Assinatura eletrónica do contrato de trabalho

O contrato de trabalho pode ser assinado eletronicamente?

O contrato de trabalho pode ser assinado eletronicamente?Sim, sem ambiguidade. O Código do Trabalho não impõe qualquer forma particular de contrato de trabalho (exceto para contratos a termo que devem ser escritos). A assinatura eletrónica éplenamente válida

para contratos sem termo, contratos a termo, contratos de trabalho-estudo, contratos de aprendizagem e aditivos.

O Tribunal de Cassação e a Direção Geral do Trabalho reiteraram isso em diversas ocasiões: um contrato assinado eletronicamente tem o mesmo valor que um contrato em papel.

Qual nível de assinatura escolherPara um contrato de trabalho, aPara um contrato de trabalho, a

• assinatura avançada (AES)
• é fortemente recomendada:
• forte identificação do funcionário (e-mail + OTP SMS)

trilha de auditoria detalhadapresunção de confiabilidade perante o tribunal industrialA assinatura simples (SES) é legalmente possível, mas a prova é mais fraca em caso de litígio. Veja

os 3 níveis ⬥⬥⬥.

1. os 3 níveis ⬥⬥⬥.Procedimento recomendado
2. Prepare o contratono seu modelo (Word/PDF)
3. Anexe os anexos obrigatórios ⬥⬥⬥: regulamentos internos se mais de 50 funcionários, estatuto de TI, esquema de participação nos lucrosEnviar AES
4. com OTP SMS para o telefone pessoal do funcionárioRastrear a assinatura
5. Rastrear a assinaturaem tempo real

Arquivar

o PDF assinado + trilha de auditoria por 5 anos após o término do contrato

• Informações obrigatórias
• O contrato de trabalho eletrônico deve conter as mesmas informações de um contrato em papel:
• identidade das partes
• função, classificação
• função, classificação
• remuneração, periodicidade
• duração (para CDD) ou contrato permanente

período experimental

local de trabalho, tempo de trabalho

• acordo colectivo aplicável teletrabalho gato se aplicável
• Erros frequentes
• SES para um contrato de alto risco ⬥⬥⬥: favoreça a AES
• SES para um contrato de alto risco ⬥⬥⬥: favoreça a AES
• Envie o contrato sozinho

sem os anexos obrigatórios

• Mantenha apenas o PDFsem a trilha de auditoria
• Imprima o contrato assinado(perda de valor probatório)
• Não verificarNão verificar
• recebimento do contrato pelo funcionário antes de iniciar a atividadeCaso de uso: Contrato permanente remoto
• Um candidato baseado em Nantes aceita uma oferta de uma PME parisiense. Curso:Terça-feira, 10h: aceitação oral por e-mail

Terça-feira, 11h: envio do contrato + regulamento interno + estatuto de TI na AES

Terça-feira, 12h30: contrato assinado (OTP SMS), retorno ao PayFit

1. Quarta-feira, 9h: assumir posição remota
2. Quarta-feira, 9h: assumir posição remota
3. Processamento de todos os dias em menos de 24 horas, zero viagem, prova oponível fornecida.
4. Caso especial: contrato trabalho-estudo

O contrato de aprendizagem/trabalho-estudo passa pelo sistema CERFA. A assinatura eletrónica é agora aceite pelos OPCOs, desde que utilizem um fornecedor de serviços compatível com eIDAS.

Como o Certyneo ajuda você

O Certyneo faz interface com os principais HRIS (PayFit, Lucca, Workday) e oferece modelos pré-configurados para contratos de trabalho. Nível AES por padrão, arquivamento de 10 anos, exportação da trilha de auditoria em caso de litígio.

Conheça a solução de assinatura eletrônica Certyneo

FAQ

FAQ

O funcionário pode recusar a assinatura eletrônica?

Sim, em teoria, mas na prática raramente é o caso. Forneça um caminho de papel de backup.

Quanto tempo manter o contrato?

5 anos após o término do contrato. A URSSAF e a inspecção do trabalho poderão solicitá-lo.

O funcionário assina pelo celular?

Sim, este é o canal mais utilizado.

Menores de trabalho e estudo podem assinar?

Menores de trabalho e estudo podem assinar?

Sim, com assinatura do representante legal no mesmo envelope.

A rescisão convencional pode ser assinada eletronicamente?

Sim, desde o decreto da DGT. Aprovação TéléRC então.

Conclusão

Assinar contratos de trabalho eletronicamente significa reduzir o tempo de integração em 90%, ao mesmo tempo que fortalece a prova legal. O RH moderno não hesita mais.

Experimente o Certyneo para enviar, assinar e rastrear seus documentos online de forma simples, rápida e segura.