Faturação Eletrônica: compreender a reforma e se preparar
A fatura eletrônica torna-se progressivamente obrigatória para todas as empresas sujeitas ao IVA em França. Este guia faz um ponto sobre o calendário, os formatos, as plataformas e as obrigações concretas.
O marco regulatório da faturação eletrônica
A reforma repousa na ordenança de 2021 e nos textos que a ajustaram desde então, transpondo os grandes princípios da desmaterialização fiscal. Visa combater a fraude ao IVA, aliviar a carga declarativa e modernizar o acompanhamento das transações.
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- Todas as empresas sujeitas ao IVA estabelecidas em França estão envolvidas nos intercâmbios B2B domésticos.
- A reforma distingue a faturação eletrônica (transmissão de faturas B2B) e o e-reporting (transmissão de dados para as outras transações).
- Os intercâmbios transitam por plataformas aprovadas, tendo o antigo portal público de emissão gratuita sido abandonado em 2024.
- O dispositivo articula-se com o regulamento europeu eIDAS e, a termo, com a reforma ViDA ao nível da União.
Os componentes-chave do dispositivo
Como funciona a emissão de uma fatura eletrónica
- 1
Gerar a fatura no formato estruturado
A sua ferramenta de gestão produz a fatura num formato conforme (Factur-X, UBL ou CII) integrando os dados fiscais esperados.
- 2
Transmitir por uma plataforma aprovada
A fatura é depositada na sua plataforma de desmaterialização parceira, que controla a sua conformidade antes da transmissão.
- 3
Encaminhar para o destinatário
Graças ao diretório central, a fatura é encaminhada para a plataforma do cliente, que a coloca à sua disposição.
- 4
Reportar os dados à administração
Os dados de faturação e e-reporting são concentrados para a administração fiscal para o acompanhamento do IVA.
Perguntas frequentes
- A faturação eletrónica é realmente obrigatória?
- Sim. A partir de 1 de setembro de 2026, todas as empresas sujeitas ao IVA devem estar em condições de receber faturas eletrónicas. A obrigação de emissão escalonada-se de acordo com o tamanho da empresa até 2027.
- Um PDF enviado por e-mail é suficiente?
- Não. Uma fatura eletrónica no sentido da reforma é um documento estruturado ou misto (como Factur-X), transmitido por uma plataforma aprovada. Um simples PDF não estruturado enviado por e-mail não satisfaz a obrigação.
- Qual é a diferença entre faturação eletrónica e e-reporting?
- A faturação eletrónica diz respeito às transações B2B entre empresas francesas. O e-reporting diz respeito à transmissão de dados das outras transações (vendas a particulares, operações internacionais) sem troca de fatura via plataforma.
- Devo escolher uma plataforma já agora?
- Recomenda-se escolher a sua plataforma de desmaterialização parceira antecipadamente para testar os fluxos e formar as equipas. Sendo a obrigação de receção aplicável a todos em 2026, é melhor preparar-se sem esperar.
- Pode Certyneo acompanhar-me?
- Certyneo é uma solução de confiança soberana alojada na União Europeia e conforme eIDAS. Assegura os seus intercâmbios documentários e inscreve-se numa lógica de desmaterialização de ponta a ponta, como complemento do seu fluxo de faturação.
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