Como assinar um PDF online

Um PDF assinado em apenas alguns minutos

Conseguir um PDF assinado online leva menos de 5 minutos com uma plataforma de assinatura eletrônica. Não há necessidade de Adobe Pro, não há necessidade de imprimir, não há necessidade de digitalizar.

Os 5 passos

1. Escolha uma plataforma

Selecione uma plataforma compatível com eIDAS (Certyneo, Yousign, DocuSign, etc.). Um plano gratuito é suficiente para começar.

2. Solte o PDF

Arraste e solte seu arquivo na interface. A maioria das plataformas aceita:

• PDF (formato nativo, recomendado)
• Word (convertido automaticamente)
• Imagens (evitar se possível)

3. Adicionar signatários

Digite o nome e email de cada signatário. Para uma assinatura avançada (AES), adicione também o número de telefone (OTP SMS).

4. Coloque os campos de assinatura

Arraste um campo “Assinatura” para o local desejado na página. Para vários signatários, um campo por pessoa com cores diferentes.

5. Enviar

Clique em “Enviar”. Cada signatário recebe um e-mail com um link seguro. Você acompanha o status em tempo real.

O que o signatário recebe

• um e-mail com um link exclusivo
• abrindo o PDF no navegador
• um clique em "Assinar"
• possivelmente um código OTP por SMS (para AES)
• confirmação imediata

Tempo total para o signatário: 1-3 minutos.

Melhores práticas

• Releia o PDF antes de enviar (nenhuma correção possível depois de assinado)
• Planeje uma data de validade (15-30 dias)
• Ative lembretes automáticos
• Teste primeiro com um documento não crítico

Erros frequentes

• Carregue uma digitalização de baixa qualidade (ilegível no celular)
• Esqueça um campo de assinatura
• Digite o e-mail errado
• Envie sem teste

Como Certyneo ajuda você

Certyneo oferece o envio de um PDF para assinar em menos de 3 minutos: arrastar e soltar do arquivo, adição de signatários, colocação de campos, enviando. Plano gratuito para começar, sem necessidade de criação de conta para o signatário.

Conheça a solução de assinatura eletrônica Certyneo

FAQ

Você precisa do Adobe Acrobat Pro?

Não. Uma plataforma online é suficiente.

O signatário precisa de uma conta?

Não, apenas pelo email dele.

Você consegue assinar pelo telefone?

Sim, todas as plataformas modernas priorizam os dispositivos móveis.

Quanto tempo leva para assinar?

1-3 minutos para o signatário.

É grátis?

Existem planos gratuitos (3-10 assinaturas/mês).

Conclusão

Assinar um PDF online tornou-se trivial. Em menos de 5 minutos você envia, o signatário assina, você recebe o documento assinado com comprovação legal.

Experimente o Certyneo para enviar, assinar e rastrear seus documentos online de forma simples, rápida e segura.