (notário); o SES (assinatura simples) é suficiente para aditivos menores, mas insuficiente para o mandato em si.
- O que fazer em caso de condomínio ou indivisão?
- Todos os co-proprietários devem assinar o mandato sob pena de nulidade parcial (art. 815-3 Código Civil). O fluxo multissignatário da Certyneo gerencia a assinatura sequencial (um após o outro) ou paralela (todos ao mesmo tempo). Cada signatário recebe seu link pessoal com OTP SMS em seu próprio número — sem compartilhamento de identificadores.
- Por quanto tempo é necessário conservar o mandato?
- 10 anos a partir do término do mandato, em conformidade com o artigo 72 do decreto n.º 72-678 de 20 de julho de 1972. A Certyneo conserva o mandato assinado e seu trilho de auditoria eIDAS durante todo esse período, gratuitamente, com acesso imediato a partir de seu painel para responder a uma verificação da CCI ou DGCCRF.
- Quais são as menções obrigatórias de um mandato de gestão?
- Identidade completa das partes, número de cartão profissional G do agente, organismo e valor da garantia financeira, duração (máximo 30 anos em gestão), poderes confiados enumerados limitativamente, modalidades de remuneração (taxa ou valor da comissão), condições de rescisão e aviso prévio, designação da jurisdição competente.
- O mandato de gestão locativa é diferente do mandato de venda?
- Sim — o mandato de gestão (cartão G) diz respeito à gestão corrente de um bem alugado (aluguéis, obras, fiscalidade). O mandato de venda (cartão T) diz respeito à busca de um comprador. As obrigações legais, as comissões e a duração máxima são distintas; um agente imobiliário deve deter o cartão profissional correto para exercer cada atividade.
- Pode-se rescindir um mandato de gestão assinado eletronicamente?
- Sim — a rescisão segue as mesmas regras que para um mandato em papel: respeito ao aviso prévio estabelecido no contrato (geralmente 1 a 3 meses), notificação por carta registrada ou qualquer meio previsto no mandato. A rescisão pode ser assinada eletronicamente e arquivada com o mandato inicial.
- O mandato assinado eletronicamente é oponível perante os tribunais?
- Sim — a jurisprudência francesa reconhece unanimemente a assinatura eletrônica em conformidade com eIDAS. A presunção de confiabilidade do artigo 1367 do Código Civil torna a assinatura avançada (AES) oponível sem demonstração adicional, sob a condição de produzir o trilho de auditoria eIDAS em juízo (PDF de prova fornecido automaticamente pela Certyneo).
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