Factur-X, UBL e CII: os formatos da fatura eletrônica
A reforma impõe formatos estruturados, legíveis tanto pelos humanos como pelas máquinas. Três formatos de base são admitidos: Factur-X, UBL e CII, todos conformes à norma europeia EN 16931.
Os formatos base admitidos
Para garantir a interoperabilidade, a reforma se baseia na norma europeia EN 16931, que define um modelo semântico de fatura. Os três formatos base escolhidos na França são Factur-X, UBL e CII, todos compatíveis com esta norma.
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- Factur-X é um formato misto: um PDF legível ao qual está associado um arquivo XML de dados estruturados.
- UBL (Universal Business Language) é um formato XML amplamente utilizado no nível internacional.
- CII (Cross Industry Invoice) é um formato XML proveniente dos trabalhos das Nações Unidas.
- Os três respeitam a base semântica EN 16931, garantia de interoperabilidade entre plataformas.
Compreender os três formatos
Como escolher e produzir o formato correto
- 1
Avaliar sua maturidade
Factur-X convém às empresas em transição; UBL ou CII se impõem frequentemente nas integrações ERP avançadas.
- 2
Verificar a compatibilidade de suas ferramentas
Certifique-se de que seu software de gestão produz um dos formatos base em conformidade com EN 16931.
- 3
Verificar as menções obrigatórias
Cada formato deve conter o conjunto completo de dados fiscais e legais esperados para ser válido.
- 4
Contar com a plataforma para a conversão
Sua plataforma certificada pode converter entre formatos para garantir a interoperabilidade com seus parceiros.
Perguntas frequentes
- Qual formato escolher entre Factur-X, UBL e CII?
- Factur-X é frequentemente recomendado para começar, pois seu PDF permanece legível enquanto incorpora dados estruturados. UBL e CII, formatos XML puros, são adequados para integrações avançadas com um ERP. Os três são aceitos pela reforma.
- Factur-X é apenas um PDF?
- Não. Factur-X é um formato misto: um PDF legível ao qual está associado um arquivo XML de dados estruturados. É esta parte estruturada que o torna conforme, ao contrário de um PDF comum enviado por e-mail.
- O que é a norma EN 16931?
- EN 16931 é a norma europeia que define o modelo semântico de uma fatura eletrônica: quais dados devem constar e o que significam. Factur-X, UBL e CII respeitam todos essa base, o que garante sua interoperabilidade.
- Devo gerenciar múltiplos formatos conforme meus clientes?
- Não necessariamente. Sua plataforma de desmaterialização parceira pode converter sua fatura no formato esperado pelo destinatário. Você pode, portanto, produzir um formato único e deixar a plataforma garantir a interoperabilidade.
- Meu software atual produz estes formatos?
- Isso depende de sua ferramenta. Muitos softwares de gestão e ERP integram agora a geração de Factur-X, UBL ou CII. Verifique com seu fornecedor e teste a conformidade dos arquivos produzidos.
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