Plataforma de desmaterialização parceira (PDP): função e escolha
As plataformas de desmaterialização parceiras, agora designadas plataformas aprovadas, estão no cerne da reforma. Elas emitem, recebem e encaminham as suas faturas eletrónicas. Eis como compreendê-las e fazer a escolha certa.
O que é uma plataforma de desmaterialização parceira
Uma plataforma de desmaterialização parceira é um operador privado registado pela administração fiscal para emitir, transmitir e receber faturas eletrónicas. Desde o abandono do portal público de emissão gratuito em 2024, estas plataformas são a via central da reforma.
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- O registo é emitido pela administração fiscal após uma auditoria de conformidade e segurança.
- A plataforma garante a integridade, a autenticidade e a legibilidade das faturas transmitidas.
- Ela assegura a extração e o envio dos dados fiscais para a administração.
- A lista das plataformas registadas é publicada e atualizada em impots.gouv.fr.
As funções de uma plataforma aprovada
Como escolher a sua plataforma
- 1
Verificar o registo
Certifique-se de que a plataforma figura na lista oficial dos operadores registados pela administração fiscal.
- 2
Avaliar a interoperabilidade
A plataforma deve gerir os formatos da base EN 16931 e interconectar-se com as plataformas dos seus parceiros.
- 3
Controlar a segurança e o alojamento
Privilegie um alojamento na União Europeia e garantias de confidencialidade e conservação adequadas.
- 4
Testar a integração com as suas ferramentas
Verifique a ligação ao seu software de gestão, ERP ou ferramenta contabilística para automatizar os fluxos.
Perguntas frequentes
- PDP e plataforma aprovada, é a mesma coisa?
- Sim. A denominação evoluiu: fala-se agora de plataforma aprovada, mas a sigla PDP (plataforma de desmaterialização parceira) continua a ser comumente usada para designar o mesmo dispositivo registado pela administração.
- Sou obrigado a usar uma PDP?
- Para emitir e receber suas faturas eletrônicas, você deve usar uma plataforma registada. Como o antigo portal público de emissão gratuita foi abandonado, a plataforma aprovada é a via central para cumprir a obrigação.
- Posso mudar de plataforma depois?
- Sim, mas uma migração implica reconfigurar os fluxos e atualizar sua referência no diretório central. Por isso, é preferível avaliar bem sua escolha inicial.
- Quantas plataformas posso usar?
- Você pode recorrer a várias plataformas, por exemplo uma para emissão e outra para recepção. Muitas empresas preferem, no entanto, centralizar para simplificar a gestão.
- Uma PDP substitui meu software de faturação?
- Não necessariamente. A plataforma pode se interconectar com sua ferramenta existente. Algumas soluções combinam edição, transmissão e arquivamento, mas o importante é a conformidade e a interoperabilidade da cadeia.
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